Показ презентаций через Zoom для Windows
Как в Zoom добавить презентацию
В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.
Подробности
На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.
- Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
- На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».
Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
- В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
- Нажмите на кнопку «Совместное использование».
- В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
- Выберите режим «С начала».
В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.
А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.
Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.
Пояснение
ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:
Как в Zoom показать презентацию на экране — инструкция
Инструкции
Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.
Как подключить презентацию в Zoom на компьютере
Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:
Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
---|---|
Официальный дистрибутив Zoom | |
Тихая установка без диалоговых окон | |
Рекомендации по установке необходимых программ | |
Пакетная установка нескольких программ |
zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.
- с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
- в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).
При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».
Способ 1: Через базовые программы
Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:
- Запустите конференцию на десктопном устройстве.
- Откройте презентацию в соответствующем приложении.
- Кликните в нижней панели Zoom на вкладку «Демонстрация экрана».
- Выберите во всплывающем окне подходящий вариант – в данном случае с иконкой PowerPoint.
- Перейдите по ссылке «Совместное использование».
- Найдите сверху пункт «Показ слайдов» – «С начала».
Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».
Способ 2: В браузере
В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:
- для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
- необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.
Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.
Как показать презентацию в Zoom на смартфоне
Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:
- Откройте на смартфоне страницу с нужным материалом и сохраните ее адрес.
- Запустите конференцию в мобильной версии платформы.
- Кликните на экран – через нижнюю панель перейдите в пункт «Поделиться».
- Выберите вариант «URLсайта» и вставьте сохраненную ссылку в поле – «Совместное использование».
После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.
Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.
Настройки демонстрации экрана
Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».
Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение :
- полномасштабного режима при показе презентации участником;
- дистанционного управления с любого устройства;
- параллельного режима;
- отключение системных звуков.
Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.
В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.
Дополнительные возможности
По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:
- наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
- нажмите на пункт «Комментировать»;
- выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
- кликните на экран и введите заметку.
Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.
В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.
Как в Зуме правильно показать презентацию с компьютера
С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.
Как сделать демонстрацию презентации на компьютере
У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.
Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.
С использованием Microsoft PowerPoint
В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?
В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.
Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:
- Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.
- Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.
- Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.
- В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».
- В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.
- После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.
- Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
- Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
- В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
- Включение/выключение звука и трансляции;
- Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
- С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.
Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».
С использованием web-приложения
Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.
Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.
- В веб-обозревателе с помощью ссылки открываем страницу Гугл Презентации https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about. Далее щелкаем по «Открыть», она расположена в форме «Для личных целей».
- Авторизуемся в Гугл аккаунте через логин и пароль.
- Потом загружаем файл в web-приложение. Тапаем «Открыть окно выбора файла». Данная кнопка располагается в правой части экрана.
- Далее в новом окошке переходим во вкладку «Загрузка». Есть два способа, с помощью которых можно открыть презентацию — перетаскиванием ее в режиме drag-and-drop или нажатием кнопки «Выбрать файл на устройстве». Выбираем любой удобный вариант и открываем нужный файл.
- После этого откроется файл с презентацией, который можно будет демонстрировать в Zoom.
- Далее все шаги будут полностью идентичными тем, которые были описаны ранее в статье. Отличие будет только в том, что демонстрировать презентацию придется через интерфейс web-приложения.
С использованием облачных хранилищ
Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.
Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».
- Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
- Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
- В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
- После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
- Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
- Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
- Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
- Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
- Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
- Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.
С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»
- Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».
- Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.
- В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.
- После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.
Как сделать демонстрацию презентации на телефоне
Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.
Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:
- Загружаем приложение Zoom.
- Открываем приложение и авторизуемся.
- Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
- Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.
Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.
Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.
Заключение
После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.
Как в Зум (Zoom) показать презентацию
На сегодняшний день платформа Zoom является самой популярной платформой для проведения онлайн-конференций. Большинство известных и крупных компаний проводят видеоконференции именно на этой платформе. В программе собраны все необходимые функции для удобного и продуктивного общения. Одна из таких функций – это презентация в ЗУМе, которая позволяет намного проще воспринимать информацию. Именно поэтому стоит разобраться в том, как же включить демонстрацию презентации в приложении Zoom. В этой статье я расскажу вам о том, как показать презентацию в Зум.
Подготовка презентации
Для демонстрации необходимо подготовится. Для этого:
- Подготавливаем нужную презентацию. Обязательно проверяем её работу: целостность слайдов, работу звука, а также наличие ошибок.
- Теперь необходимо загрузить презентацию в любой удобный облачный сервис. Лучше всего подойдёт Google Drive, так как Zoom напрямую связан с облаком.
- Теперь нужно создать комнату для проведения конференции. Комната может быть, как закрытой (с паролем), так и открытой (без пароля).
- После создания можно пригласить участников. Сделать это можно, отправив идентификатор и код-доступа, если комната защищена паролем.
- Люди могут скачать вашу презентацию, если вы её прикрепите в чате.
Теперь, когда всё готово, можно приступать к её показу.
Процесс демонстрации
По сути, показ презентации являет собой обычную демонстрацию рабочего стола, поэтому запустить эту функцию не составит особых проблем.
- Первым делом открываем нужную презентацию.
- На панели управления включаем демонстрацию экрана.
- Выбираем нужное окно, где отображается презентация.
- Если в презентации имеются звуковые элементы – отмечаем «Совместное использование звука ПК».
- Открываем презентацию в полноэкранном режиме.
Обратите внимание! В полноэкранном режиме не будут отображаться участники и сам чат.
Приложение Zoom позволяет работать в несколько экранов. Для большего удобства ведущий конференции может использовать два монитора. На одном будет отображаться демонстрационный материал в полноэкранном режиме, а на втором – чат, где будет происходить текстовое общение, а также меню настроек. Это значительно упростит проведение онлайн конференций.
Зачем это нужно
Как известно, человек гораздо лучше воспринимает информацию зрительно, нежели прослушивая её. Намного проще посмотреть на картинку и в деталях изучить нужную информацию, нежели её прослушивать. Особенно лучше, когда информация озвучивается и параллельно с этим отображается.
Во время демонстрации с презентацией можно производить различные манипуляции. Вы можете временно приостанавливать трансляцию, а также переключатся на другие программы. Для пояснений материала можно использовать меню инструментов, в котором имеется инструмент «карандаш», «маркер», а также указатели. С помощью этих инструментов вы сможете рассказывать информацию и параллельно указывать или рисовать.
Если вам нужно проводить конференции, а подходящей программы нет, то Зум — это идеальное приложение для этого.
Виды неполадок с демонстрацией и способы их устранения
Большинство неполадок могут быть вызваны из-за слабой системы, отсутствия стабильного подключения к интернету, а также системными сбоями. Всего существует несколько распространённых неполадок и их решений:
- Участники конференции не видят вашу презентацию. Возможно ошибка кроется в скорости работы интернета.
Обратите внимание! На слабой системе процесс загрузки презентации требует гораздо больше времени.
- Проблемы с демонстрацией презентации. Для решения ошибки необходимо перезапустить программу, а также проверить саму презентацию на ошибки. в конференции. Возможно глава конференции не включил эту функцию.
Заключение
Как видите, демонстрация презентации – это лучший способ передачи информации. Именно поэтому её стоит использовать в своих конференциях. В презентацию можно вставить видеоролики, картинки, поясняющий текст, что позволит разнообразить обучение и сделать его в разы эффективнее. Помимо презентации можно вести трансляцию своего рабочего стола или другого приложения, что очень удобно и есть не во всех подобных программах. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться с тем, как в Зум показать презентацию.
Как в конференции Зум показать презентацию
В Zoom есть возможность демонстрации презентации другим участникам конференции. Такая возможность увеличивает информативность и может быть незаменима, к примеру, на дистанционном совещании или обучении. По этой причине каждый пользователь, который часто участвует в удаленных конференциях, должен знать, как работать с презентациями в этой программе. Презентации в Zoom можно демонстрировать с помощью компьютера, на ноутбуке или смартфоне.
Использование презентаций для всех, кто учится или общается дистанционно.
Как работать с презентациями в Zoom
Перед тем, как в zoom показать презентацию, нужно скачать эту программу. Скачав и установив на компьютер, ноутбук или смартфон, нужно пройти несложный процесс авторизации пользователя.
После установки и авторизации в программе можно создавать новые или присоединяться к уже действующим конференциям и работать в Zoom. Нажав на «+» можно добавить необходимых людей в конференцию, после чего приглашенные пользователи смогут присоединиться к чату.
Презентацию можно запустить с помощью стандартных программ PowerPoint или же ее альтернативных версий. Благодаря большому количеству настроек, можно настраивать показ презентации самыми различными способами.
Шаг 1: Сначала откройте сам файл презентации
Для того, чтобы продемонстрировать презентацию участникам конференции, нужно выполнить следующие действия:
- Открыть файл PowerPoint на рабочем столе компьютера.
- Создать новую конференцию или же присоединиться к уже существующей в программе.
- Найти вкладку управления собраниями и выбрать на ней функцию «Поделиться».
- Кликнуть по монитору.
- Выбрать функцию «Поделиться» и загрузить презентацию в zoom.
После этого можно включить презентацию в конференции, в которой участвует пользователь. Пользователи смогут смотреть его слайды и слушать его комментарии. Важно помнить, что во время презентации другим участникам обсуждения будет видно все действия, которые делает автор презентации на своем экране.
Шаг 2: Запустите демонстрацию экрана.
Показывать и слайды с рабочего стола компьютера или ноутбука можно с помощью демонстрации на экране.
Для того, чтобы в зуме показать презентацию с компьютера, следует проделать следующие действия:
- После скачивания и авторизации в приложении нужно создать конференцию или присоединиться к ней.
- Открыв Zoom, внизу на панели управления выбрать значок «Демонстрация экрана» или нажать клавиши Alt + S.
- В открывшемся окне выбрать раздел «Базовый». Выбрать интересующую презентацию.
- Затем перейти на вкладку «Слайд – шоу».
- Выбрать режим «С начала». Если же требуется начать презентацию с того слайда, который был заранее открыт на компьютере, нужно выбрать функцию «С текущего слайда».
После этих действий можно будет показать презентацию zoom в конференции.
Дополнительные возможности
В течении презентации можно в режиме онлайн вставить комментарии в виде текста или отметок во время конференции. Дополнения можно сделать следующим образом:
- Навести курсор на панель Zoom.
- Выбрать функцию комментировать.
- Выбрать инструмент. Если нужно оставить комментарий в текстовом виде, выбрать функцию «Текст».
- Кликнуть на экран и оставить свой комментарий.
Комментарий будет добавлен и виден всем участникам конференции. Это позволит сделать акцент на важных деталях или подробно рассмотреть какой – либо момент в презентации. Так же в Zoom есть возможность создавать презентации со звуком.
Проблемы с показом презентации в zoom
Иногда во время презентации могут возникать проблемы с презентацией.
Самыми распространенными проблемами являются:
- Участники конференции не видят презентацию – нужно проверить подключение к Интернету.
- Не видно других пользователей. В таком случае нужно выйти из полноэкранного режима.
- Пользователи не могут оставлять комментарии. Нужно проверить микрофон, и не отключена ли возможность комментариев в Zoom.
- Не выводится презентация на экран-нужно перезагрузить программу.
Основными проблемами при создании презентации для конференций являются плохое соединение с Интернетом или же неправильно выбранные настройки.
Несмотря на некоторые проблемы, Zoom – универсальный инструмент для общения и дистанционного обучения. С его помощью учителя могут вести уроки для детей, находящихся на удаленном обучении. С помощью презентации можно показать различные схемы, формулы, делать доклады по предмету и вести лекции.
Программа Zoom с возможностью демонстрации презентаций в групповом чате позволит эффективно делиться информацией. Это делает Zoom актуальной платформой в непростое время пандемии, когда большинство людей перешло на дистанционное обучение или работу.