Показ презентаций через Zoom для Windows

Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».
5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
6. Выберите режим «С начала».

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

Как в Zoom показать презентацию на экране — инструкция

Инструкции

Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.

Как подключить презентацию в Zoom на компьютере

Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

• с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
• в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).

При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».

Способ 1: Через базовые программы

Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:

1. Запустите конференцию на десктопном устройстве.
2. Откройте презентацию в соответствующем приложении.
3. Кликните в нижней панели Zoom на вкладку «Демонстрация экрана».
4. Выберите во всплывающем окне подходящий вариант – в данном случае с иконкой PowerPoint.
5. Перейдите по ссылке «Совместное использование».
6. Найдите сверху пункт «Показ слайдов» – «С начала».

Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».

Способ 2: В браузере

В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:

• для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
• необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.

Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.

Как показать презентацию в Zoom на смартфоне

Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:

1. Откройте на смартфоне страницу с нужным материалом и сохраните ее адрес.
2. Запустите конференцию в мобильной версии платформы.
3. Кликните на экран – через нижнюю панель перейдите в пункт «Поделиться».
4. Выберите вариант «URLсайта» и вставьте сохраненную ссылку в поле – «Совместное использование».

После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.

Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.

Настройки демонстрации экрана

Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».

Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение :

• полномасштабного режима при показе презентации участником;
• дистанционного управления с любого устройства;
• параллельного режима;
• отключение системных звуков.

Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.

В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.

Дополнительные возможности

По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:

• наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
• нажмите на пункт «Комментировать»;
• выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
• кликните на экран и введите заметку.

Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.

В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.

Как в Зуме правильно показать презентацию с компьютера

С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.

Как сделать демонстрацию презентации на компьютере

У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.

Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.

С использованием Microsoft PowerPoint

В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?

В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.

Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:

• Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.
• Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.
• Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.
• В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».
• В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.
• После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.
• Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
• Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
• В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
  1. Включение/выключение звука и трансляции;
  2. Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
  3. С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.

Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».

С использованием web-приложения

Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.

Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.

• В веб-обозревателе с помощью ссылки открываем страницу Гугл Презентации https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about. Далее щелкаем по «Открыть», она расположена в форме «Для личных целей».
• Авторизуемся в Гугл аккаунте через логин и пароль.
• Потом загружаем файл в web-приложение. Тапаем «Открыть окно выбора файла». Данная кнопка располагается в правой части экрана.
• Далее в новом окошке переходим во вкладку «Загрузка». Есть два способа, с помощью которых можно открыть презентацию — перетаскиванием ее в режиме drag-and-drop или нажатием кнопки «Выбрать файл на устройстве». Выбираем любой удобный вариант и открываем нужный файл.
• После этого откроется файл с презентацией, который можно будет демонстрировать в Zoom.
• Далее все шаги будут полностью идентичными тем, которые были описаны ранее в статье. Отличие будет только в том, что демонстрировать презентацию придется через интерфейс web-приложения.

С использованием облачных хранилищ

Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.

Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».

• Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
• Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
• В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
• После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
• Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
• Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
• Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
• Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
• Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
• Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.

С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»

• Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».
• Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.
• В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.
• После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.

Как сделать демонстрацию презентации на телефоне

Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.

Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:

1. Загружаем приложение Zoom.
2. Открываем приложение и авторизуемся.
3. Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
4. Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.

Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.

Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.

Заключение

После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.

Как в Зум (Zoom) показать презентацию

На сегодняшний день платформа Zoom является самой популярной платформой для проведения онлайн-конференций. Большинство известных и крупных компаний проводят видеоконференции именно на этой платформе. В программе собраны все необходимые функции для удобного и продуктивного общения. Одна из таких функций – это презентация в ЗУМе, которая позволяет намного проще воспринимать информацию. Именно поэтому стоит разобраться в том, как же включить демонстрацию презентации в приложении Zoom. В этой статье я расскажу вам о том, как показать презентацию в Зум.

Подготовка презентации

Для демонстрации необходимо подготовится. Для этого:

1. Подготавливаем нужную презентацию. Обязательно проверяем её работу: целостность слайдов, работу звука, а также наличие ошибок.
2. Теперь необходимо загрузить презентацию в любой удобный облачный сервис. Лучше всего подойдёт Google Drive, так как Zoom напрямую связан с облаком.

1. Теперь нужно создать комнату для проведения конференции. Комната может быть, как закрытой (с паролем), так и открытой (без пароля).
2. После создания можно пригласить участников. Сделать это можно, отправив идентификатор и код-доступа, если комната защищена паролем.
3. Люди могут скачать вашу презентацию, если вы её прикрепите в чате.

Теперь, когда всё готово, можно приступать к её показу.

Процесс демонстрации

По сути, показ презентации являет собой обычную демонстрацию рабочего стола, поэтому запустить эту функцию не составит особых проблем.

• Первым делом открываем нужную презентацию.
• На панели управления включаем демонстрацию экрана.

• Выбираем нужное окно, где отображается презентация.
• Если в презентации имеются звуковые элементы – отмечаем «Совместное использование звука ПК».

Открываем презентацию в полноэкранном режиме.

Обратите внимание! В полноэкранном режиме не будут отображаться участники и сам чат.

Приложение Zoom позволяет работать в несколько экранов. Для большего удобства ведущий конференции может использовать два монитора. На одном будет отображаться демонстрационный материал в полноэкранном режиме, а на втором – чат, где будет происходить текстовое общение, а также меню настроек. Это значительно упростит проведение онлайн конференций.

Зачем это нужно

Как известно, человек гораздо лучше воспринимает информацию зрительно, нежели прослушивая её. Намного проще посмотреть на картинку и в деталях изучить нужную информацию, нежели её прослушивать. Особенно лучше, когда информация озвучивается и параллельно с этим отображается.

Во время демонстрации с презентацией можно производить различные манипуляции. Вы можете временно приостанавливать трансляцию, а также переключатся на другие программы. Для пояснений материала можно использовать меню инструментов, в котором имеется инструмент «карандаш», «маркер», а также указатели. С помощью этих инструментов вы сможете рассказывать информацию и параллельно указывать или рисовать.

Если вам нужно проводить конференции, а подходящей программы нет, то Зум — это идеальное приложение для этого.

Виды неполадок с демонстрацией и способы их устранения

Большинство неполадок могут быть вызваны из-за слабой системы, отсутствия стабильного подключения к интернету, а также системными сбоями. Всего существует несколько распространённых неполадок и их решений:

Участники конференции не видят вашу презентацию. Возможно ошибка кроется в скорости работы интернета.

Обратите внимание! На слабой системе процесс загрузки презентации требует гораздо больше времени.

• Проблемы с демонстрацией презентации. Для решения ошибки необходимо перезапустить программу, а также проверить саму презентацию на ошибки. в конференции. Возможно глава конференции не включил эту функцию.

Заключение

Как видите, демонстрация презентации – это лучший способ передачи информации. Именно поэтому её стоит использовать в своих конференциях. В презентацию можно вставить видеоролики, картинки, поясняющий текст, что позволит разнообразить обучение и сделать его в разы эффективнее. Помимо презентации можно вести трансляцию своего рабочего стола или другого приложения, что очень удобно и есть не во всех подобных программах. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться с тем, как в Зум показать презентацию.

Как в конференции Зум показать презентацию

В Zoom есть возможность демонстрации презентации другим участникам конференции. Такая возможность увеличивает информативность и может быть незаменима, к примеру, на дистанционном совещании или обучении. По этой причине каждый пользователь, который часто участвует в удаленных конференциях, должен знать, как работать с презентациями в этой программе. Презентации в Zoom можно демонстрировать с помощью компьютера, на ноутбуке или смартфоне.

Использование презентаций для всех, кто учится или общается дистанционно.

Как работать с презентациями в Zoom

Перед тем, как в zoom показать презентацию, нужно скачать эту программу. Скачав и установив на компьютер, ноутбук или смартфон, нужно пройти несложный процесс авторизации пользователя.

После установки и авторизации в программе можно создавать новые или присоединяться к уже действующим конференциям и работать в Zoom. Нажав на «+» можно добавить необходимых людей в конференцию, после чего приглашенные пользователи смогут присоединиться к чату.

Презентацию можно запустить с помощью стандартных программ PowerPoint или же ее альтернативных версий. Благодаря большому количеству настроек, можно настраивать показ презентации самыми различными способами.

Шаг 1: Сначала откройте сам файл презентации

Для того, чтобы продемонстрировать презентацию участникам конференции, нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть файл PowerPoint на рабочем столе компьютера.
2. Создать новую конференцию или же присоединиться к уже существующей в программе.
3. Найти вкладку управления собраниями и выбрать на ней функцию «Поделиться».
4. Кликнуть по монитору.
5. Выбрать функцию «Поделиться» и загрузить презентацию в zoom.

После этого можно включить презентацию в конференции, в которой участвует пользователь. Пользователи смогут смотреть его слайды и слушать его комментарии. Важно помнить, что во время презентации другим участникам обсуждения будет видно все действия, которые делает автор презентации на своем экране.

Шаг 2: Запустите демонстрацию экрана.

Показывать и слайды с рабочего стола компьютера или ноутбука можно с помощью демонстрации на экране.

Для того, чтобы в зуме показать презентацию с компьютера, следует проделать следующие действия:

1. После скачивания и авторизации в приложении нужно создать конференцию или присоединиться к ней.
2. Открыв Zoom, внизу на панели управления выбрать значок «Демонстрация экрана» или нажать клавиши Alt + S.
3. В открывшемся окне выбрать раздел «Базовый». Выбрать интересующую презентацию.
4. Затем перейти на вкладку «Слайд – шоу».
5. Выбрать режим «С начала». Если же требуется начать презентацию с того слайда, который был заранее открыт на компьютере, нужно выбрать функцию «С текущего слайда».

После этих действий можно будет показать презентацию zoom в конференции.

Дополнительные возможности

В течении презентации можно в режиме онлайн вставить комментарии в виде текста или отметок во время конференции. Дополнения можно сделать следующим образом:

1. Навести курсор на панель Zoom.
2. Выбрать функцию комментировать.
3. Выбрать инструмент. Если нужно оставить комментарий в текстовом виде, выбрать функцию «Текст».
4. Кликнуть на экран и оставить свой комментарий.

Комментарий будет добавлен и виден всем участникам конференции. Это позволит сделать акцент на важных деталях или подробно рассмотреть какой – либо момент в презентации. Так же в Zoom есть возможность создавать презентации со звуком.

Проблемы с показом презентации в zoom

Иногда во время презентации могут возникать проблемы с презентацией.

Самыми распространенными проблемами являются:

1. Участники конференции не видят презентацию – нужно проверить подключение к Интернету.
2. Не видно других пользователей. В таком случае нужно выйти из полноэкранного режима.
3. Пользователи не могут оставлять комментарии. Нужно проверить микрофон, и не отключена ли возможность комментариев в Zoom.
4. Не выводится презентация на экран-нужно перезагрузить программу.

Основными проблемами при создании презентации для конференций являются плохое соединение с Интернетом или же неправильно выбранные настройки.

Несмотря на некоторые проблемы, Zoom – универсальный инструмент для общения и дистанционного обучения. С его помощью учителя могут вести уроки для детей, находящихся на удаленном обучении. С помощью презентации можно показать различные схемы, формулы, делать доклады по предмету и вести лекции.

Программа Zoom с возможностью демонстрации презентаций в групповом чате позволит эффективно делиться информацией. Это делает Zoom актуальной платформой в непростое время пандемии, когда большинство людей перешло на дистанционное обучение или работу.