Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать заголовка на каждой странице в Excel

Печать заголовка на каждой странице в Excel

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

Печать заголовков строк и столбцов

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Заголовки" выберите "Печать"

В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

На вкладке "Разметка страницы" выберите "Параметры страницы"

В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

Читайте так же:
Как посмотреть заблокированные номера на Айфоне

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Исходные данные (горизонтальная шапка)

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Панель вкладок

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Настройка параметров печати

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Читайте так же:
Как включить GPS на смартфоне Android

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Исходные данные (вертикальная шапка)

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Как в Excel печатать заголовки (названия) строк и столбцов на каждой странице

Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Уверен, что многие, кому приходится распечатывать большие и сложные документы Excel, сталкиваются с данной проблемой так же часто, как и я. Вы можете закрепить строку с заголовками и листать документ на экране компьютера, не теряя из виду названия столбцов. Однако, когда тот же документ отправляется на принтер, верхняя строка печатается только на первой странице. Если Вы устали переворачивать напечатанные страницы вперед-назад, пытаясь разобраться, что за данные содержатся в этой строке или в том столбце, внимательно читайте эту статью и совсем скоро узнаете решение проблемы.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

  1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
  2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
  3. В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).Печать заголовков в Excel
  4. В появившемся на экране диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) открываем вкладку Лист (Sheet).
  5. В разделе Печатать на каждой странице (Print titles) находим параметр Сквозные строки (Rows to repeat at top).
  6. Кликаем иконку минимизации диалогового окна, которая находится справа от поля Сквозные строки (Rows to repeat at top).Печать заголовков в ExcelДиалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.
Читайте так же:
Как обновить биос MSI

Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

  1. Печать заголовков в Excel
  2. Выделяем строку или несколько строк, которые должны быть напечатаны на каждой странице.

Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

    Нажимаем Enter или снова иконку минимизации, чтобы восстановить диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).Печать заголовков в ExcelСсылка на выделенные строки теперь указана в поле Сквозные строки (Rows to repeat at top).

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.

  1. Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.Печать заголовков в Excel

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.

  1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
  2. Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
  3. Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).Печать заголовков в Excel
  4. Выделяем один или несколько столбцов, которые должны быть напечатаны на каждой странице.Печать заголовков в Excel
  5. Снова нажимаем Enter или иконку минимизации и проверяем поле Сквозные столбцы (Columns to repeat at left) – в нём должна остаться ссылка на выделенный диапазон.
  6. Нажимаем кнопку Просмотр (Print Prewiew) в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup), чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на печати.Печать заголовков в Excel
Читайте так же:
Скачать Бомбина последнюю версию

Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки – цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:

  1. Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
  2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
  3. В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).Печать заголовков в Excel

Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.

  1. Печать заголовков в Excel
  2. Проверить результат настройки параметров можно в окне предварительного просмотра. Для этого перейдите Файл > Печать (File > Print) или нажмите Ctrl+F2.Печать заголовков в Excel

Так лучше? :-)

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!

Как сделать шапку в Экселе

Как сделать шапку в Экселе

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Читайте так же:
КроссМастер скачать бесплатно

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Как сделать шапку в Эксель

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

  • закрепить области;
  • закрепить верхнюю строку;
  • закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Закрепить область в Excel

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

Закрепить строку в Эксель

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

Excel разметка страницы

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.

Сквозные строки

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию