Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

LeaderTask — удобная программа управления делами

Обзор возможностей органайзера LeaderTask

Многие популярные форумы буквально задыхаются от потока спама с предложением легкого заработка в интернете. Дайте нам, пожалуйста, шесть долларов. Мы взамен обещаем миллионы, престижную работу и реальное, ощутимое удлинение всех органов, какие вы только пожелаете. Модераторы, как быки на красную тряпку, возбуждаются и тут же удаляют подобные сообщения.

Когда вы открываете официальную страницу LeaderTask, то складывается впечатление, что текст составлял гениальный мастер рекламного искусства. Хотите больше зарабатывать и при этом не напрягаться? Секрет успеха прост – достаточно загрузить органайзер по ссылке, расположенной чуть ниже. В общем-то, все правильно. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит. И текст, надо заметить, очень красочный, выразительный. Другое дело, что, прочитав большой объем рекламного материала, обещающего рай в офисном кресле, трудно удержаться, не загрузить программу, проверить правоту слов.

Главное окно LeaderTask, просмотр списка проектов

LeaderTask имеет компактный дистрибутив, довольно быстро устанавливается в системе и осуществляет первый запуск. Современный дизайн, выполненный в голубых тонах, используется многими приложениями. Панели инструментов можно перетаскивать мышью за левые кромки, однако как-либо настраивать кнопки нельзя.

Интерфейс приложения несколько перегружен однообразными элементами. На официальной странице дается обещание, что программа позволяет меньше напрягаться при работе. Похоже, что, просто, основные усилия теперь будут направлены на иное, на освоение LeaderTask. Левая боковая панель органайзера содержит несколько закладок. В них содержатся основные группы инструментов. В боковой панели показываются заголовки каких-либо элементов, основная часть же рабочего окна дает их расшифровку. Например, слева можно показывать календарь, а справа, в это же время, отображается список задач в рамках выбранного периода времени.

Особенность органайзера заключается в том, что вы можете создавать не просто задачи, но также и проекты. Они группируют задачи, включая в себя, при необходимости, по несколько элементов. Второй вариант группировки задач заключается в наличии категорий. В них также может собираться несколько задач, что рождает аналогию с папками.

Просмотр задач на текущий день с помощью LeaderTask

Основная информационная панель приложения позволяет отображать несколько документов внутри одного окна. Для этого используются традиционные вкладки. Вы можете переключаться между режимами проектов, категорий, контактов и календаря.

Еще один важный элемент программы – список контактов. Вы не просто создаете задачи, а привязываете их выполнение к конкретным лицам. Возможностям детального описания личности позавидовали бы и некоторые милицейские базы. Вы можете вводить ФИО человека, добавлять фотографию. Указывается цвет, пол, телефоны, электронные адреса, URL домашней страницы. Каждый контакт может принадлежать к определенной группе. Как следствие, операции с задачами можно производить не только с отдельными лицами, но и с их группами. Например, установку окон можно сразу поручить второй бригаде, а не Иванову, Петрову и Сидорову по отдельности.

Вторая вкладка содержит личные данные контакта. Можно указать имя жены или мужа, имена детей, псевдоним. О чем здесь идет речь, страшно даже предполагать. Уголовная кличка? Имя на каком-нибудь форуме или чате? Секретный псевдоним разведчика? Далее вы указываете номер ICQ, день рождения, годовщину. Скорее всего, имеется в виду, годовщина свадьбы. Следом вводится домашний телефон, факс, а также почтовый адрес с индексом.

В третьей вкладке вводится информация о месте работы. Указывается организация, должность, отдел, профессия, имя руководителя, имя помощника. Далее вводится почтовый адрес организации.

В аналитическом разделе показывается статистическая информация о контакте. Вы можете видеть количество порученных и выполненных заданий, степень загруженности человека.

Свойства контакта LeaderTask

Программа позволяет глубоко копать в сторону личной жизни людей. Узким местом становятся не возможности приложения, а доступ к приватным данным коллеги по работе. Расскажет ли он вам столько о себе, что хватит для того, чтобы заполнить все поля базы данных? Это вызывает сомнения. Впрочем, от обилия возможностей описания контактов программа хуже не становится.

Читайте так же:
Скачать драйвера для Samsung R540

Любой контакт, задача, категория, проект могут выделяться определенным цветом. По большей части, это дизайнерское решение. Программа обладает мощными инструментами фильтрации содержимого, но цвет в число критериев не входит. Однако это не означает его полную бесполезность. Цвет всегда используется как наиболее понятный индикатор. И в случае органайзера это также уместно.

Создание проекта LeaderTask

Задачи сортируются по категориям. Они могут иметь иерархическую структуру, то есть в них используются папки. Категория уже является элементом фильтра. Впрочем, вы можете работать непосредственно с левой боковой панелью, представляя категории в виде папок.

Свойства задачи LeaderTask

Как было сказано ранее, задачи группируются в проекты. По умолчанию их список содержит несколько элементов, но уместней создавать собственные варианты. При создании проекта вас просят указать имя, группу, цвет, исполнителя, а также интервал времени, в течение которого будет вестись работа. Группа выбирается из заранее составленного списка. По умолчанию групп нет, список проектов линеен. Вы можете создавать собственные папки, в которые потом помещать проекты. Исполнитель выбирается из списка контактов. Ввод даты осуществляется с помощью календаря. Цель и комментарий – простой текст, он вводится вручную.

Каждый проект содержит несколько задач, ссылок и заметок. Задачам присваиваются категории и контакты. Вы также указываете интервал времени их исполнения. Напоминание представляет собой звуковой сигнал, подаваемый в определенное время. Вы указываете произвольный аудио-файл.

Библиотека приоритетов LeaderTask

Заметки во многом схожи с задачами, но у них есть одно важное отличие – они не подразумевают напоминаний. Ссылки, также обходясь без уведомлений, имеют, однако, дополнительные свойства. Вы определяете, куда ведет ссылка. Она может открывать web-страницу, быть адресом электронной почты, открывать файл, папку, контакт, проект. Вы можете также выполнять любую команду меню LeaderTask. При выборе последнего пункта открывается окно, напоминающее стартовое меню Windows. Вместо установленных в системе приложений в нем находятся элементы главного меню LeaderTask.

Каждая задача может иметь собственный приоритет. Он указывается в специальном выпадающем меню. Это не означает, что одна задача растолкает все остальные, сама выполнится, а другим ничего не оставит. Приоритеты служат лишь для выделения отдельных элементов списка, чтобы пользователь, в первую очередь, обратил на них внимание. Приоритеты оформлены в виде библиотеки. Они включают в себя выделение строки и шрифта определенными цветами. Кроме того, вы можете менять некоторые стилевые опции шрифта.

Библиотека фильтров LeaderTask

Использование фильтров позволяет более удобно управлять задачами. В состав фильтров может входить несколько условий.

С помощью фильтров удобно получать точные данные по заданным критериям. Благодаря ним, можно получить обзор дел в любом разрезе, на любой период. Главная цель фильтрации заключается в предоставлении простого инструмента для обзора предстоящих задач.

Библиотека фильтров включает в себя выбор проектов, категорий, контактов, а также указание периода времени. Любой фильтр можно добавить в панель навигатора или в закладки LeaderTask. Кроме того, фильтр может быть доступен в быстром меню панели инструментов, а также из системного лотка Windows. Для этого необходимо сделать фильтр «избранным».

Создание фильтров для календаря LeaderTask

Отдельно стоит рассмотреть фильтры, используемые в календаре. Программа позволяет показывать задачи только внутри определенного периода времени.

Правила фильтрации задаются несколькими способами. Тип периода может быть плавающим, жестким и периодическим. В первом случае вы указываете продолжительность интервала времени и его смещение относительно текущей даты. Второй вариант подразумевает указание жестких границ периода. И, наконец, третий способ его описания позволяет использовать цикличность. Вы указываете интервал дат, а внутри него описываются смещения и продолжительность работы фильтра.

Читайте так же:
Как найти вредоносное ПО на своем сайте

Одна из особенностей LeaderTask заключается в мобильности приложения. Все его настройки хранятся в одной папке. Другие каталоги не используются, а также не затрагивается реестр Windows. По этой причине, программу легко переносить с одного компьютера на другой. Для использования одной базы LeaderTask сразу в нескольких местах можно применять функцию синхронизации.

В качестве напоминаний может использоваться проигрывание аудио-файла, вывод служебного окна с текстом, запуск приложения.

LeaderTask оснащен средствами автоматического создания резервных копий файлов во время работы. Фоновое резервирование производится с возможностью отката, восстановления прежних данных.

Программа выполнена очень добротно. Разработчиками уделяется внимание множеству мелочей, связанных с организацией работы, с ее планированием. Отчасти, из-за этого, как было сказано в начале статьи, у LeaderTask довольно сложный, по сравнению с бесплатными конкурентами, интерфейс. Но зато по своим возможностям, по гибкости, по сервису LeaderTask оставляет бесплатных конкурентов позади.

[Скидка] Обзор ЛидерТаск. Мощная программа для управления делами

Я очень организованный человек. При этом я не прикладываю никаких усилий для того, чтобы всё успевать и контролировать. Потому что я умею выбирать правильные инструменты, и применять их для решения нужных задач. Один из таких инструментов — программа для ведения дел.

ЛидерТаск — российская программа для управления делами, подходящая как индивидуальным пользователям, так и командам.

Сразу хочу отметить важную особенность. Это не привычная многим тудушница, куда вы вносите дела, чтобы не забыть. ЛидерТаск — это приложение для тех, кто готов подойти с умом к этому делу.

В отличие от своего собрата, приложения доступны на Windows, Android, iOS, Apple Watch, WearOS, Chrome и Firefox. Для обзора я взял версию на Windows, Android, WearOS и Chrome.

Версия для Windows

Главное окно приложения разделено на календарь, проекты и список дел.

Начну с задач. При выборе проекта на левой панели посередине отображается соответствующий список задач. Можно отобразить завершённые задачи, поменять их сортировку, распечатать или найти нужную с помощью поиска. Сортировка доступна по дате, дате создания и цвету.

Задачам можно добавлять множество различных элементов. А к самим задачам добавлять подзадачи, а подзадачам ещё подзадачи, и так сколько угодно. Ограничений на глубину вложенности нет. То же самое касается проектов и меток.

У задач и подзадач есть свои элементы. Можно указать статус работы: «Не началось», «В работе», «Отложено» и прочее. Можно добавить заметку, цветовую или текстовую метку, прикрепить файл или указать путь до папки.

Задачу можно перенести в другой проект, и произвести все необходимые действия через контекстное меню.

При нажатии на задачу на правой панели откроется подробная информация, в которой отображаются все данные.

Внутри задач можно создавать чек-лист.

Для более удобного планирования задач в будущем можно выбрать нужную дату в календаре. Тогда отобразится план на указанный день, и можно быстро добавить дело. Задачам можно указывать автоматическое повторение через нужные промежутки времени.

А с помощью календаря на правой панели можно отобразить задачи, как в ежедневнике. На выбор даются несколько диапазонов по умолчанию, но ничто не мешает указать его самостоятельно. Список можно распечатать.

К примеру, можно отобразить почасовое расписание на день, неделю или месяц.

Если по какой-то причине вы не выполнили задачу в срок, она автоматически отобразится в плане на сегодня. К таким задачам добавляется метка «Просрочено», и они отображаются в начале списка.

Но чтобы не пропускать задачи, можно установить напоминания, которые синхронизируются и отображаются на всех устройствах.

Читайте так же:
Лучшие программы для восстановления удаленных файлов

В случае совместной работы или наличия сотрудников задачу можно назначить на другого человека. Такие задачи будут отображаться в разделе «Поручено мной». При клике на аватар можно просмотреть все задачи сотрудника.

Поскольку ЛидерТаск — приложение для Windows, работать с ним можно без наличия интернета. При подключении к сети задачи автоматически будут синхронизированы между всеми устройствами пользователя.

Входящую почту можно легко превратить в задачу. Для этого нужно переслать письмо на специальный адрес. Такие задачи попадают в раздел «Неразобранное». Темой письма становится название задачи, тело — примечанием, а файлы из письма прикрепляются к задаче.

Мобильная версия и версия для часов

При установке мобильной версии также будет предложено установить версию для часов.

Если приложение для Windows вам могло показаться устаревшим в плане дизайна, то про мобильное приложение такого сказать не получится.

При запуске открывается список задач на сегодня, откуда можно быстро создать новую задачу. В меню слева можно выбрать нужную дату или проект для просмотра.

С точки зрения возможностей, больших отличий между десктопной и мобильной версией нет. Со всеми элементами можно производить те же действия. Можно просматривать задачи по проектам, датам или сотрудникам. Разве что, немного урезана фильтрация и сортировка.

Именно на мобилкаъ приятно выделяется возможность пометить задачу как «В фокусе». Такие задачи отображаются в отдельном окне, что позволяет сосредоточиться на самом главном. А ещё можно выбрать, какой тип напоминаний вам нужен на этом устройстве.

Про версию для часов я ничего не могу сказать. Apple Watch у меня нет, а на моих Fossil The Carlyle HR Smoke пятого поколения приложение так и не завелось.

Расширения для браузера

Пожалуй, единственное, что меня разочаровало в ЛидерТаск — расширение для браузера. При нажатии на иконку расширения вас ждут две кнопки — «Создать задачу» и «Отправить скриншот».

При нажатии на любую из кнопок в списке «Неразобранные» создаётся задача с названием и ссылкой на сайт. При выборе «Отправить скриншот» во вложении ещё будет скриншот с видимой частью страницы.

Больше расширение не умеет делать ничего, что обидно. Сравните, например, расширение от ToDoist. Его возможности полностью повторяют возможности версий для других устройств.

ЛидерТаск доступен в трёх редакциях. В бесплатной версии возможна работа на всех платформах, но без синхронизации. Вам будут доступны только самые базовые возможности программы, а задачи не будет синхронизироваться между устройствами. Премиум-версия разблокирует все возможности, кроме совместной работы. Для команды нужно приобрести бизнес-тариф.

Промокод blogpavlt даст скидку 30% при оплате любого тарифа на год.

ЛидерТаск может не подойти индивидуальным пользователям, которые привыкли к обычным хипстерским планировщикам вроде ToDoist.

Эта программа больше подойдёт тем, кто максимально профессионально хочет подойти к планированию своего дня. Гибкость работы с задачами и возможности приложения помогут реализовать тот воркфлоу, который нужен вам.

Кстати, расширить возможности можно с помощью целого набора дополнительных модулей.

Эту скидку попросил выбить один из моих подписчиков. Если хочешь получить скидку на любую программу или сервис, заполни эту форму.

ЛидерТаск – это система для совместной работы в команде, которая:

Главный экран ЛидерТаскГлавный экран ЛидерТаск полный экран

Составляйте списки дел на каждый день, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач.

Создавайте повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), и вы перестанете тратить время на запись регулярных дел и встреч.

Превращайте письма электронной почты в задачи прямо в ЛидерТаск.

Все это позволит вам избавиться от хаоса в делах и голове, чтобы действительно сконцентрироваться на главном!

Читайте так же:
Как удалить фото в Вайбере

Освободите свой мозгОсвободите свой мозг полностью

Покажет вам полную картину всех ваших дел

Встроенный в каждое приложение календарь позволит вам быстро переключаться между задачами на определенный день, неделю, месяц.

А еще вы можете воспользоваться ежедневником с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать даже самый загруженный день.

Переключайтесь от дневного планирования к еженедельному, ежемесячному, или установите собственный диапазон дат.

Напомнит и уведомит о главном

ЛидерТаск напомнит вам о предстоящих встречах и задачах, просто установите им срок и настройте время, за которое вас нужно предупредить о событии.

А уведомления сообщат вам о выполненном поручении, новой задаче для вас, или сообщении в ней. К тому же вы всегда будете в курсе нового проекта и предоставленного вам доступа к задаче.

Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.

Делегирует задачи и настроит работу с проектами

Поручайте задачи вашим сотрудникам прямо в ЛидерТаск, чтобы освободить свое время для более важных дел.

Статусы задач позволят вам быстро оценить, что в работе, готово или еще не началось. А еще вы всегда будете знать, появилось ли что-то новое и открывал ли ваше поручение сотрудник.

Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Поможет наладить взаимодействие в команде

В каждую задачу мы внедрили чат, который позволит вам обсуждать детали выполнения и оперативно решать возникающие вопросы без необходимости выносить общение в формат личной встречи или звонка и тем более в мессенджеры или электронную почту.

Вы сможете вести не только переписку, но и комментировать вложенные файлы и обмениваться голосовыми сообщениями. Это будет особенно удобно для тех, кто всегда в движении или находится за рулем.

Покажет самых неэффективных сотрудников

ЛидерТаск ведет тщательную статистику по работе каждого сотрудника в системе. Спустя совсем непродолжительное время использования программы вы узнаете о самых загруженных, продуктивных и отстающих сотрудниках.

К тому же благодаря функции продуктивности сотрудники видят успехи друг друга и невольно тянуться за лучшими.

Визуализирует цели и наладит работу с клиентами

С Канбан Досками в ЛидерТаск вы получите полную картину всех ваших рабочих и личных целей и задач.

Доски визуализируют рабочие процессы и организуют командную работу так, чтобы весь рабочий процесс был у вас всегда перед глазами.

Не упускайте ни одного потенциального клиента, а также работайте с текущими прямо в ЛидерТаск. С помощью специальной формы сбора заявок генерируйте лидов и обрабатывайте их в Досках.

Настроит управление задачами индивидуально под вас

Создайте свои собственные метки и цвета, которые позволят вам выделять главные задачи. Используйте функцию “Фокус”, чтобы сконцентрироваться только на самом важном. Составляйте чек-листы с пошаговым выполнением, прикрепляйте к задачам контакты и многое другое.

ЛидерТаск настолько гибкий, что вы сможете настроить работу в нем так, как это будет удобно именно вам.

А еще позволит работать даже без доступа к Интернету

Вы сможете продолжить работу на любом устройстве даже, если вдруг у вас не будет доступа в Интернет. ЛидерТаск все бережно запишет, а когда доступ снова появится, отправит поручения сотрудникам, сообщения в нужные чаты – в общем синхронизирует все ваши данные со всеми вашими устройствами и сотрудниками.

А автономный режим позволит вам стать недоступным для ваших коллег в ЛидерТаск на некоторое время, которое вы сможете использовать для личных дел или выстраивания стратегии и целей вашего бизнеса.

Читайте так же:
Как отписаться от рассылки в Gmail

ЛидерТаск — планировщик задач для удаленной работы

2020 год внес свои коррективы в режим работы почти всего бизнеса. Большинство компаний перешли на удаленку и даже после снятия ограничительных мер не спешат возвращаться в офис.

Мы даем в пользование мощный инструмент помощник — программу для организации удаленной работы.

Начиналось все с создания обычной программы-планировщика, которую мы писали лично для себя, чтобы удобнее было хранить всю информацию в одном месте, создавать новые фишки, быстро находить нужные документы, группировать задачи по темам и так далее.

В общем, всячески облегчали себе организацию рабочего процесса. Наша программа получилась настолько удобной, что мы решили поделиться ею и с другими пользователями.

Так мы начали продавать свой продукт. Сейчас нашим сервисом пользуются свыше 30 тысяч клиентов в день, и количество наших пользователей все время растет.

А чем полезен ЛидерТаск будет вам лично — читайте ниже.

Удаленная работа в наши дни становится все более популярной — после двухмесячного вынужденного перехода сотрудников на «домашний режим» руководители многих фирм и компаний пришли к выводу, что не так-то уж это и плохо. Даже после снятия режима самоизоляции многие убедились в том, что удаленка дает такие же отличные результаты, как и работа в офисе.

Но при одном условии — грамотной организации рабочего процесса. Чтобы не терять время на переписку в мессенджерах, не созваниваться по сто раз с коллегами, не дергать подчиненных — «чем ты занят?» Работа в нашем сервисе поможет освободить от этого время. Потому что мы предлагаем отлаженный механизм управления рабочим временем.

Мы создали удобный функционал, которым могут пользоваться все сотрудники компании.

Каждый проект компании можно поместить в специальную папку, а затем разбить его на подпроекты, задачи и подзадачи.

В чем преимущества такого функционала?

  • Все задачи по проекту находятся в одном месте.
  • Не нужно тратить время на поиск необходимых документов.
  • Сотрудники, которые работают над проектом, имеют доступ ко всем нужным файлам.

При необходимости можно создавать личные проекты, доступ к которым будет открыт только для вас.

Эта функция дает возможность четко составить очередность выполнения различных задач и определить степень их важности.

Первоначально в каждую задачу помещается вся необходимая информация: описание, файлы, сроки, ссылки на сторонние ресурсы, чек-листы при необходимости.

А уже в ходе выполнения можно добавлять новые файлы, следить за ходом выполнения, отмечать, что уже выполнено, а что еще предстоит сделать. При этом вначале можно поставить задачи глобальные, а потом каждую расписать в подробностях и более детально.

Такая организация позволяет не упустить малейшие детали. К тому же все сотрудники видят весь процесс выполнения задачи.

К каждой задаче можно быстро прикрепить нужные файлы, например, с контактами партнеров, договором и прейскурантами. Это удобно, так как все сотрудники, которые работают над выполнением конкретной задачи, имеют доступ к спискам контактов и другой полезной информации.

Для удобства и визуальной актуализации процесса — задачи можно выделить определенным цветом, чтобы сразу было видно, в какой зоне актуальности находится конкретная цель.

  • Красным цветом помечаем срочные дела.
  • Зеленым — требующие особого внимание.
  • Желтым цветом выделяет наиболее важные моменты.

Также можно создавать метки с конкретными посылами: «сделать сегодня», «в первую очередь», «доложить о результатах до обеда» и так далее.

А еще имеются горячие клавиши, которые позволяют делать операцию одним нажатием.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию