Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Меню редактора

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Закрепление шапки

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Пример таблицы

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Читайте так же:
Как заказать рекламу в Инстаграме

Выполнение задачи

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

Универсальная функция

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Реализация

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Пример действия

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Отмена действия

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Интерфейс программы

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Пункты меню в программе

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Читайте так же:
Как включить счётчик сообщений ВКонтакте

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными. Таблица с данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области». Инструмент закрепления областей.
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку». Опция закрепления верхней строки.

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Результат закрепления верхней строки.

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец». Фиксация первого столбца.
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Зафиксировать области.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

Читайте так же:
Проверка гарантии iPhone по серийному номеру

Место для закрепления.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

Результат при прокрутке.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

Снятие закрепления областей.

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Закрепить области – функция MS Excel, которая позволяет закрепить на одном месте часть листа (столбец, строку или их сочетания), которая должна быть видима при прокрутке остальной части листа.

Какие элементы листа можно закрепить с помощью функции Закрепить области:

  • верхнюю строку листа;
  • строку в любом месте листа;
  • первый столбец листа;
  • столбец в любом месте листа;
  • одновременно столбец и строку, при этом не важно, где на листе они расположены.

Кнопка Закрепить области находиться в закладке Вид.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Предположим у нас есть таблица, в которой в название столбцов указаны месяца, в название строк виды товаров (гаджеты и аксессуары). Таблица показывает объемы продаж данных товаров в шт. за первое полугодие.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Как закрепить верхнюю строку.

Закрепим верхнюю строчку (строка №1) с названием столбцов (Январь, Февраль и т.д.). Нажимаем на кнопку Закрепить области, появляется выпадающий список. Выбираем в нем: Закрепит верхнюю строку.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Все, верхняя строка закреплена (выделим ее желтым цветом для наглядности). Теперь, если прокручивать таблицу вверх или вниз, данная строка будет оставаться на месте.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Как закрепить строку в любом месте листа.

Предположим верхняя строка нашей таблицы (с оглавлением столбцов) расположена не вверху листа (строка №1), а расположена в строке №3. Мы хотим закрепить оглавление столбцов. Выбираем крайние левую ячейку под строкой, которою хотим закрепить. В нашем примере это ячейка А4. Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить области

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Теперь закреплена строка №3 с оглавлениями столбцов и все строки листа, которые находятся выше. Прокручивается часть листа ниже строки №3.

Читайте так же:
Как открыть автозагрузки в Windows 7

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Как закрепить первый столбец листа.

Речь в данном случае идет о первом столбце слева (столбце А). В нашей таблице закрепим столбец с названием товаров (выделим его желтым цветом для наглядности). Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить первый столбец.

Как закрепить первый столбец листа.

Теперь столбец А, с названием товаров закреплен, а все столбцы, которые находятся справа от него двигаются.

Как закрепить первый столбец листа.

Как закрепить столбец в любом месте листа.

Предположим, что столбец с названием товаров находиться не в столбце А (листа), а в столбце С. Выбираем верхнюю ячейку справа от нужного нам столбца. В нашем примере это D1. Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить области.

Как закрепить столбец в любом месте листа.

Теперь столбец С и все столбцы слева от него закреплены, а вся область листа справа от столбца С двигается.

Как закрепить столбец в любом месте листа.

Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.

Рассмотрим ситуацию, когда нам нужно закрепить оглавление столбцов (строку) и название строк (столбец) нашей таблицы. При этом, предположим, что таблица находится не в начале листа, а равно удалена от верхней границы и левого края листа. Нам нужно выбрать ячейку, которая находиться в углу, там, где пересекаются интересующие нас строка и столбец. В нашем примере это ячейка D4. Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить области.

Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.

Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.

Теперь у нас закреплены строка под номером 3 и столбец С. Вся область листа выше и левее не двигается. Остальная область листа двигается.

Что бы убрать любое закрепление области, нужно нажать на кнопку Закрепить области и выбрать из выпадающего списка: Снять закрепление областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку – научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

Читайте так же:
Как настроить торрент

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы. После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца. Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы. Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию