Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить строки в Гугл Таблице

Как закрепить строку в таблице Гугл: подробности

Как закрепить строку в таблице Гугл или оставить на месте столбец? Не все пользователи овладели хитростями популярного сервиса – поэтому раскроем их для вас! Учитесь новому: вы удивитесь, как легко и приятно работать с документами или составлять личные планы.

Что нужно делать

Все просто – вы с легкостью сможете закрепить строку в Гугл таблицах, чтобы она не прокручивалась (или сделать то же самое со столбиком). Как это сделать, расскажем – сначала поговорим, зачем опция может понадобиться?

На компьютере

Функция по умолчанию внедрена в сервис Гугл, не нужно дополнительных настроек, использовать может каждый.

  • Позволяет выделить важную информацию;
  • Вы всегда будете видеть избранное – не придется пролистывать документ.

Необходимая опция в рабочих и личных делах! Давайте попробуем разобраться, как в Гугл таблицах закрепить верхнюю строку – сначала инструкция для компьютера:

  • Войдите в нужный документ;
  • Поставьте курсор на верхнюю полосу;
  • Нажмите на кнопку «Вид» на верхней панели;
  • Нажмите на первую же иконку выпавшего меню.

Пришла пора выбрать нужный вариант – система предлагает три доступных способа. Вы можете сделать следующее:

  • Чтобы в Гугл таблице закрепить верхнюю строку – только одну, нажмите на соответствующую иконку «Один» ;
  • Можно выделить две полоски данных – кликайте на кнопку «Несколько» . В скобках не просто так указана двойка;
  • Третий вариант – выбор до текущей строчки.

На третьем способе стоит остановиться подробно – вы можете выделить несколько строк, до самой первой включительно:

  • Переместите курсор в нужную часть документа;
  • Кликните «Вид» , далее откройте меню снова;
  • Выберите пункт «До текущей…» . Теперь в закрепе будет висеть часть документа.

Вы смогли закрепить строку в Гугл таблице при прокрутке – это несложно, согласитесь? А теперь поговорим о вертикали! Отличий в алгоритме немного, вы справитесь:

  • Поставьте курсор на нужное поле;
  • Нажмите «Вид» на верхней панели;
  • Кликайте на одноименный пункт меню и выбирайте цифру один.

Немного о том, как закрепить столбец в Google таблицах – не один, а несколько сразу:

  • Выберите в открывшемся меню пункт «Несколько» , чтобы захватить две полосы;
  • Если хотите выделить больше, нужно поставить курсор на выбранный участок и кликнуть по пункту меню «До текущего…». Будут выделены столбики от отмеченного до первого.

На телефоне

Вместе мы разобрались, как закрепить столбец в Гугл таблице на компьютере. Пора научиться работать в мобильной версии сервиса!

Если у вас Андроид:

  • Найдите нужный фрагмент – строку или столбец в таблице Гугл;
  • Нажмите и удерживайте номер или заголовок до появления контекстного меню;
  • Кликайте по иконке закрепления.
Читайте так же:
Почему не показывает видео в Яндекс Видео

Готово! Можно пользоваться специальным приложением или открыть документ в браузере. Аналогичная инструкция для владельцев Айфона:

  • Войдите в приложение и откройте файл;
  • Нажмите на нужную точку – вертикально/горизонтально;
  • Кликните по стрелке, указывающей вправо, выберите нужный пункт.

Так вы можете откреплять данные – последовательность действий полностью сохраняется, кроме последнего пункта. Просто выберите «Открепить», чтобы вернуть все на свои места.

Как работать в Google Таблицах – пошаговое руководство для новичков

Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.

Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том, какая из версий свежее. Не нужно совершать множество лишний телодвижений (сохранить документ, закрыть его, открыть email, найти пользователя, переслать ему файл и т.д.). Достаточно скопировать ссылку из браузера и переслать тут же любым удобным способом, либо отправить ссылку на приглашение к совместной работе из встроенного отправщика. Можно видеть правки, вносимые коллегой, комментировать их и обсуждать прямо в файле. Разработчики Excel (детище Билла Гейтса и компании Microsoft ), пытаются не упустить своих позиций и стараются улучшать свой продукт, для чего внедрили интеграцию с облаком OneDrive. Но на практике все это выглядит топорно, приходится совершать больше действий, из-за чего теряется скорость и эффективность работы.

Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.

Общие вопросы работы с Google-таблицами

Как создать Google таблицу

Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google . Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.

Создайте аккаунт в Google

Введите в поисковик запрос « гугл таблицы» и кликните на первый сайт в выдаче. Или сразу перейдите на страницу выбора тарифа. Для выполнения большинства задач достаточно будет «Личного тарифа», он бесплатный. Кликните «Открыть Google Таблицы».

Читайте так же:
OpenOffice или LibreOffice что лучше

Выберите Личный тариф и откройте таблицы

Чтобы создать новую таблицу – нажмите на «Пустой файл».

Кликните на Пустой файл

Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.

Новая таблица создана

Как открыть в гугл-таблицах файл с компьютера

Чтобы открыть таблицу, созданную на компьютере в программе Microsoft Excel, войдите в гугл-таблицы, кликните “Открыть окно выбора файлов”.

Откройте окно выбора файлов

Перейдите во вкладку “Загрузка” и выберите файл на компьютере.

Выберите файл с компьютера

Если вы уже создали новую таблицу, кликните “Файл” – “Открыть”. Или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+O.

Кликните Файл – Открыть

Выберите нужный файл – вы увидите, как данные сразу появятся на листе.

Листы: как создать, удалить, скрыть

Для любых действий с листом в таблице кликайте на него правой кнопкой мыши или нажмите на “стрелочку”.

Кликните на стрелочку и выберите нужное действие

Далее выбирайте нужное действие:

  1. Переименовать – введите любое название листа.
  2. Копировать – с левой стороны появится копия листа, в названии в скобках будет отмечено “копия”.
  3. Скрыть – лист исчезнет с нижней панели, но его можно будет увидеть в перечне “Все листы”.

Скрытые листы высвечиваются серым

  1. Удалить – гугл-таблицы выведут диалоговое окно с уточнением “Удалить лист?”, если нажмете “Ок”, лист будет удален.

Чтобы создать новый лист, кликните “+” в правой нижней части экрана.

Кликните для создания нового листа

Режимы работы с таблицей

Есть три режима работы с гугл-таблицей:

  1. Редактор – это главное действующее лицо. Он заполняет и редактирует таблицу, обладает правом предоставления доступа другим пользователям.
  2. Комментатор – второй в иерархии по правам. Доступ для редактирования закрыт, но есть возможность оставлять комментарии и вопросы.
  3. Читатель – у него нет никаких прав, кроме просмотра документа.

Ниже подробнее рассмотрим как применяются эти режимы в жизни.

Если таблица создана не вами и у вас нет прав на комментирование/редактирование – нужно запрашивать доступ на эти действия у пользователя, который создал таблицу.

Запросите доступ к таблице

Как открыть доступ к таблице

В правом верхнем углу кликните “Настройки доступа”.

Кликните на Настройки доступа

Введите адрес пользователя, которому хотите открыть доступ к таблице.

Введите электронный адрес на gmail

Далее выберите режим работы: читатель, комментатор или редактор. Режим впоследствии можно будет легко изменить.

Выберите режим работы с таблицей

Если вы хотите, чтобы определенный пользователь только просмотрел вашу таблицу – откройте ему доступ как читателю. Если нужно что-то обсудить по поводу материала таблицы – подойдет режим “Комментатор”. Если же вы хотите создать таблицу совместно с кем-то, разрешать определенному пользователю вносить в нее правки – откройте этому человеку доступ как “Редактору”.

Читайте так же:
Как выбрать Wi-Fi роутер для дома, квартиры или офиса

Если не хотите, чтобы пользователь получал уведомление об открытии доступа – уберите галочку с пункта “Отправить уведомление”.

Закрепление строк и столбцов в Гугл таблицах

Итак, давайте для начала создадим новую гугл таблицу и наполним какими-нибудь данными первую строку. Я добавил дни недели от понедельника до воскресенья и расположил их в столбцах в первой строке.

Для того чтобы закрепить первую строку, необходимо провести одно простое действие:

Пройти путь в меню: Вид -> Закрепить -> 1 строку
Закрепление первой строки в Гугл таблицах.

Вуаля! Ваша первая строка закрепилась, теперь столбцы в первой строке можно использовать в качестве заголовков для большого массива данных. Это очень удобно при работе с большим количеством данных в Гугл таблицах.

Как закрепить несколько строк в Гугл таблицах

Первую строку закрепили, но что если нам необходимо закрепить две и больше строк?

Для того, чтобы закрепить две строки в Гугл таблицах, необходимо пройти путь в меню: Вид -> Закрепить -> Несколько строк (2)
Закрепление двух строк в Гугл таблицах.

Как видите на скриншоте, пункт меню Несколько строк подразумевает именно две строки, о чем говорит цифра 2 в скобках.

Как закрепить более двух строк в Гугл таблицах

Для того, чтобы закрепить более двух строк, необходимо сперва поставить курсор в ячейку в строке вплоть до которой вы хотите закрепить область строк, начиная от самой первой (верхней).
Например, если вам необходимо закрепить четыре верхние строки, то вам необходимо поставить курсор в любую ячейку в любом столбце, но на четвертой строке.

Далее пройти путь в меню: Вид -> Закрепить -> До текущей строки (4)
Закрепление более двух строк в Гугл таблицах.

Где цифра 4 в скобках означает количество строк, которые будут закреплены, начиная от первой строки таблицы.

Как закрепить первый столбец в Гугл таблицах

Закрепление первого столбца ничем практически не отличается от закрепления первой строки, вам необходимо будет сделать одно простое действие.

Пройдите путь в меню: Вид -> Закрепить -> 1 столбец

Как закрепить несколько столбцов в Гугл таблице

Для закрепления двух столбцов пройдите в меню: Вид -> Закрепить -> Несколько столбцов (2)
Где цифра 2 в скобках означает, что закреплено будет два столбца

Для закрепление трех и более столбцов поставьте курсор в ячейку в нужном столбце и пройдите в меню: Вид -> Закрепить -> До текущего столбца(D)
В скобках будет указан столбец, до которого будут закреплены все столбцы начиная с самого первого столбца A. У меня это D, поскольку я поставил курсор в нем.

Читайте так же:
Как сделать открытку в Фотошопе

Как закрепить строки и столбцы в Google Таблицах

Когда вы работаете с большими наборами данных в Google Таблицах, вам придется часто прокручивать страницу вниз или вправо. И когда вы это делаете, вы можете захотеть, чтобы строки и столбцы оставались видимыми, чтобы вы могли понять, что означает точка данных и на какую строку / столбец вы смотрите.

Для этого вам нужно закрепить строки и столбцы в Google Таблицах .

И вы можете легко сделать это, используя опцию Freeze Panes, непосредственно в Google Sheets.

Когда вы фиксируете строки в Google Таблицах, они будут оставаться видимыми при прокрутке вниз. Точно так же, когда вы фиксируете столбцы, эти столбцы будут видны при прокрутке вправо.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Итак, давайте посмотрим, как быстро заблокировать некоторые строки и столбцы в Google Таблицах, чтобы они всегда были видны.

Закрепление строк в Google Таблицах с помощью мыши

Мне нравится, как легко закрепить строки и столбцы в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это использовать мышь, щелкнуть и перетащить, и готово.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных (на данный момент, когда вы прокручиваете вниз, заголовки полностью исчезают).

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить первую строку в Google Таблицах:

  • Наведите курсор на верхний левый угол области рабочего листа. Будет пустая серая рамка с двумя толстыми серыми линиями (как показано ниже).
  • Наведите курсор на горизонтальную серую линию. Вы заметите, что курсор изменится на значок руки.
  • Удерживая левую кнопку мыши, перетащите эту линию вниз. Поскольку вы хотите зафиксировать только верхнюю часть строки, переместите эту строку чуть ниже первой строки и оставьте кнопку мыши.

Первая строка была заморожена, и теперь, когда вы прокрутите вниз, вы заметите, что строка заголовка всегда видна (и для этого требуется всего секунда).

Если у вас есть несколько строк заголовков, которые вы хотите зафиксировать, вы можете просто перетащить серую линию после этих строк.

Точно так же вы также можете закрепить столбец. Для столбцов вам нужно будет подвести курсор к вертикальной серой линии и перетащить его вправо. Перетащите строку после столбца (столбцов), который вы хотите закрепить

Читайте так же:
Программы для создания аватарок

Закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню

Еще один способ быстро закрепить строки и столбцы в таблицах Google — использовать параметр в меню.

Опять же, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню «Просмотр»:

  • Выберите в меню пункт «Просмотр».
  • Наведите курсор на опцию Freeze
  • В появившихся опциях нажмите на «1 строку».

Вышеупомянутые шаги закрепят самую верхнюю строку рабочего листа.

Точно так же вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы закрепить две строки или один / два столбца.

Но что, если вы хотите закрепить более двух строк — скажем, вы хотите зафиксировать пять строк?

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить более двух строк в Google Таблицах:

  • Выделите любую ячейку в пятой строке. Это потому, что мы хотим зафиксировать до пятой строки.
  • Выберите в меню пункт «Просмотр».
  • Наведите курсор на опцию Freeze
  • В появившихся параметрах щелкните строку Up to current (5).

Вышеупомянутые шаги мгновенно заблокируют первые пять строк, поэтому они всегда будут видны при прокрутке вниз.

Точно так же, если вы хотите заблокировать первые три столбца, чтобы они всегда были видны, выберите любую ячейку в третьем столбце и выберите « До текущего столбца» (C) на шаге 4.

Вы не можете зафиксировать одновременно строки и столбцы; вам сначала нужно закрепить строки, а затем столбцы.

Как зафиксировать строки в Google Таблицах

То, что можно закрепить, легко можно и раскрепить в Google Таблицах.

Вам необходимо выполнить те же действия, которые вы использовали для закрепления строк и столбцов, чтобы раскрепить их.

Опять же, вы можете использовать мышь, чтобы просто перетащить и вернуть серые линии в исходное положение, или вы можете использовать опцию Freeze в меню View, чтобы расфиксировать строки и столбцы.

Ниже приведены шаги по размораживанию строк и столбцов в Google Таблицах:

  • Выберите в меню пункт «Просмотр».
  • Наведите курсор на параметр «Закрепить».
  • Щелкните No Row.
  • Снова нажмите на опцию View.
  • Наведите курсор на параметр «Закрепить».
  • Щелкните Без столбца.

Теперь вы знаете, как закрепить панели в Google Таблицах и работать с большими наборами данных намного эффективнее.

Интересный факт: некоторые люди также называют это закреплением ячеек (или привязкой строк / столбцов в Google Таблицах).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию