Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить таблицу из Word в Excel

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обычного копирования информации.

  • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
  • Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
  • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
  • Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
  • Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
  • Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

  1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
  3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
  4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
  5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
  6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
  7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
  8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
  9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.
Читайте так же:
Онлайн-кинотеатры для Андроид

Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

  1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
  2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
  3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
  4. Откроется интегрированный мастер текстов;
  5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
  6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
  7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
  8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
  9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
  10. Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Как вставить таблицу из Word в Excel

Вставка таблицы из Word в Excel

Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

Способ 1: простое копирование

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

  1. Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
  2. Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части появится маленькая кнопка со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
  3. Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.

Копируем таблицу Word

Таблица вставлена из Word в Excel

Размеры строк и столбцов могут не сохраниться после копирования таблицы из Word. Если некоторые строки и столбцы выглядят неоправданно узкими или широкими, исправьте это.

Таблица в Microsoft Office Excel

Способ 2: копирование путем импорта данных

Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

    Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.

Новый пустой документ Word

Преобразовать таблицу в текст

Сохраняем документ в формате txt

Преобразование текстового файла при его сохранении

Получение внешних данных из текста в Excel

Мастер текстов — первый шаг

Второй шаг мастера текстов

Третий шаг работы в мастере текстов

Вставляем таблицу на имеющийся лист

Заключение

Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Во время работы с пакетом Microsoft Office нередко требуется перенести данные из одной программы в другую. В большинстве случаев речь идет о копировании и последующей вставке таблицы из Excel в Word, однако, иногда возникает потребность в выполнении обратного действия. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно перенести таблицу из Ворд в Эксель.

  • Метод 1: Копирование – Вставка
  • Метод 2: Импортируем таблицу
  • Заключение

Метод 1: Копирование – Вставка

Пожалуй, данный метод является самым очевидным и легким в реализации:

    Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем таблицу в программе Word. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по области выделения и в раскрывшемся списке команд выбираем “Копировать”.Копирование таблицы в ВордеВместо контекстного меню можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, расположенной во вкладке “Главная”, раздел инструментов “Буфер обмена”.Копирование таблицы в WordТакже для копирования предусмотрена специальная комбинация клавиш – Ctrl+C.
    Примечание: Чтобы выделить таблицу целиком, можно нажать на специальный значок в виде направленных в четыре стороны стрелок в квадрате (появляется при наведении курсора на таблицу).Выделение таблицы в Ворде

    сохранить исходное форматирование (выберем в качестве примера);

Метод 2: Импортируем таблицу

Данный метод не пользуется особой популярностью у пользователей, однако, он также применим для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделяем таблицу в Word. Переключившись во вкладку “Макет” жмем кнопку “Данные” и в раскрывшемся перечне доступных вариантов выбираем – “Преобразовать в текст”.Преобразование таблицы в текст в Ворде
  2. В появившемся небольшом окошке оставляем в качестве разделителя “знак табуляции” (должен быть выбран по умолчанию) и щелкаем OK.Выбор разделителя при преобразовании таблицы в текст в Ворде
  3. Таблица успешно преобразована в текст. Заходим в меню “Файл”.Результат преобразования таблицы в текст в Word
  4. В перечне слева щелкаем по команде “Сохранить как”, затем жмем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и программа сразу предложит сохранение файла).Сохранение файла в Ворде
  • на имеющемся листе. В этом случае указываем ячейку, которая будет являться самым верхним левым элементов вставленной таблицы. Координаты можно напечатать вручную с помощью клавиатуры, либо, поместив курсор в поле для ввода информации, просто щелкнуть по нужной ячейке на листе.Вставка импортируемых данных в Эксель на текущем листе
  • на новом листе. Выбор ячейки не требуется.Вставка импортируемых данных в Эксель на новом листе

Заключение

Таким образом, сделать перенос таблицы из Word в Excel можно двумя способами. Чаще всего пользователи предпочитают простое копирование-вставку данных, что заметно быстрее и проще в сравнении со вторым вариантом, который предполагает преобразование таблицы в обычный текст с последующим импортом через специальный инструмент.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».Простое копирование для вставки таблицы из Excel в Word

Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.Сочетание клавиш для вставки таблицы из Excel в Word

Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.Кнопка передвижения для вставки таблицы из Excel в Word

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».Переход к меню Объект для вставки таблицы из Excel в Word

В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.Открытие Проводника для вставки таблицы из Excel в Word

Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.Поиск книги в Проводнике для вставки таблицы из Excel в Word

Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.Расположение на листе для вставки таблицы из Excel в Word через файл книги

Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.Открытие редактора для вставки таблицы из Excel в Word

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.Использование объекта простой таблицы для вставки таблицы из Excel в Word

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Использование встроенных функций для вставки таблицы из Excel в Word

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию