Как вставить таблицу из Word в Excel
Как перенести таблицу из Word в Excel?
Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.
Простой способ переноса таблицы из Word в Excel
Начнём с обычного копирования информации.
- Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
- Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
- Запустите приложение Майкрософт Эксель;
- Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
- Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
- Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.
Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?
Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.
- Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
- Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
- После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
- Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
- В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
- Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
- В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
- Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
- Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.
Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?
- Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
- Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
- Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
- Откроется интегрированный мастер текстов;
- В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
- В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
- Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
- Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
- В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
- Поздравляем, таблица вставлена!
После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.
Как вставить таблицу из Word в Excel
Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.
Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel
Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.
Способ 1: простое копирование
Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.
- Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
- Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части появится маленькая кнопка со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
- Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.
Размеры строк и столбцов могут не сохраниться после копирования таблицы из Word. Если некоторые строки и столбцы выглядят неоправданно узкими или широкими, исправьте это.
Способ 2: копирование путем импорта данных
Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.
При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.
- Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.
Заключение
Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.
Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.
Как перенести таблицу из Word в Excel
Во время работы с пакетом Microsoft Office нередко требуется перенести данные из одной программы в другую. В большинстве случаев речь идет о копировании и последующей вставке таблицы из Excel в Word, однако, иногда возникает потребность в выполнении обратного действия. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно перенести таблицу из Ворд в Эксель.
- Метод 1: Копирование – Вставка
- Метод 2: Импортируем таблицу
- Заключение
Метод 1: Копирование – Вставка
Пожалуй, данный метод является самым очевидным и легким в реализации:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем таблицу в программе Word. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по области выделения и в раскрывшемся списке команд выбираем “Копировать”.
Примечание: Чтобы выделить таблицу целиком, можно нажать на специальный значок в виде направленных в четыре стороны стрелок в квадрате (появляется при наведении курсора на таблицу).
- сохранить исходное форматирование (выберем в качестве примера);
Метод 2: Импортируем таблицу
Данный метод не пользуется особой популярностью у пользователей, однако, он также применим для выполнения поставленной задачи.
- Выделяем таблицу в Word. Переключившись во вкладку “Макет” жмем кнопку “Данные” и в раскрывшемся перечне доступных вариантов выбираем – “Преобразовать в текст”.
- В появившемся небольшом окошке оставляем в качестве разделителя “знак табуляции” (должен быть выбран по умолчанию) и щелкаем OK.
- Таблица успешно преобразована в текст. Заходим в меню “Файл”.
- В перечне слева щелкаем по команде “Сохранить как”, затем жмем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и программа сразу предложит сохранение файла).
- на имеющемся листе. В этом случае указываем ячейку, которая будет являться самым верхним левым элементов вставленной таблицы. Координаты можно напечатать вручную с помощью клавиатуры, либо, поместив курсор в поле для ввода информации, просто щелкнуть по нужной ячейке на листе.
- на новом листе. Выбор ячейки не требуется.
Заключение
Таким образом, сделать перенос таблицы из Word в Excel можно двумя способами. Чаще всего пользователи предпочитают простое копирование-вставку данных, что заметно быстрее и проще в сравнении со вторым вариантом, который предполагает преобразование таблицы в обычный текст с последующим импортом через специальный инструмент.
Как перенести таблицу из Excel в Word
Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.
Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.
Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.
Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word
Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.
В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «Границы» и выбрать вариант «Все границы».
Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.
Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.
Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.
Способ 2: Вставка таблицы из файла
Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:
Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Объект».
В новом окне вас интересует вкладка «Создание из файла» и переход к «Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.
Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.
Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.
Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.
Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «Создание». В ней вы можете выбрать вариант «Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.
Способ 3: Создание таблицы в Word
Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «Вставка» вы видите меню «Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.
Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.