Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить презентацию в презентацию PowerPoint

Как вставить презентацию в презентацию powerpoint

Вы готовите выступление или презентацию. Собрали большое количество сведений, данных. Но в последний момент понимаете, что выступление может затянуться. В таких случаях сообщение сокращается, остаются только самые яркие моменты, ключевые положения, выводы.

Однако, любое сжатие информации может привести к тому, что не всем слушателям станут понятны некоторые моменты, и во время презентации могут появиться дополнительные вопросы. Конечно, если вы ориентируетесь в материале, вам не составит труда ответить на них, но лучше, если и эти ответы будут аргументированы. Для таких случаев, в одну папку собираются все дополнительные документы, а можно создать еще одну Презентацию с данными и поместить ее внутри основной Презентации. Такой прием избавит вас от суеты, во время выступления не придется суматошно переключать один документ за другим. Предположив, какие у слушателей могут возникнуть вопросы, вы можете в свою презентацию вставить 2-3 дополнительных слайд-фильма и во время выступления решать, стоит ли их открывать.

А теперь расскажем, как вставить презентацию в презентацию powerpoint.

Создаем основную презентацию (Выступление). Создаем Презентацию с дополнительными материалами. В нашем примере мы собрали все эти документы в одну папку:

1

Открываем основной документ. Находим слайд, где будем вставлять дополнительную.

Открываем вкладку Вставка, находим кнопку Объект:

2

Отмечаем пункт Создать из файла, с помощью кнопки Обзор, находим нашу папку с материалами к выступлению, выбираем:

3

Устанавливаем еще один флажок (назначим внешний вид документа Как значок), в появившемся диалоговом окне вписываем название документа, можно изменить вид значка:

4

Получаем результат. Документ Графики теперь находится внутри Презентации:

5

Пока Презентация находится в режиме конструктор, значок внутренней презентации можно открывать, вносить изменения.

А во время показа, если вы нажмете на этот значок, презентация тоже откроется в режиме показа. Закрыть внутренний слайд-фильм можно клавишей Esc.

Если есть необходимость, действуя по такому же алгоритму на слайд можно поместить все дополнительные документы:

6

Сегодня вы освоили новый, интересный прием работы с Презентациями. Вы узнали, как вставить презентацию в презентацию powerpoint, надеемся урок был полезен и вы найдете достойное применение новым знаниям в своей работе.

Как вставить презентацию в презентацию

Создание уникальной презентации в PowerPoint возможно не только с помощью добавления различных эффектов, анимаций, графиков, диаграмм и прочих инструментов. Далеко не всем начинающим пользователям известна такая полезная функция – как вставка одной презентации в другую. Например, если тема доклада раскрывается не в одну презентацию, а за несколько выступлений, то у зрителей могут возникнуть вопросы по предыдущей теме. Здесь как раз и проявляется вся польза в слиянии двух презентаций.

Читайте так же:
Как разобрать Xbox 360

Используем готовую презентацию

Такая функция полезна в том случае, когда при просмотре одной презентации необходимо в один клик запустить следующую демонстрацию. Такая возможность доступна в современных версиях PowerPoint. Мы рассмотрим инструкцию по двум способам вставки.

1. Открываем меню «Вставка» и в области «Текст» находим кнопку «Объект».

Как вставить презентацию в Powerpoint - Объект

2. В открывшемся новом окне потребуется выбрать готовый объект, то есть другую презентацию, но перед этим обязательно устанавливаем маркер напротив функции «Создать из файла».

Как вставить презентацию в Powerpoint - Вставка объекта

3. Далее, указываем путь к папке, в которой хранится готовая презентация, выбираем документ и нажимаем на кнопку «Открыть»

Как вставить презентацию в Powerpoint - Обзор

4. Файл добавлен. После этого необходимо поставить галочку напротив функции «Связать» в окне «Вставка объекта». Это необходимо для автоматического обновления правок в первоначальный источник. В ином случае каждое изменение потребует заново проделывать процедуру пунктов 1-3.

Как вставить презентацию в Поверпоинт - Вставка объекта

5. В этом же окне нам доступна удобная функция «Как значок». Если мы установим напротив нее галочку, то для запуска вставленной презентации с основной демонстрации необходимо лишь кликнуть по соответствующему значку.

Для удобства обязательно устанавливаем галочку напротив функции «Как значок», чтобы в любой момент запустить новую презентацию, кликнув по символу.

Создаем новую презентацию

В том случае, когда готовая презентация отсутствует, но в нее необходимо добавить новую, также открываем меню «Вставка объекта». Только теперь необходимо установить маркер напротив функции «Создать новый». В правом поле отобразиться список доступных объектов – выбираем «Презентация Microsoft PowerPoint».

Как создать новую презентацию Поверпоинт

В прошлом варианте возможность для свободного редактирования вставленной презентации отсутствовала. Здесь же это вполне возможно, что добавляет удобства – достаточно лишь кликнуть на вставленную презентацию, как инструменты редактирования будут работать на нее. Размер новой презентации при редактировании уменьшится, но ее можно растянуть для удобства.

Для новой презентации также доступно создание неограниченного количества слайдов, тем не менее они не будут показываться в левом поле. Для переключения между слайдами придется использовать ролик мышки.

Дополнительные возможности вставки презентации в презентацию

Для настройки визуального оформления презентации функцией «Средства рисования». Иконка, которая будет вставлена в презентацию для запуска новой демонстрации, может быть визуализирована тенью. К ней также можно добавить позицию в приоритете с настройкой контура и прочее.

Читайте так же:
Ошибка файловой системы 1073741819 в Windows 7

Формат презентации в ПоверПоинт

До того момента, как мы запустили или вошли в редактирование, система распознает вставленную презентацию в качестве статичного не запущенного документа. В этот момент доступна накладка любых действий, применений эффектов, анимаций, можно выделять и перемещать этот элемент. Запуск производится с момента подачи команды пользователем, поэтому вероятно появления искажений сводится к нулю.

Также доступна настройка запуска презентации, когда она выводится на экран. Открываем контекстное меню, щелкнув правой мышкой по презентации, и выбираем позицию «Гиперссылка». Переходим во вторую кладку в открывшемся окне «Поместите указатель мыши на». Здесь отмечаем маркером функцию «Действие» и выбираем из списка «Показать».

Презентация в Powerpoint - Ссылка

Презентация в Powerpoint - Настройка действия

После этого запуск презентации будет начинаться после того, как вы наведете на нее курсор. При растягивании вставленной презентации в соответствии с размерами кадра система будет автоматически запускать новую презентацию, когда очередь дойдет до соответствующего слайда – так только в теории. Даже если преднамеренно перемещать указатель по всей ширине кадра, новая презентация автоматически не запустится.

Для эффективного использования такой функции пользователь должен рационально реализовывать возможности презентаций в Поверпоинт. Возможно, в новых версиях разработчики расширят функционал вставки – добавят новые удобные функции.

Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint

Если Вы докладываетесь по определенной теме уже не в первый раз, и у зрителей могут возникнуть вопросы, которые будут касаться Ваших предыдущих выступлений, то, чтобы не стоять и судорожно не вспоминать, какие слайды Вы делали раньше, идеальным решением будет добавление прошлых презентаций в текущую. Это поможет Вам быстро сориентироваться и ответить на все задаваемые вопросы, опираясь на нужный материал.

Пригодиться это может, когда Вы докладываетесь на конференции – показываете Вашу улучшенную или доделанную модель, когда демонстрируете рост компании – в сравнении с предыдущими годами и много-много других ситуаций.

Итак, давайте разберемся, как можно вставить одну презентацию в другую в PowerPoint. Для примера возьмем две готовые работы. В текущую — Презентация №1, по которой планируется доклад, будем вставлять прошлую №2.

Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint

Через вставку объекта

Открывайте работу №1, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите на кнопочку «Вставить объект» .

Поскольку наша вторая презентация уже готова, выбираем маркером пункт «Создать из файла» . Нажимаем «Обзор» и через Проводник ищем на компьютере работу №2. Жмем «ОК» .

Читайте так же:
Как включить фонарик на телефоне

В Презентацию №1 будет добавлено окошко с работой №2. Вы можете перетащить его в любое место на слайде и изменить размер. Чтобы перейти в режим редактирования Презентации №2, кликните по ней два раза мышкой. Используя ползунок, перемещайтесь по слайдам. Лента программы также изменится – теперь любые действия, которые Вы будете на ней выбирать, будут применены к выделенной работе.

Чтобы вернуться к редактированию Презентации №1, кликните по ней левой кнопкой мышки два раза.

Теперь во время показа слайдов, при наведении и клику курсора на вставленный объект, будет открываться Презентация №2. Чтобы прервать ее просмотр и вернуться к показу первой, нажмите «ESC» .

В виде значка

Вставить одну презентацию в другую можно и в виде значка. Снова на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажимаем «Вставить объект» . В уже знакомом окне, повторяем все действия и ставим галочку в поле «Как значок» . Чтобы изменить его вид, нажмите на кнопочку «Значок» .

Откроется окошко «Изменение значка» . Выберите любой из списка. В поле «Надпись» введите текст, который будет отображаться под значком на слайде основной работы №1. Нажмите «ОК» . В предыдущем окне тоже нажимаем «ОК» .

Мой значок имеет вот такой вид. При двойном клике мышкой по нему, открывается окно для редактирования вставленной работы.

Во время показа слайдов Презентации №1, нужно просто кликнуть по нему мышкой, чтобы начать просмотр второй.

Создание новой работы в текущей

При необходимости, Вы можете создать новую презентацию в текущей презентации PowerPoint. Перейдите на вкладку «Вставка» – группа «Текст» – кнопочка «Вставить объект» . В следующем окне отметьте маркером «Создать новый» и выберите из списка нужный «Тип объекта» . Вид она может иметь или дополнительного окошка, или вид значка. Нажмите «ОК» .

Дополнительная презентация будет вставлена. Редактируйте ее, кликнув по ней два раза мышкой. При необходимости, можете вставлять слайды с работы №2, например. Для этого, копируем нужный слайд в работе №2, затем в режиме редактирования дополнительной презентации, на ленте нажимаем на черную стрелочку под словом «Вставить» , и в «Параметрах вставки» выбираем «Сохранить исходное форматирование» .

С помощью гиперссылки

Для того чтобы открыть Презентацию №2 во время доклада из работы №1, можно воспользоваться и вставкой гиперссылки в PowerPoint. Подробно прочитать об этом можно в статье, перейдя по ссылке.

Объясню вкратце. В первой работе выделите нужное слово или объект, затем на вкладке «Вставка» нажмите на кнопочку «Действие» .

Читайте так же:
Как сделать загрузочную флешку Windows XP

В следующем окне на вкладке «По щелчку мыши» – переход по гиперссылке будет выполняться после клика на ней мышкой – отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» . Из выпадающего списка выберите «Другая презентация PowerPoint» . Через Проводник найдите ее на компьютере и нажмите «ОК» . Затем выберите слайд, с которого будет начинаться показ страниц.

Вот так мы создали гиперссылку с одной презентации PowerPoint на другую.

Как видите, вставить любую другую презентацию в текущую презентацию, которую Вы создаете в PowerPoint, совсем не сложно. Следуйте рекомендациям в статье, и у Вас все обязательно получится.

Вставляем презентацию в презентацию в PowerPoint

Если у вас есть несколько готовых презентаций, которые нужно как-то объединить между собой, вы можете воспользоваться встроенными возможностями PowerPoint. Здесь существует функция вставки одной презентации в другую. Она не только полезна в определённых ситуациях, но и позволяет сделать презентацию более уникальной и креативной.

Как вставить презентацию в презентацию

Смысл данной функции заключается в том, что во время просмотра текущей презентации из неё же можно без проблем переключиться на другую и показывать уже её. В современных версиях MS PowerPoint в реализации этой функции нет ничего сложного. Давайте более подробно рассмотрим основные возможности, связанные с указанной функцией.

Вариант 1: Вставка готовой презентации

Если у вас уже под рукой имеется другой готовый файл с презентацией в формате, поддерживаемом программой PowerPoint, то вы можете использовать следующую инструкцию:

  1. Запустите презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайд. В верхней части интерфейса воспользуйтесь вкладкой «Вставка».
  2. Обратите внимание на область с инструментами «Текст». Здесь вам нужно воспользоваться кнопкой «Объект».

Презентация была успешно вставлена в другую презентацию. Теперь вы можете при её демонстрации просто нажать на требуемую кнопку на слайде, чтобы совершить переход к другой презентации. Показ моментально переключится на неё.

Вариант 2: Создание связанной презентации

Этот способ будет полезен в том случае, если у вас под рукой нет готовой презентации. Вы можете создать её прямо в интерфейсе текущей и связать их между собой. Процесс местами похож на уже рассмотренный, но есть некоторые различия.

Пошаговая инструкция для данного варианта:

    По аналогии с первыми шагами из предыдущей инструкции откройте вкладку «Вставка». Там в поле «Текст» нужно нажать на кнопку «Объект».

Как видите, этот способ в некоторых ситуациях может оказаться проще, чем тот, который был рассмотрен нами выше.

Дополнительная информация

При работе с новой презентацией нужно учитывать некоторые особенности:

  • Слайд связанной презентации в любом случае при нажатии будет разворачиваться в полном размере. Из этого исходит, что размер слайда связанной презентации, который находится на слайде-родителе не имеет значения. При этом стоит понимать, что вы можете размещать неограниченное таковых элементов на слайд;
  • Вставленная презентация по умолчанию распознаётся системой, как статичный элемент, то есть на него вы можете наложить любой эффект, как если бы это была, например, обычная картинка. Однако при входе в редактор или при показе презентации, система уже будет распознавать её как статичный объект, поэтому можно ожидать определённых искажений;
  • При выборе вставленной презентации в панели инструментов и вкладок PowerPoint появится новая вкладка «Средства рисования». С её помощью вы можете установить дополнительные параметры визуального оформления презентации. Например, можно задать тени. Аналогично и в том случае, если презентация вставлена не в качестве миниатюры слайда, а как иконка.

Вы также можете настроить воспроизведение презентации при наведении на её экран. Делается это следующим образом:

  1. На слайде со слайдом из связанной презентации нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант «Гиперссылка» из контекстного меню.
  2. Откроется окошко «Настройка действий». Здесь вам нужно переключиться во вкладку «Поместить указатель мыши на».
  3. Установите маркер на пункт «Действие». Там откройте контекстное меню, что расположено чуть ниже. Выберите из него вариант «Показать».

После того, как указанные настройки будут применены, презентация будет открываться при наведении на неё курсора мыши, а не по щелчку, как это было раньше. Если вы применили указанные настройки и растянули слайд из презентации на весь размер слайда, то не стоит ожидать, что при включении этого слайда произойдёт моментальное переключение на другую презентацию. К сожалению, это недоработка Майкрософт.

Как видите, во вставке в уже созданную презентацию другой презентации нет ничего сложного. Вы можете воспользоваться одним из представленных выше способов. Если у вас возникли какие-то вопросы по теме статьи, то напишите их в комментариях. Мы постараемся ответить на них в ближайшее время.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию