Загрузка...Как в Ворде сделать таблицу
Как создать таблицу в ворде? Пошаговая инструкция
Невозможно представить офисную работу без создания документов и таблиц. Жизнь становится намного проще, когда базы данных составляются в электронном виде. Многие предприниматели переводят документации с бумаги на компьютер. В связи с этим вопрос, как сделать таблицу в ворде, становится все более актуальным.
Большинство из нас применяют текстовый редактор Microsoft Word для того, чтобы печатать тексты. Но если овладеть программой в совершенстве, то у вас могут получиться прекрасные таблицы.
Перед тем, как начинать работать в Word с таблицами, нужно понимать, что производить вычисления здесь, как в программе Excel, не получится. Здесь вы сможете только расчертить таблицу и внести в нее информацию. Для многих пользователей этих функций будет достаточно.
Содержание:
Как сделать таблицу в Word 2003
Несмотря на то, что версии Word постоянно обновляются, на многих компьютерах и планшетах установлена программа 2003 года. Если вас интересует, как создать таблицу в ворде этой версии, то воспользуйтесь следующими советами:
- Курсор мыши нужно установить в то место документа, где вы хотите увидеть таблицу.
- Нажмите правую кнопку и в появившемся меню нажмите раздел «Таблица». Все остальные действия будут интуитивными: Вставить – Таблица.
- На экране появится окно, имеющее название «Вставка таблицы». Здесь нужно указать, сколько строк и столбцов вы хотите видеть в своем документе.
- Обратите внимание на раздел «Автоподбор ширины столбцов». Он позволит сделать размер столбиков таким, каким вам нужно. Это зависит от количества информации, которая должна помещаться в ячейку. Чтобы столбцы имели одинаковую ширину, используйте вариант «Постоянная + авто». Удобным вариантом для тех, кому нравится работа с таблицами, будет «по содержимому». В таком случае все ячейки будут увеличиваться, ориентируясь на максимальное содержание текста. После того, как вы сделали выбор, нужно нажать Ок, чтобы сохранить изменения.
Как сделать таблицу в ворде 2007-2010
Создание таблиц в программе Word 2007-2010 года упростилась по сравнению с прошлой версией. Для этого нужно провести такие действия:
- Вверху документа есть вкладка «Вставка». Нажав на нее, можно увидеть варианты вставок.
- Первой по счету предлагается иконка «Таблица». Если на нее нажать, то появится выпадающее окно с большим количеством столбцов и строк. Курсор мышки нужно установить на верхнюю клетку с левой стороны. Нажав на левую кнопку мыши, двигайте рукой вниз. Вы увидите, как у вас выделяется количество клеток. Вы можете остановить движение тогда, когда у вас появится нужное количество строк и колонок.
- Если строк в предложенном варианте не хватает, и вы еще не ответили себе на вопрос, как вставить таблицу в ворде нужного размера, то можно ввести варианты вручную. Для этого внизу выберете раздел «Вставить таблицу». В окне нужно вписать, какое количество столбцов и строк вам понадобится.
- Когда нужна такая же таблица, как в программе Excel, то выбирайте соответствующий параметр, расположенный ниже кнопки «Нарисовать таблицу».
Полезный совет! Если вы создаете одинаковые таблицы регулярно, то рекомендуется задать нужные параметры в этом разделе, после чего поставить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Когда вам понадобиться таблица в другой раз, вам останется только открыть раздел и нажать «ОК».
Теперь вам должно быть понятно, как сделать таблицу в ворде 2007, чтобы продолжить свою работу с ячейками. Возможности программы Word позволяют делать экспресс варианты таблиц, рисовать их самостоятельно. Также есть и другие функции, которые делают работу с данными увлекательным занятием.
Как разбить ячейку на несколько частей
Чтобы создать в одной ячейке несколько компонентов, нужно:
- Нажать мышкой на ячейку, которую нужно разбить.
- Нажимая правую кнопку, вы увидите меню. В нем нужно выбрать вариант «Разбить ячейки».
- Пользователь должен указать, какое количество строк и столбцов ему нужно. Когда варианты выбраны, нужно нажать на кнопку «Ок».
Как удалять таблицы
Есть несколько вариантов удаления. Когда пользователь определил, как сделать таблицу в ворде 2010 самым простым способом, пора научиться удалять варианты таблиц, которые не подходят. Есть несколько вариантов сделать это, но рекомендуем воспользоваться одним из способов:
- Выделение объекта, который нужно удалить. Курсор мыши наводится на первую ячейку внизу или вверху. Расположение курсора в этом случае неважно. Главное, чтобы курсор выходил за пределы объекта, а не был внутри ячейки. Иначе выделить таблицу правильно не получится.
- Зажав левую кнопку мышки, не нужно отпускать ее до тех пор, пока не выделятся все элементы. Когда вы увидите, что все части «окрасились» в светло-синий цвет, а за пределами остался «хвостик», значит, выделение прошло успешно.
- На клавиатуре находите кнопку Delete и нажимаете на нее. Если все было сделано правильно, то таблица тут же исчезает с документа.
- Вместо кнопки Delete можно использовать и другой способ. Нажать правой кнопкой мыши по закрашенной части объекта. Перед вами появится список, из него выбирается вариант «Вырезать».
Как правильно нарисовать таблицу в ворде
Большинство сотрудников офиса используют классические методы создания таблиц. Но есть пользователи, которые интересуются, как нарисовать таблицу в ворде. Такой метод подойдет, когда нужно создавать нестандартные объекты. Найти пункт, который даст команду для рисования, не сложно. В версии 2003 года он находится в разделе «Таблица». В списке выбирается задание «Нарисовать таблицу». Если вы пользуетесь программой старше 2007 года, то функция находится во вкладке «Вставка – Таблица». Внизу будет и наш пункт.
Когда пользователь выбирает эту функцию, то курсор мыши превращается в изображение карандаша. Это будет сигналом, что пора начинать рисование. Дальше нужно выполнить ряд шагов:
- Рисование основы. Вам нужно создавать прямоугольник. Он должен иметь такой размер, который необходим вам для выполнения ваших операций в будущем. Создавать прямоугольник нужно с помощью курсора. Левая кнопка мыши удерживает линию. Не отпускайте зажатую кнопку, пока она не станет такой, как вам нужно.
- Прорисовка деталей. Нарисовать таблицу в ворде не так сложно, как может показаться. Но первый раз все равно придется немало потрудиться. Второй раз выполнение действий будет более понятным. Левой кнопкой мыши нужно нажать внутри будущей таблицы. Нужно показывать ворду направление движение, а линии уже будут прорисовываться автоматически. Не нужно волноваться, если линия пошла не в ту сторону. Используйте клавиши назад, чтобы отменить действие.
- Чтобы карандаш снова стал курсором, необходимо нажать два раза левой кнопкой мышки.
Пользователи, которые один раз попробовали рисовать таблицу, а не вставлять ее классическим способом, уже не вернутся к прежним методам. Создание сложной таблицы «электронным карандашом» позволяет проявить фантазию. Монотонная работа сразу превращается в творческую.
Другие таблицы
Если у вас есть созданные таблицы в программе Excel, то их можно перенести в Word. Пустая таблица может быть создана и в новом документе, но если данные уже были заполнены, то для их переноса нужно воспользоваться несколькими клавишами.
- Для документов версии 2003 года необходимо отыскать специальную кнопку с нарисованными стрелками. Находится она на верхней панели в одном ряду с другими инструментами редактирования.
- Начиная с ворда 2007 года, функция перемещения документа эксель находится в разделе «Вставка». В пункте «Таблицы» нужно нажать на «Таблица Excel». Объект ставится в ту часть документа, где стоит курсор. Поэтому его предварительно нужно установить в нужную зону.
Работа в эксель дает возможность производить автоматические расчеты по формулам. Сделав их в одной программе, можно перенести данные в ворд.
Современные версии программы имеют функцию Экспресс таблиц. Многие пользователи избегают их, но если разобраться в их использовании, то готовые таблицы word могут пригодиться в ведении документации. Например, среди шаблонов есть вариант оформления календаря.
5 советов для продвинутых пользователей
Рассмотрим 5 советов, которые помогут упростить работу с таблицами ворд:
- Чтобы вставка столбцов и строк в уже готовую таблицу была быстрым делом, можно применять такой вариант: курсор нужно навести на нужное пространство, нажимайте на плюс. И затем выбирайте, что вам следует добавить.
- Применение линейки. Создать отступы, высоту и ширину ячеек можно с помощью линейки. Для этого зажимается клавиша Alt в тот момент, когда курсор находится на нужном месте. Таким же образом можно создавать маркировку выступов и отступов.
- Горячие клавиши. Для перемещения строк вниз и вверх – Alt + Shift + «Вверх/Вниз». Чтобы превратить прописные буквы в заглавные, используйте комбинацию Ctrl + Shift + A. Нажав Tab, вы переместите курсор на следующую позицию ячеек.
- Несколькими движениями руки текст становится частью таблицы. Нужные слова выделяются, заходим в раздел Вставка/Таблицы/Преобразовать таблицу. Вы сами удивитесь, как на месте текста появилась таблица в ворде.
- Если текст в одной ячейке выбивается на фоне остальных и общая красивая картинка таблицы портится, то не обязательно уменьшать размер шрифта длинного текста, чтобы он стал в один ряд с другими данными. В ячейке нужно нажать правой кнопкой, выбрать Свойства таблицы/Ячейки. В разделе «Параметры» нужно поставить галочку в функции «Вписать текст». Все буквы вместятся в ячейку, и ваш документ снова станет красивым.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Как сделать таблицу в ворде
Ворд — удобная программа для работы с текстом. Текст можно оформлять по-разному. Один из вариантов — структурировать информацию в виде таблицы. В этой статье будет написано, как сделать таблицу в ворде пошагово для начинающих, так что даже если вы не очень сильны в работе с этой программой, все будет понятно.
Как сделать таблицу в ворде
Для начала нужно поставить курсор в то место, где вы хотите, чтобы размещалась таблица. После нужно перейти в раздел “Вставка” и найти вверху справа кнопку “Таблица”.
Если нажать на кнопку, появится окошко, в котором необходимо выбрать размер ячейки.
По горизонтали выбирается количество столбцов, а по вертикали — количество строк. Табличка будет автоматически появляться там, где расположен курсор. Далее надо заполнить таблицу.
Как сделать таблицу в ворде меньше
Изначально таблица занимает всю ширину страницы документа. Но размер можно менять. Чтобы сделать таблицу в ворде меньше, нужно поднести курсор к нижнему правому углу таблицы. Появится маленький квадратик. Надо на него нажать. После этого, зажимая левую клавишу мышки нужно установить желаемый размер таблицы.
Как сделать таблицу в ворде невидимой
Чтобы таблица была невидимой, достаточно сделать прозрачные границы.
Необходимо подвести курсор к верхнему левому краю таблицы, появится небольшой квадратик с плюсиком. На него нужно кликнуть.
Отобразится небольшой экран, где надо навести курсор на квадратик, похожи на окно и нажать на него.
Чтобы сделать таблицу в ворде невидимой, нужно выбрать “Нет границы”.
Для удобства потом в этом же меню можно нажать “Отобразить сетку”, чтобы видеть границы. Однако при печати, например, их не будет, они видны только в процессе редактирования документа.
Как сделать таблицу в ворде по алфавиту
Для начала нужно снова кликнуть по квадратику с плюсом на таблице и зайти во вкладку “Макет”. Следующий шаг — выделить необходимый столбец или столбцы. Когда он выделен, нужно в правом верхнем углу выбрать кнопку “Сортировка” и там выбрать нужный пункт.
Текст может располагаться по возрастанию или убыванию. После этого пункты в таблице будут располагаться в заданном вами порядке.
Теперь вы можете создавать таблицы, изменять их размер и структурировать информацию в алфавитном порядке.
Как сделать таблицу в Word
Не только Excel, но и Microsoft Word предлагает обширные функции, с помощью которых вы можете создавать и форматировать таблицы. Здесь мы покажем вам, как именно это работает.
Будь то для размещения текста или для наглядного отображения данных: с помощью таблиц вы можете визуально поддерживать свои тексты в Microsoft Word и обеспечивать более четкое и структурированное представление. Для этого вам доступны несколько вариантов. В этой статье мы покажем вам как создать таблицу в ворде
Быстрая вставка таблицы в ворде
Поместите точку вставки в то место, где должна быть вставлена таблица. Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица» выберите количество строк и столбцов в таблице из меню (см. Следующий рисунок).
Таблица отображается при перемещении указателя в меню. Щелкните, чтобы вставить соответствующую таблицу в документ и закрыть меню таблицы.
Если вам неудобно пользоваться мышью, вы можете установить количество строк и столбцов в диалоговом окне. Щелкните значок «Таблицы» в меню «Вставка» затем нажмите «Вставить таблицу».
Определите количество строк и столбцов в диалоговом окне «Вставка таблицы» подтвердите, щелкнув OK, как показано на следующем рисунке.
При необходимости вы можете воспользоваться этим диалоговым окном, чтобы установить ширину столбцов таблицы. Введите, например, 3 см в поле «Постоянная», чтобы ширина каждого столбца была равна 3 сантиметрам.
Вы также можете настроить ширину столбца в зависимости от содержимого ячейки или ширины страницы.
Вставьте таблицу, нарисовав ее
Большинство таблиц имеют прямоугольную форму, и все их ячейки имеют одинаковый размер. Однако иногда необходимо создавать таблицы вне этих стандартов. Почему бы их не нарисовать?
Переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте, щелкните значок «Таблица» группы «таблицы» и выберите «Нарисовать таблицу».
Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши (см. Следующий рисунок).
Когда вы отпускаете левую кнопку мыши, контур отображается в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это разграничить различные ячейки, проведя прямые линии. Будьте уверены: Word поправит ваши линии, и они будут идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.
Этот тип таблицы может быть определен только от руки. Вы заметили необычный вид ленты?
Вкладка, относящаяся к таблицам, была вставлена и автоматически выбрана. При необходимости вы можете стереть одну или несколько границ таблицы. Щелкните значок «Ластик» группы «Рисование» и щелкните границы, которые нужно стереть.
Вставить таблицу из существующих данных
Если вы ввели данные в документ, их можно преобразовать в таблицу при условии, что они были правильно отформатированы.
В качестве примера на следующем рисунке представлены данные.
Есть ли у вас какое-нибудь представление о технике преобразования этих данных в таблицу?
Как показано на следующем рисунке, переход от одной ячейки к другой на той же строке выполняется с помощью разделителя TAB, а переход к определению новой строки в таблице выполняется при каждом разрыве строки.
Чтобы сделать табуляцию и знаки абзацев видимыми, просто щелкните значок «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Еще одно нажатие на этот значок скрывает эти отметки.
После этого вернемся к нашим таблицам! Чтобы передать текстовые данные в таблицу, сделайте следующее:
- Выделите все абзацы для преобразования.
- Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
- Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и выберите «Преобразовать в таблицу» из меню. Это действие открывает диалоговое окно с таким же именем (см. Следующий рисунок).
- Как видите, Word обнаружил, что данные в одной строке отделяются друг от друга вкладками и полями. Чтобы преобразовать данные, нажмите, OK и все готово!
Ладно, это очень просто. Но что, если на уровне ячейки и строки используется один и тот же разделитель?
Чтобы ответить на этот вопрос, мы собираемся преобразовать второй набор данных документа, как показано на следующем рисунке.
Один и тот же разделитель используется для строк и столбцов.
Здесь изменения ячеек, а также изменения строк обозначаются одним и тем же разделителем: новой строкой. Как вы думаете, это будет проблемой для Word?
- Выделите данные для преобразования в таблицу.
- Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
- Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и в открывшемся меню выберите «Преобразовать в таблицу». Появившееся диалоговое окно (см. Следующий рисунок) позволяет понять, что Word недоумевает.
- Если вы нажмете на OK, будет создана таблица из 1 столбца и 9 строк, что совершенно не желаемый эффект. Подумайте: какой информации не хватает в Word? Количество столбцов в таблице. Укажите, что таблица имеет три столбца, введя 3 в это поле «Число столбцов» и щелкнув мышью OK: данные будут немедленно преобразованы.
Вставить таблицу эксел в ворд
Вставка таблицы в ворд это очень просто. Для этого выберите «таблица» в меню «Вставка» и в выпадающем меню выберите «Таблица Excel»
Отформатируйте таблицу
Отформатируйте таблицу
Чтобы отформатировать таблицу в Word, вы будете использовать две вкладки ленты:
- Конструктор, чтобы определить границы, стиль и параметры стиля таблицы;
- Макет для изменения размеров и выравнивания ячеек.
Нет ничего лучше стиля, который радикально изменил бы общий вид картины.
Щелкните ячейку таблицы. На ленте появится вкладка «Работа с таблицами» в ней выберите «Конструктор». Разверните список «Стелей», щелкнув значок «Дополнительные параметры» и выберите из множества предлагаемых стилей (см. Следующий рисунок). Просто наведите указатель мыши на стиль, чтобы просмотреть его влияние на документ, и щелкните, чтобы применить его к таблице.
Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?
Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.
Сегодня мы с вами рассмотрим:
- как создать таблицу в word в самом простом виде,
- как создать сложную шапку таблицы,
- как объединить ячейки,
- как разбить ячейку,
- как раскрасить ячейки.
Как создать таблицу в Word
Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.
Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.
Как сделать таблицу в Word 2003
Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.
Откроется окно «Вставка таблицы».
В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.
В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:
- Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
- Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
- По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
- По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.
При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».
Примечание :
Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.
Как сделать таблицу в Word 2007-2010
Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.
В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.
Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.
Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».
Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.
Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.
Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.
Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.
Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:
Но мы ее сделаем быстро.
Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.
Как объединить ячейки таблицы?
Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.
Как разбить ячейку на несколько ячеек
Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.
В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.
Как раскрасить ячейку таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.
