Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу: лучшие способы

Как вставить таблицу в презентацию PowerPoint

При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.

В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint

Кнопка на новом слайде

Пожалуй, самый простой способ вставить таблицу в презентацию PowerPoint – это воспользоваться кнопкой, которая появляется на новом слайде. Для этого создайте новый слайд с помощью кнопки « Создать слайд » на вкладке « Главная ».

кнопка Создать слайд на вкладке Главная

После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.

кнопка с иконкой таблицы

Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.

количество столбцов и строк

В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.

таблица с указанным количеством столбцов и строк

В дальнейшем данную таблицу можно отредактировать с помощью опций доступных на вкладках « Конструктор таблиц » и «Макет ».

Кнопка таблица на вкладке «Вставка»

Если нужно вставить таблицу на существующий слайд презентации, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и указать количество строк и столбцов с помощью появившегося меню.

кнопка Таблица на вкладке Вставка

Альтернативный вариант – нажать на кнопку « Таблица » и появившемся меню выбрать пункт « Вставить таблицу ».

кнопка Таблица - Вставить таблицу

В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.

окно с настройками количества столбцов и строк

Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V .

скопировать участок документа в Excel

При использовании обычного копирования и вставки ( CTRL-C, CTRL-V ) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

  • Использовать стили конечного фрагмента
  • Сохранить исходное форматирование
  • Внедрить
  • Рисунок

другие варианты вставки

Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и выбрать вариант « Таблица Excel ».

кнопка Таблица - Таблица Excel

В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

область с документом Excel

Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Объект » и указать путь к файлу в формате Excel.

кнопка Объект

В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

После создания таблицы можно настроить ее внешний вид, например, изменить цвет фона и текста, добавить границы, тени или другие эффекты. Для этого нужно выделить созданную таблицу и перейти на вкладку « Конструктор таблиц ».

вкладка Конструктор таблиц

Для того чтобы добавить новые столбцы, строки или внести другие изменения в структуру нужно перейти на вкладку « Макет ».

Читайте так же:
Скачать драйвера для Epson CX4300

Как работать с таблицами в PowerPoint?

Работа с таблицами в PowerPoint

Таблицы в PowerPoint – мощный инструмент для визуализации данных. С помощью таблиц, представленных на слайдах презентации, можно оригинально представлять данные и делать нужные акценты.

Для чего нужны таблицы в презентации?

Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.

Пример всем известной таблицы — Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).

Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.

Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?

Рассмотрим процесс создания таблиц на примере PowerPoint 2016. Общий принцип создания таблиц в других версиях поверпоинт такой же.

1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица.

2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):

PowerPoint: всвтаввка таблицы

В результате выбора ячеек получаем таблицу на текущем слайде:

PowerPoint: таблица

3. Кликаем в любой ячейке, чтобы ввести данные:

PowerPoint: таблица с данными на слайде

Существует еще один способ создания таблиц в PowerPoint.

1. На заполнителе слайда кликаем по значку Вставить таблицу:

Таблица PowerPoint: вставка с помощью заполнителя

2. В окне Вставка таблицы выбираем количество столбцов и строк:

Таблица PowerPoint: выбор количества строк и столбцов в заполнителе

После клика Ок получаем таблицу:

PowerPoint: таблица с данными на слайде

Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?

Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.

1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:

PowerPoint: захват таблицы для перемещения

2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.

Как изменить размер таблицы в PowerPoint?

Изменить размер таблицы – это значит уменьшить или увеличить ширину или высоту таблицы.

Для изменения размеров таблицы нужно выделить ее (кликнуть по ней левой кнопкой мыши), а затем потянуть за один из появившихся узлов в нужном направлении. С помощью перетаскивания узлов изменяем ширину, высоту или одновременно ширину и высоту (при перетаскивании по диагонали).

Для примера уменьшим ширину таблицы.

1. Кликаем по таблице, чтобы появились узлы. Затем наводим указатель мыши слева для появления двунаправленных стрелок:

PowerPoint: захват края таблицы для изменения размера

2. После появления стрелок нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо. В нужном месте отпускаем. Таким образом мы уменьшили ширину таблицы:

Таблица PowerPoint после уменьшения ширины

Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?

1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:

Выбор ячейки таблицы PowerPoint для вставки новых строк или столбцов

2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:

Вставка строки в таблице PowerPoint

3. Получаем новую строку:

Новая строка в таблице PowerPoint

Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.

Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?

  1. Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
  2. На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:

Удавление строки в таблице PowerPoint

Добавление или удаление ячеек таблицы с помощью контекстного меню

Существует еще один способ добавления и удаления строк и столбцов таблицы — с помощью контекстного меню.

  1. Ставим указатель мыши в ячейке, рядом с которой нужно добавить/удалить строку или столбец.
  2. Кликаем правую кнопку мыши.
  3. В появившемся меню выбираем нужное действие (вставить или удалить):
Читайте так же:
Приложения для измерения давления для Андроид

Вставка и удавление строки в таблице PowerPoint с помощью контекстного меню

Работа с таблицей PowerPoint с использованием инструментов вкладки Макет

При клике по таблице открываются дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

Вкладки Конструктор и Макет в PowerPoint

Рассмотрим, чем полезна вкладка Макет.

Вкладка Макет в PowerPoint

Таблица ( 1 ) – инструменты для выделения всей таблицы или отдельных строк или столбцов, в которых находится курсор. Также здесь включается или отключается отображение сетки внутри таблицы.

Строки и столбцы ( 2 ) – инструменты для вставки и удаления столбцов и строк (рассмотрели выше).

Объединение ( 3 ) – инструмент для работы с нестандартными таблицами. Можно часть столбцов или строк объединить или, наоборот, разделить. Например, так (объединили несколько ячеек верхней строки в одну):

Объединение ячеек в таблице PowerPoint

Размер ячейки ( 4 ) – инструмент для задания высоты и ширины ячеек, а также строк и столбцов.

Выравнивание ( 5 ) – инструменты для работы с текстом внутри таблицы: выбор вертикального или горизонтального направления текста в ячейке, выравнивание по левому, правому краю или по центру, выравнивание по верху, по низу или по центу. А также работа с отступами полей внутри ячейки.

Размер таблицы ( 6 ) – инструменты для задания ширины и высоты всей таблицы.

Упорядочение ( 7 ) – инструменты для работы с таблицей, как с объектом среди других объектов. Например, у нас есть прямоугольник и таблица. С помощью инструмента Переместить вперед перемещаем таблицу на передний план, прямоугольник остается на заднем плане:

Перемещение таблицы в PowerPoint на передний план

Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор

Вкладка Конструктор в PowerPoint

Параметры стилей таблиц ( 1 ) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.

Параметры стилей таблицы в PowerPoint

Стили таблиц ( 2 ) – инструмент для выбора стиля таблицы.

Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:

Выбор стиля для таблицы PowerPoint

В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.

Также в данной группе инструментов можно:

  • выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:

Заливка ячейки в таблице PowerPoint

  • добавить или убрать границы для различных частей таблицы:

Настройка границ таблице PowerPoint

  • добавить эффекты к таблице, например, тень:

Эффекты для таблиц в PowerPoint

Стили WordArt ( 3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:

Настройка стилей WordArt таблице PowerPoint

Нарисовать границы ( 4 ) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint при работе с таблицами и данными внутри таблиц. Мы увидели, как много вариантов существует для создания наглядности и для акцентирования внимания при работе с таблицами в презентациях.

Как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу: лучшие способы

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в PowerPoint. Таблицу также можно скопировать и вкопировать из Word или Excel.

Существующий текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Вставьте пустую таблицу, а затем добавьте в нее текст.

Ваш браузер не поддерживает видео.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

Кнопка "Таблица" на вкладке "Вставка" ленты PowerPoint

В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

Читайте так же:
Как скачивать фильмы через Медиа Гет

Диалоговое окно "Вставить таблицу" в PowerPoint

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните за пределами таблицы.

Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. статью «Изменение внешний вид таблицы».

Дополнительные сведения

Вы можете добавить на слайд таблицу, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить основное форматирование к PowerPoint 2016 для Mac.

Вставка таблицы

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.

Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.

Вставка таблицы с сеткой

Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.

Параметр меню "Вставка таблицы"

Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.

Читайте так же:
Как открыть стену ВКонтакте

Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.

Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вкопировать их из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

В сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

На слайд будет добавлена пустая таблица.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

В Word в Интернете щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в > выберите >«Выбрать таблицу».

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В презентации Веб-приложение PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вировать».

Совет: Вы также можете скопировать таблицу из презентации Веб-приложение PowerPoint в Word в Интернете документ.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.

ProPowerPoint.Ru. Уроки. Бесплатные шаблоны и темы PowerPoint

Вам приходилось при создании презентации добавлять данные в таблицу? Это делается несколькими способами. Рассмотрим, как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу.

Самый простой способ

Откройте редактор. Нажмите «Ctr+M». Появится шесть иконок. Выберите соответствующую. 1-2.jpgЗадайте число строк и столбцов: 2-1.jpgНедостаток — удаляет область для текста.

Вкладка «Вставка»

Используйте для создания таблиц не более 10Х8. В шапке программы перейдите: 3-4.jpgСтолбцы и строки расширьте или сузьте. Это хороший вариант для создания небольших таблиц.

Классический способ

Перейдите: 4-1.jpgУкажите число строк и столбцов. 5-2.jpg

Лучший вариант для создания простой таблицы. Не страдают объекты слайда.

Таблица Excel

На вкладке «Вставка» выберите: Появится окно с таблицей Excel. Ее можно сужать и расширять. Вводите данные как будто работаете в Excel. После внесения изменений таблица примет вид, заданный форматированием. Способ удобен людям, привыкшим работать с табличным редактором.

Если дополнительно открыт Excel возникает ошибка. Закройте табличный редактор и повторите попытку снова.

Создание вручную

Что делать если нужна таблица со сложным расположением элементов. Нарисуйте самостоятельно. Перейдите: Курсор станет похож на карандаш. Далее: Активируйте инструмент «Нарисовать». Добавляйте столбцы и строки, проводя в созданной рамке.Инструмент «Ластик» используйте чтобы стереть неправильно нарисованную линию. Способ сложный. Не сразу получается нарисовать. Но этот способ позволяет создавать таблицы любой сложности.

Конструктор

Какой бы способ создания не использовался. После добавления таблицы откроется «Конструктор».

Вкладка «Макет»

Используйте для настройки внешнего вида.

Как сделать красивую таблицу в PowerPoint

Нарисуйте таблицу. На слайде отобразится структура. Перейдите: Выберите дизайн из предложенных вариантов. Кнопкой «Заливка» Раскрасьте отдельные элементы. Добавьте эффекты тени и отображения ячейки.

Читайте так же:
Как по IP узнать МАК-адрес

Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint

Как поступить если на слайде таблица должна отображаться без границ? Сделайте ее прозрачной. Выделите, нажав на ней ЛКМ. Откройте «Конструктор». Перейдите:

Рекомендации

  1. Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
  2. Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.

Вывод

Мы рассмотрели, как сделать таблицу в Майкрософт (Microsoft) Повер Поинт (PowerPoint). Для этого редактор предлагает полный набор функций. Для создания используйте меню «Вставка». Если нужна небольшая таблица, добавьте ее на слайд комбинацией «горячих» клавиш «Ctr+M».

Главная » Дизайн » Советы и хитрости » Создание презентаций » Создание красивых разноцветных таблиц в PowerPoint 26.02.2013 2 047 views

Создание красивых разноцветных таблиц в PowerPoint

Очень часто при подготовке презентаций возникает необходимость показать некоторые данные в виде таблицы, потому что такой способ позволяет представить большое количество информации на ограниченном пространстве слайда. А для того, чтобы ваши отчеты не выглядели скучно и безжизненно, можно их “упаковывать” в интересные, красивые и приятные глазу таблицы.

Создание разноцветных таблиц в PowerPoint дело простое, быстрое и творческое.

Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

1. Сначала выбираем слайд, на котором будет располагаться таблица.

2. На панели инструментов переходим на вкладку Вставка и щелкаем на самый первый пункт меню Таблицы.

3. В окошке Вставка таблицы задаем необходимое количество строчек и столбцов, водя по клеточкам мышкой.

На слайде, прямо в режиме реального времени, будет наглядно отображаться дизайн и структура будущей таблицы. Если вы создаете презентацию с помощью встроенных шаблонов PowerPoint (как добавить шаблон в PowerPoint 2007и вPowerPoint 2010), то дизайн таблицы будет соответствовать дизайну шаблона. Если же вы используете шаблоны сторонних разработчиков (или делаете презентацию вообще без использования шаблонов), то по умолчанию таблица будет иметь весьма скромную серо-голубую окраску.

4. Кликните левой кнопкой мыши внутри вставленной на слайд таблицы, чтобы активировать новую вкладку на панели инструментов – Работа с таблицами – режим Конструктор. Нажмите на маленькую черную стрелочку в группе Стили таблиц.

5. В коллекции стилей выберите подходящий дизайн для вашей таблицы. В верхней части представлена цветовая гамма, оптимальная для вашего документа, а потом идет разделение на светлые, средние и темные варианты оформления.

5. Если выбранный дизайн таблицы вас полностью устраивает, то можно остановиться на этом варианте. Если хочется еще больше раскрасить таблицу , то кликните на кнопку Заливка. В открывшемся окошке выберите самую последнюю строчку – Фон таблицы. Откроется окошко Цвета темы. Поводите мышкой по каждой цветовой шкале. Когда нужное оформление будет выбрано, просто щелкните по выбранному оттенку мышкой.

6. С помощью инструмента Заливка вся таблица раскрашивается в разные оттенки одной цветовой гаммы . Но этот же инструмент можно использовать для того, чтобы каждую из отдельных ячеек таблицы сделать определенного цвета. Поместите курсор внутрь выбранной ячейки, нажмите на кнопку Заливка, выберите нужный цвет.

Ну вот и все. Осталось только ввести необходимые данные и разноцветная таблица будет полностью готова.

Автор: ProPowerPoint.Ru

VN:F [1.9.22_1171] Создание красивых разноцветных таблиц в PowerPoint , комментария 2 Дизайн, Советы и хитрости, Создание презентаций

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию