Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint: инструкция

Как уменьшить вес презентации PowerPoint Online

Порой готовый файл презентации оказывается очень большим, и нередко это случается из-за насыщения графическими материалами и изображениями. Такие объемные файлы не всегда можно открыть на другом оборудовании после ее запуска. Памяти устройства может просто не хватить, или мощность ПК слабовата. Поэтому в первую очередь стоит изначально оценить размер файла. В этой статье расскажем, как уменьшить вес презентации PowerPoint онлайн, какие способы доступны в приложении, и есть ли альтернативные варианты.

Как уменьшить вес презентации PowerPoint Online

Как уменьшить вес презентации PowerPoint Онлайн

Первый и единственный инструмент, которым можно воспользоваться внутри данного приложения – это изменение размера слайдов. Такой способ значительно снизит конечный объем файла. Для выполнения операции используйте следующий алгоритм:

  1. Откройте вашу презентацию в Повер Поинт онлайн на компьютере.
  2. Нажмите на вкладку «Файл».
  3. В открывшемся меню тапните на пункт «Настройки страницы».
  4. Вы увидите символ «Стрелка вниз», тапните по нему.
  5. Выберите один из предложенных приложением размеров, или укажите свои параметры.
  6. Чтобы установить свой размер, нажмите на пункт «Другой».
  7. В открывшемся окне пропишите размер ваших слайдов, выбрав единицы измерения. Их можно указывать в пикселях, точках, сантиметрах или дюймах.
  8. Для сохранения нужного размера, а соответственно уменьшения конечного веса, тапните по кнопке «ОК».

Как уменьшить вес презентации PowerPoint онлайн

В качестве готовых размеров в Повер Поинт онлайн предлагается три стандартных варианта, которые имеют следующие параметры:

  • Стандартный. Это размер презентации 4:3.
  • Широкоэкранный. Используется для выведения на большие мониторы, а размер составляет 16:10.
  • Еще один «Широкоэкранный» с предустановленными размера 16:9.

Однако предложенная инструкция сработает только при использовании веб-версии. Приложение на телефонах не позволяет выполнять сжатие презентации.

Обратите внимание! Power Point Online имеет встроенный инструмент изменения размера файлов, который работает только в веб-версии.

Как уменьшить вес презентации , слайдов PowerPoint Online

Альтернативные способы уменьшения веса презентации

Онлайн-сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX немного. Причем далеко не все работают качественно. В принципе в самом приложении предусмотрен функционал сжатия. Но если у вас нет доступа к нему, то можно воспользоваться альтернативными и стабильно работающими сервисами:

  • Wecompress.com. Открываете его в браузере и перетаскиваете ваш файл. Процесс происходит достаточно быстро, но выбрать нужный размер не получится, и на выходе изображения будут несколько размыты.
  • Youcompress.com. Еще один онлайн-инструмент, который поможет уменьшить все готовой презентации, если нет доступа к основному приложению. В нем можно сжать достаточно тяжелые файлы.
  • Сompresss.com. Вот этот онлайн-сервис, пожалуй, самый качественный. Он позволяет в первую очередь выбрать размер, до которого вы будете сжимать свой файл PP. Здесь качественная настройка, и в итоговом варианте будет минимум потерь вашего изображения.

Впрочем, такие сервисы могут пригодиться лишь в том случае, если сделанная презентация перекидывается не через облако, а вы принесли с собой готовый файл на флешке. Чтобы быстро изменить его размер, вы сможете использовать один из этих ресурсов.

7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

Читайте так же:
Как скрыть подписки в Ютубе

1. Сохраняйте в PPTX

Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

разница в размере ppt и pptx

Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

как конвертировать в pptx

2. Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

вставка изображения в слайд

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

выбирайте правильный формат для графики

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

3. Не используйте встроенный редактор графики

Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

опция сжатия графики

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

выбор степени сжатия рисунков

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

внедренные шрифты и размер ppt

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

опция отключения шрифтов в powerpoint

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

инспектор документов powerpoint

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

выбор опций инспектора

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.
Читайте так же:
Айфон не ловит сеть

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

как правильно вставлять видео в презентацию

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint

Делая сложные, информативные и красивые презентации с разными эффектами и другими «плюшками», пользователи удивляются тому, что итоговый файл весит очень много. Особенно это неприятно, когда размер презентации строго регламентируется какими-то правилами и/или условиями. Удалять какие-то слайды или элементы из презентации тоже не всегда представляется возможным. И что же делать в подобных ситуациях?

В теории, можно сжать готовый файл с помощью специальных программ и методов, избежав при этом серьёзной потери в качестве. Правда, тут могут существовать свои подводные камни. Давайте разберёмся во всём по порядку.

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Для начала давайте разберёмся, что может вызывать получение слишком тяжёлых презентаций. Тут есть несколько виновников:

  • Огромные объёмы текстовой информации. Крайне редко только текст может быть виновником «ожирения» презентации. Чтобы добиться внушительного веса, хотя бы в пару мегабайт, нужно очень постараться и заполнить презентацию невероятными объёмами информации. Всё же, в очень редких случаях, даже простой текст требуется оптимизировать, чтобы подогнать готовый файл под какие-то жёсткие рамки;
  • Медиа-файлы. В первую очень обращайте внимание на картинки и видео, которые добавляете в презентацию. Большое количество картинок, да ещё и в супер-качестве, могут сильно увеличить итоговый вес документ. С видео надо быть ещё осторожнее, так как даже добавление одного видео сыграет злую шутку. Правда, исключение будет только в том случае, если видео загружается через интернет-ссылку с YouTube или другого сайта;
  • Различные эффекты. Анимированная презентация выглядит очень красиво и впечатляюще, но если у вас много слайдов и каждый из них проанимирован какой-нибудь сложной анимацией, готовьтесь получить на выходе «жирный» файл. Плюс, анимация даже не столько «утяжелит» презентацию, сколько сделает затруднительным плавное проигрывание, особенно, на слабых ПК.

Дополнительно стоит заметить, что чем больше весит презентация, тем «сложнее» она будет открываться, особенно, если речь идёт о слабых ПК. Дальше мы рассмотрим основные способы оптимизации презентации, чтобы вы могли избежать описанных проблем.

Читайте так же:
Как объединить диски в Windows 10

Вариант 1: Воспользоваться специализированным ПО

Многие пользователи сталкиваются с проблемами из-за веса презентации, а где есть спрос, там появляется и предложение. Сейчас существует множество программ, способных выполнить оптимизацию файлов и при этом избежать серьёзных потерь в качестве. Выбор таковой программы полностью зависит от ваших предпочтений.

Для примера будет рассмотрена программа NXPowerLite. Это ПО распространяется на бесплатной основе, но в бесплатной версии за один сеанс можно оптимизировать не более 20 документов.

  1. Запустите программу. Чтобы начать работу, просто перетащите в окно программы нужный файл. Ожидайте его добавления.
  2. Этот документ отобразится в главном окне. Если вы добавили несколько файлов, то они тоже будут отображены и выбраны по умолчанию. Можно выбирать какой-то определённый файл из добавленных.
  3. Задайте «Профиль оптимизации» в соответствующей графе в нижней части интерфейса. По умолчанию там стоят «Пользовательские настройки», но можно выбрать и другие. Сейчас вкратце о них:
    • «Экран». В таком случае изображения оптимизируются под параметры экрана пользователя. Это актуально, если в презентацию вставлены медиа-данные в высоком качестве. Правда, нужного эффекта не всегда получается добиться;
    • «Мобильный». Производит настройку презентации под мобильные устройства. При выборе этого варианта открытие презентации на мобильном не составит серьёзных проблем, правда, будет произведена адаптация под мобильные устройства, следовательно, на компьютере презентация будет в худшем качестве;
    • «Печать». Производится оптимизация под печать, вес уменьшается, но при этом исчезают все эффекты анимации.

Программа автоматически создаёт оптимизированную копию презентации, поэтому изначальная презентация никак не пострадает, и вы сможете использовать её для демонстрации.

Вариант 2: Встроенные инструменты для сжатия

Презентацию, а точнее изображения в ней, можно оптимизировать и при помощи встроенной в программу системы. Она имеет серьёзные недостатки, так как работает только с картинками, а качество оптимизации при этом оставляет желать лучшего.

Перед тем, как воспользоваться этим способом рекомендуется сохранить копию презентации в неоптимизированном виде. Это нужно, чтобы в случае возникновения проблем можно было вернуться к первоначальному варианту.

  1. Откройте готовую презентацию. Нажмите на вкладку «Файл», что расположена в верхней части.
  2. В левой части выберите вариант «Сохранить как». Здесь можно указать любой вариант сохранения.

Использование этого метода сжатия подразумевает, что картинки при серьёзном сжатии могут пострадать, особенно, это касается изображений в формате JPEG. Дабы избежать подобных проблем рекомендуется вставлять изображения в PNG-формате. Они изначально будут больше весить, но лучше поддаются оптимизации.

Вариант 3: Оптимизация вручную

В этом случае подразумевается, что самостоятельно будете оптимизировать каждый элемент презентации и приводить его в порядок. Это очень долгий и «муторный» способ, но зато можно добиться оптимального соотношения размера и качества.

Как писалось выше, на вес презентации оказывают влияния не только картинки, но и другие медиа-файлы. Вот такие рекомендации можно применить к документу:

  • Итак, начнём оптимизацию именно с изображений. Любыми доступными средствами снизьте вес каждой отдельно взятой картинки до такого уровня, при котором будет страдать только качество. Этот пункт лучше выполнять с помощью ранее рассмотренных способов;
  • Старайтесь не использовать в документе файлы формата GIF. Они могут иметь значительный вес – вплоть до десятков мегабайт. Также сама презентация будет проигрываться медленнее на слабых ПК, поэтому по возможности рекомендуется отказаться от использования подобных вставок;
  • По возможности также лучше отказаться от вставки аудиофайлов. Если нет таковой возможности, то оптимизируйте их. Старайтесь использовать MP3, понизьте качество аудио с помощью специальных сервисов. Уберите ненужное музыкальное сопровождение, например, снимите звук с гиперссылок. Вполне хватит какой-то одной композиции для аудио-сопровождения слайдов;
  • Если в презентацию нужно вставить видео, то это делать лучше всего через возможности вставки через интернет. Правда, тогда потребуется включать демонстрацию презентации на устройстве, подключённом к интернету, в противном случае видео просто не загрузится. Если видео вставляется в качестве файла, а не ссылки, то рекомендуется прогнать его по специальным сервисам, дабы уменьшить вес. Плюс, постарайтесь не использовать слишком много видеовставок;
  • Поработайте над оптимизацией структуры презентации. Некоторые слайды можно объединить в один, сэкономив тем самым ещё немного места, а другие слайды вообще вырезать;
  • Старайтесь не использовать вставку других тяжёлых объектов в свою презентацию. Не рекомендуется также добавлять ссылку в презентацию на другой документ, особенно на большой, так как переход по ней будет тоже нагружать систему, пускай вес самого файла и не будет слишком большим;
  • Используйте встроенные варианты дизайна в PowerPoint. Если и создаёте свой, то старайтесь придерживаться принципов минимализма;
  • Поработайте над процедурной частью презентации. Например, уберите лишнюю анимацию, уменьшите или удалить различные управляющие элементы, поработайте над гиперссылками, постарайтесь облегчить структуру и т.д. Это позволит добиться очень небольшого снижения веса, поэтому используйте данную рекомендацию в связке с другими для более лучшего результата.

Вариант 4: Сохранить в другом формате

Не самый популярный вариант по следующим причинам:

  • Анимация и другие эффекты в таком документе будут отсутствовать полностью;
  • Такую презентацию нельзя будет редактировать. Только показать аудитории;
  • Файл лишиться своей интерактивности, то есть не будет проигрываться видео, музыка, звуковые эффекты и т.д.
  • Есть риск, что такую презентацию не получится открыть на другом компьютере.

Если вы готовы смириться с этими ограничениями, то выполните преобразование получившейся презентации в PDF-формат. Это самый оптимальный вариант, правда, можно ещё сохранить каждый слайд как отдельную картинку, но это уже самый крайний случай.

  1. Заранее создайте копию файла с презентацией на тот случай, если вам потребуется вносить туда изменения в будущем.
  2. Откройте копию. В неё нажмите на кнопку «Файл».
  3. Далее выберите «Сохранить как». Выберите папку, в которую сохраните презентацию.

Такими способами происходит оптимизация презентации в PowerPoint. Для большего эффекта можно использовать несколько способов из приведённых в статье, но не забывайте про то, что таким образом вы рискуете сильно снизить качество презентации.

Уменьшение размера файла PowerPoint презентаций

Если размер файла презентации слишком велик, попробуйте сделать презентацию более управляемой, следуя следующим советам.

Сжатие рисунков в презентации

Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

В области Параметры сжатиясделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.

Сжатие рисунков

Сжатие рисунков в презентации

Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

В области Параметры сжатиясделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.

Параметры сжатия рисунков

Удаление данных редактирования изображений и низкое разрешение по умолчанию

По умолчанию при редактировании изображения данные исходного сохраняются (чтобы обеспечить его восстановление). Если отменить его, восстановить внесенные изменения будет нельзя, но размер файла уменьшится. При уменьшении разрешения по умолчанию для изображений также уменьшается общий размер файла.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.

Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое.

Настройка размера и качества изображения

Уменьшение набора символов внедренных шрифтов

Чтобы сделать презентацию более одинаковой с другими людьми, которые не имеют одинаковых шрифтов в своей системе, как правило, нужно встраить шрифты, которые вы используете. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, встраив в презентацию только те символы, которые используются в презентации.

Перейдите в меню >параметры >Сохранить.

В разделе Сохранить индивидуальностьпри совместном использовании презентации выберите Встраить шрифты в файл ,а затем выберите Встраить только символы, используемые в презентации.

Внедрить шрифты в файл.

Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие люди могли редактировать презентацию, выберите Встраить все символы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию