Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить таблицу в Гугл Таблицах

Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу

Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А иногда за ненадобностью хотелось бы и удалить Google таблицу, чтобы освободить место на диске (предварительно сохранив файл у себя на компьютере).

Печатаем Google таблицу.

Чтобы распечатать данные, действуйте так же, как это принято делать в других табличных процессорах. Используйте меню Файл -> Печать, либо просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Далее следуйте инструкциям на экране, установите параметры печати, выберите принтер и отправьте ваш документ на печать.

Уверен, что те, кто хоть раз печатал какой-либо документ в обычных офисных приложениях, прекрасно справятся с этой задачей.

Как сохранить Google таблицу в файл.

Чтобы сохранить вашу таблицу в виде файла на компьютере, используйте меню Файл -> Скачать как… и далее выберите, в виде какого файла вы хотите сохранить ваши данные.

Думаю, что форматы файлов, которые вам предложены, могут удовлетворить практически любые требования пользователей.

сохранить таблицу Google в файл

Два способа как удалить Google таблицу.

После того, как вы длительное время поработаете с Google таблицами, у вас накопится определённое количество таблиц, которые вам уже не нужны, но занимают место на Google Диске. А этого места нам часто не хватает.

Поэтому лишние и неиспользуемые файлы лучше удалить. Давайте посмотрим, как это сделать.

Откройте таблицу, которую собираетесь удалить. Перейдите в меню Файл -> Удалить.

удалить таблицу

Но имейте в виду, что ваша таблица при этом окончательно не удалится с Google Диска, она просто переместится в корзину. Для окончательного удаления файла нужно перейти на диске в корзину, и там уже произвести окончательное удаление. Ну и, конечно, как и с знакомой вам корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно из этой корзины восстановить.

При удалении таблицы все люди, которым вы давали доступ к этому файлу, потеряют возможность его просматривать либо редактировать. То есть, все разрешения будут отменены.

Если вы всё же хотите, чтобы кто-то мог просматривать эти таблицы, то просто смените его владельца, а потом удалите файл у себя. Как сменить владельца таблицы, мы уже рассказывали, когда знакомились с общим доступом к таблице.

Также можно удалить таблицу не открывая её, а прямо из главного окна Google Sheets.

удалить файл таблиц

Второй способ удаления – найти файл на Google Диске, кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать значок корзины, либо нажать такой же значок на верхней панели.

удалить файл с гугл диска

После этого нужно не забыть очистить корзину, чтобы удалить файл навсегда и освободить место на Google Диске.

Еще раз напомню – если вы не очистили корзину, то вы всегда сможете восстановить из нее ранее удалённый файл – так же, как вы это наверняка делали с Корзиной Windows.

Когда вы не сможете удалить Google таблицу?

Удалить таблицу может только её владелец.

Если вы попытаетесь удалить таблицу, владельцем которой не являетесь, то видеть вы ее перестанете, но у её владельца она останется.

В этом состоит важное отличие собственных таблиц от чужих – если вы удалите свою таблицу, то у вас есть возможность восстановить её из корзины. А при удалении таблицы, владельцем которой вы не являетесь, в случае ошибочного её удаления вам придётся просить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.

Читайте так же:
Как установить Windows XP с флешки

Обратите внимание, что на главной странице Google Sheets есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кто является владельцем файла.

фильтр по владельцу таблицы

Владелец кто угодно – вы видите все таблицы, не только свои, но и те, к которым вам предоставили общий доступ. Здесь вы также видите открытые для всех таблицы, в которые вы переходили по ссылкам.

Владелец я – вижу только мои собственные таблицы.

Владелец не я – таблицы, владельцем которых вы не являетесь и удалить которые не можете, но можете просматривать и иногда даже редактировать.

Используя этот фильтр, вам гораздо проще будет работать с файлами таблиц и делать меньше ошибок.

Надеюсь, эта информация о работе в Google таблицах была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…

Поиск и удаление Гугл таблицы

Здравствуйте, друзья! Если вы только недавно начали пользоваться Гугл таблицами, то, наверняка, возникает много вопросов, вроде: как открыть доступ другому пользователю, как начать печатать с новой строки и подобное. Но самый частый вопрос: где найти созданную таблицу или ту, доступ к которой вам открыли.

Самый лучший вариант – это начав работать с новым документом, сразу сохранить его в закладки браузера, чтобы не пришлось потом долго искать. Но если этого не сделали, тогда сейчас разберемся, как найти Гугл таблицу и удалить из списка те, в которых больше не работаете.

Читайте так же:
Как поменять жесткий диск на компьютере

Где их искать

Для начала необходимо войти в свой Google аккаунт. Для этого в строку поиска наберите «гугл аккаунт вход», а потом кликните по первому найденному результату, как показано на скриншоте ниже.

Поисковая строка

Дальше нужно выполнить вход в профиль, введя логин и пароль. Разумеется, адрес должен быть тот, в котором создавался документ, или для которого вам давали доступ.

Авторизация

После этого справа вверху появится аватарка в кружке – значит, все сделали правильно. Нажмите на кнопку с изображением девяти маленьких квадратиков.

Добро пожаловать!

Пролистайте список сервисов Гугл вниз и кликните по пункту «Документы».

Сервисы

Дальше нажмите на кнопку «Главное меню», расположенную слева вверху, на ней еще изображено три горизонтальные полосы.

Кнопка меню

В открывшемся меню выберите пункт «Таблицы».

Выбор пункта

На следующей странице под готовыми шаблонами отобразится список всех тех, что создавали вы или другие пользователи, доступ к которым открыт.

Если вам нужно найти не сам файл, а выполнить поиск именно в Гугл таблице, тогда подробнее про это написано в статье, прочесть которую сможете, перейдя по ссылке.

Весь список

Удаление ненужной таблицы

Теперь о том, что делать с теми документами, которые больше не нужны. Если нужно удалить Гугл таблицу, к которой вам открывали доступ, то есть ее владельцем является другой пользователь, тогда наведите на нее курсор и нажмите на три вертикальные точки в строке справа. Из выпадающего списка выберите нужный вариант.

Не ваш документ

После этого появится такое всплывающее окно. Оно значит, что документ скрыт – не будет больше отображаться у вас в списке, но у владельца он все-равно останется.

Скрыт

Если в дальнейшем нужно будет снова вернуться к работе с ним, то наберите название таблицы в строку поиска, расположенную вверху. Затем в результатах найдите документ, опираясь на владельца и время, и кликнув по нему, он откроется. Можно считать, что вы восстановили работу со скрытой таблицей, и она снова появится в общем списке (из которого мы ее удалили чуть раньше).

Поиск названия

Если нужно убрать из списка Google таблиц ту, что вы создали сами, то все точно также: наведите курсор, нажмите на три вертикальные точки и из списка выберите удаление.

Свой документ

Появится сообщение о перемещении объекта в корзину.

Перемещен в корзину

Где искать корзину? Здесь все просто. Снова кликните по кнопке «Главное меню» – расположена вверху слева и имеет вид трех горизонтальных полос. Потом выберите из списка «Диск».

Диск

Откроется страница вашего Гугл Диска. В меню слева нажмите по пункту «Корзина».

Меню Диска

Найдите здесь свою таблицу и кликните по ней правой кнопкой мыши. Документ можно восстановить, а можно удалить навсегда.

Контекстное меню

При выборе второго варианта появится сообщение с предупреждением, что действие отменить будет невозможно. Если вы со всем согласны, жмите «Удалить».

Полное стирание

Думаю, теперь точно сможете найти весь список Гугл таблиц, доступных для того электронного адреса, используя который вы выполнили вход в аккаунт. Ну и можете скрыть таблицы, с которыми вы давно не работали, или удалить ненужные, при условии, что вы являетесь их владельцем.

Как удалить несколько листов в Google Таблицах (3 способа)

Google Таблицы прошли долгий путь с момента их появления в 2006 году. Есть вещи, которые до сих пор разочаровывают многих пользователей, одна из этих вещей — отсутствие возможности удалить несколько вкладок за один раз в Google Таблицах.

Читайте так же:
Как убрать вход в систему с временным профилем на Windows 7

На момент написания этого руководства, если вы хотите удалить несколько листов в Google Таблицах , вам придется делать это один за другим. Это связано с тем, что в Google Таблицах невозможно выбрать сразу несколько вкладок (это легко сделать в Microsoft Excel).

Если вам нужно удалить только несколько листов, можно сделать это вручную. Но по мере того, как их число растет, растет и недовольство отсутствием возможности удалить несколько листов.

В этом уроке я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать для удаления нескольких листов в Google Таблицах, это потребует обходного пути, макроса (скрипта Google Apps) и надстройки.

Переместите нужные листы в новую книгу

Это не быстрое решение, но оно сработает, если у вас есть пара листов, которые вы хотите сохранить, а остальные удалите.

Идея состоит в том, чтобы скопировать лист в новую книгу Google Таблиц (или любую существующую книгу), а затем удалить текущую книгу.

Предположим, у вас есть документ Google листов, как показано ниже, и вы хотите сохранить только сводный лист и удалить все оставшиеся листы.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку сводной таблицы.
  • Перейдите к опции Копировать в
  • Нажмите «Новая таблица».

Данные шаги, создадут новый документ Google Sheets и скопируют сводный лист в этот документ.

После этого вы можете удалить существующий документ Google Таблиц (убедитесь, что на скопированном листе не используются ячейки / формулы, ссылающиеся на удаленные листы).

У вас также есть возможность скопировать лист в существующую книгу. Для этого на шаге 3 выберите параметр «Существующая электронная таблица». Затем вы можете указать, в какую электронную таблицу следует скопировать активный лист.

Если вы хотите сделать это для нескольких листов, вам придется делать это по одному.

Хотя это решение не является элегантным, мне нравится тот факт, что оно автоматически создает резервную копию листов, которые вы удаляете (так как в конечном итоге у вас есть листы, которые вы не хотите удалять, на новом листе или в любом существующем листе). рабочий лист).

Удалить все листы, кроме указанных листов (макрос)

С помощью небольшого кода макроса вы можете указать рабочие листы, которые хотите сохранить, а затем код макроса удалит все оставшиеся рабочие листы.

Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите сохранить только лист «Сводка» и лист «Данные», а все остальное удалить.

Вы можете сделать это, используя приведенный ниже код скрипта приложения Google:

Приведенный выше код макроса просматривает все рабочие листы в документе Google Sheets и проверяет их имя. Если имя рабочего листа является одним из тех, что указаны в макросе (в операторе case), то оно пропускается, иначе оно удаляется.

Так что, если у вас есть пара листов, которые вы хотите сохранить и удалить все остальное, этот макрос быстро сделает это.

Обратите внимание, что изменения, внесенные кодом скрипта приложения Google, необратимы. Поэтому убедитесь, что у вас есть резервная копия на случай, если в будущем вам могут понадобиться эти удаленные листы.

Как запустить этот код?

Ниже приведены шаги по запуску этого кода в любом документе Google Таблиц:

  • Выберите в меню пункт Инструменты.
  • Нажмите на редактор сценариев
  • Это откроет редактор скриптов приложений на новой вкладке.
  • Убедитесь, что выбран файл Code.gs
  • Скопируйте и вставьте приведенный выше код в редактор скриптов. Если код уже есть, удалите его (если он вам не нужен) или скопируйте код под ним.
  • Щелкните значок Сохранить на панели инструментов.
  • Нажмите кнопку «Выполнить» на панели инструментов.
Читайте так же:
Как узнать модель своего iPhone

Вышеупомянутые шаги запустят код и удалят все рабочие листы, кроме того, который вы указали в коде.

Google Таблицы также могут попросить вас войти в систему и дать разрешение на запуск кода. Для этого просто следуйте инструкциям на экране.

Удалить первые 10 листов (или первые N листов)

Вы также можете удалить определенное количество листов в Google Таблицах, используя простой код макроса.

Ниже у меня есть код, который удаляет первые 10 листов (начиная с самой левой вкладки).

С этим кодом не имеет значения, какой у вас активный лист. Он всегда будет начинаться с крайнего левого листа в книге и удалять указанное количество листов.

Приведенный выше код использует счетчик (переменную i) и просматривает указанное количество листов, начиная слева. В каждом цикле он удаляет лист и переходит к следующему.

Цикл останавливается после указанного числа, которое в приведенном выше коде равно 10.

Использование надстройки

Если вам не нравится идея использования кода, вы можете использовать сторонние надстройки Google Таблиц для удаления нескольких вкладок.

Я уверен, что будут и другие, но тот, который я тестировал, называется «Bulk Sheet Manager».

Это простое дополнение, которое позволяет вам быстро выбирать листы, которые вы хотите удалить, а затем удалять все их одним нажатием кнопки.

Ниже приведены шаги по установке дополнения и его последующему использованию:

  • В меню выберите «Дополнения».
  • Нажмите «Получить надстройки».
  • В открывшемся диалоговом окне Google Workspace Market найдите «Bulk Sheet Manager».
  • Щелкните надстройку Bulk Sheet Manager и установите (может запрашивать разрешения)
  • После установки перейдите к опции надстройки
  • Перейдите к параметру «Массовое управление листами» и нажмите «Управление листами».
  • В открывшейся панели выберите листы, которые вы хотите удалить.
  • Нажмите на кнопку Удалить

Вышеупомянутые шаги будут использовать надстройку для удаления всех выбранных листов из документа Google листов.

Помимо удаления листов, вы также можете использовать это дополнение для защиты / снятия защиты и скрытия / отображения листов.

После того, как вы добавили надстройку в любой документ Google Таблиц, вы сможете использовать эту надстройку в этом документе Google Sheets, но не сможете использовать его во всех других документах Google Таблиц, которые вы создаете. Если вы хотите использовать его в других файлах, вам придется повторить процесс и снова установить надстройку.

Имейте в виду, что надстройки постоянно меняются и часто удаляются из библиотеки надстроек Google. Если это произойдет, выполните те же действия, описанные выше, и я уверен, что вы сможете найти подобное дополнение.

Итак, это некоторые из способов, которыми вы можете удалить несколько листов в Google Таблицах. Если вам нужно действительно простое решение без кода и без надстроек, просто скопируйте листы в новую / существующую книгу.

А если вам нужен больший контроль, вы можете использовать код скрипта Google Apps или надстройку для удаления нескольких вкладок в Google Таблицах.

Как удалить таблицу в Гугл Таблицах

Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.

Читайте так же:
Обзор расширения AdBlock для Opera

Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.

Быстрые клавиши для Chrome OS


Google Таблицы. Это просто

Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:

  • Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  • В верхней части экрана нажмите Справка, затем Быстрые клавиши.
  • В нижней части окна включите параметр Переопределить быстрые клавиши браузера.

Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.

Действия

Выделить столбец Ctrl + Пробел

Выделить строку Shift + Пробел

Выделить все Ctrl + A

Отменить Ctrl + Z

Повторить Ctrl + Y

Найти и заменить Ctrl + H

Заполнить диапазон Ctrl + Ввод

Заполнить вниз Ctrl + D

Заполнить вправо Ctrl + R

Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S

Открыть Ctrl + O

Копировать Ctrl + C

Вырезать Ctrl + X

Вставить Ctrl + V

Вставить только значения Ctrl + Shift + V

Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /

Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F

Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K

Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K

Форматирование ячеек

Полужирный Ctrl + B

Подчеркнутый Ctrl + U

Зачеркнутый Alt + Shift + 5

Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R

Добавить границу сверху Alt + Shift + 1

Добавить границу справа Alt + Shift + 2

Добавить границу снизу Alt + Shift + 3

Добавить границу слева Alt + Shift + 4

Убрать границы Alt + Shift + 6

Добавить внешние границы Alt + Shift + 7

Вставить ссылку Ctrl + K

Вставить время Ctrl + Shift + ;

Вставить дату Ctrl + ;

Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;

Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1

Применить формат времени Ctrl + Shift + 2

Применить формат даты Ctrl + Shift + 3

Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4

Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5

Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6

Очистить форматирование Ctrl +

Перемещение по таблице

Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево

Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево

Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо

Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо

Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace

Показать список листов Alt + Shift + K

Открыть гиперссылку Alt + Ввод

Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X

Перейти на боковую панель Alt + Shift + .

Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M

Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q

Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P

Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R

Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H

Открыть чат в таблице Shift + Esc

Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc

Примечания и комментарии

Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2

Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M

Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A

Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C

Меню «Файл» Alt + F

Меню «Правка» Alt + E

Меню «Просмотр» Alt + V

Меню «Вставка» Alt + I

Меню «Формат» Alt + O

Меню «Данные» Alt + D

Меню «Инструменты» Alt + T

Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)

Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)

Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M

Меню «Дополнения» Alt + N

Меню «Справка» Alt + H

Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A

Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию