Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить лист в Excel

Как удалить лист в Excel

В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.

Браузер не поддерживает видео.

Вставка листа

Нажмите значок «плюс» Параметрв нижней части экрана.

Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

Вставка ячеек

Переименование листа

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Удаление листа

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду УдалитьУдалить.

Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

DELETE

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Откройте вкладку Файл.

Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

В разделе Excel выберите пункт Параметры.

На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Как создать шаблон листа

Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл.

В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите кнопку Сохранить .

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

Читайте так же:
Редактор формул в Microsoft Word 2010

Выделите текущее имя и введите новое.

Совет: При печати листа можно вывести его имя.

Как печатать имена листов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

3 способа удаления листов в Excel. Контекстное меню, инструменты программы, сразу несколько листов

В процессе работы с документами в Эксель пользователи могут создавать новые листы, что в ряде ситуаций крайне необходимо, чтобы эффективно решить поставленную задачу. Однако часто появляется нужда в удалении лишних листов с ненужной информацией, поскольку они занимают лишнее место в строке состояния редактора, к примеру, когда их чересчур много и требуется упростить переключение между ними. В редакторе возможно удалить как 1 страницу, так и более за раз. В статье рассматриваются способы, с помощью которых возможно осуществить данную процедуру.

Удаление листа в Excel

В книге Excel есть опция создания нескольких страниц. Более того, исходные параметры выставляются таким образом, что документ в процессе создания уже включает в себя 3 листа. Однако бывают ситуации, когда пользователю требуется убрать ряд страниц с информацией либо пустых, поскольку они мешают работе. Это возможно осуществить несколькими методами.

Удаление листа через контекстное меню

Использование контекстного меню является самым распространенным и простым способом выполнения процедуры удаления, выполняемым фактически в 2 щелчка:

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

  1. В этих целях используется контекстное меню, вызываемое кликом ПКМ по той странице, которая подлежит удалению.
  2. В появившемся окне выбирается «Удалить». 1
  3. После этого ненужная страница будет окончательно удалена из книги.

Удаление через инструменты программы

Рассматриваемый способ менее популярен, однако также может использоваться наравне с остальными.

  1. Изначально выбирается лист, подлежащий удалению.
  2. Затем следует перейти в меню «Главная», кликнуть блок «Ячейки», в открывшемся перечне нажимается небольшая стрелка возле клавиши «Удалить». 3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov2
  3. Из всплывающего меню выбирается «Удалить лист». 3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov3
  4. Указанная страница будет удалена из книги.

Важно! Когда окно с программой слишком растянуто в ширину, в меню «Главная» отображается клавиша «Удалить» без надобности заранее нажимать на «Ячейки».

Удаление сразу нескольких листов

Процедура удаления нескольких листов в книге идентична вышеописанным способам. Однако, чтобы убрать несколько страниц, перед выполнением самого действия требуется провести выделение всех ненужных листов, подлежащих удалению из редактора.

  1. Когда лишние страницы располагаются подряд, их возможно выделить таким образом: Кликается 1 лист, далее нажимается и удерживается кнопка «Shift» и выделяется последняя страница, после этого можно отпустить кнопку. Выделение этих листов может происходить в обратном порядке – от крайнего к начальному. 3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov4
  2. В ситуации, если удаляемые страницы располагаются не подряд, они выделяются несколько иначе. Зажимается кнопка «Ctrl», после кликом левой клавиши мыши выбираются все необходимые листы, затем кнопка отпускается. 3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov5
  3. Когда ненужные страницы были выделены, возможно начать сам процесс удаления каким-либо из вышеуказанных способов.
Читайте так же:
Чем открыть документ формата DOCX на компьютере

Восстановление удаленного листа

Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил из редактора листы. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена нет, однако в ряде ситуаций возможно добиться положительного результата.

Когда совершенная ошибка была вовремя обнаружена (перед тем, как сохранить документ с произведенными изменениями), все можно исправить. Необходимо закончить работу с редактором, нажать на клавишу с крестиком справа вверху документа. В появившемся диалоговом окне выбирается опция «Не сохранять». После следующего открытия документа все страницы будут на месте.

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

6

Важно! Нужно учитывать то, что в процессе такого способа восстановления исчезнут данные, которые внесены в документ после крайнего сохранения (если был факт внесения изменений). В связи с этим, перед пользователем будет стоять выбор, какая информация ему важнее.

Если ошибка обнаружена, уже когда файл сохранен, то вероятность достижения положительного результата еще ниже, однако и в подобной ситуации существует шанс на успех.

  1. К примеру, в редакторе «Эксель 2010» и в более поздних версиях возможно открыть «Файл» в основном меню и выбрать «Сведения».
  2. Внизу посредине монитора можно будет увидеть блок «Версии», в котором содержатся различные версии книги. Они находятся в нем ввиду автосохранения, осуществляемого редактором по умолчанию каждые 10 минут (если пользователь не отключил этот пункт). 3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov7
  3. После этого, в перечне версий необходимо найти самую позднюю по дате, и нажать на нее.
  4. В открывшемся окне можно увидеть сохраненную книгу.
  5. Для завершения процедуры восстановления нажимается «Восстановить» над таблицей.
  6. Редактор предлагает произвести замену сохраненного пользователем раньше документа на эту версию. Если это нужный вариант, то нужно кликнуть «ОК». Когда же необходимо сохранить каждый вариант, требуется дать файлу другое название. 3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov8

Наиболее неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ был не сохранен и закрыт. Когда пользователь обнаружил пропажу при повторном открытии книги, шанс восстановить документ крайне низок. Можно попробовать повторить действия из прошлого примера и, открыв окно «Управление версиями», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что в открывшемся перечне будет найден требуемый файл.

Удаление скрытого листа

В завершение следует сказать о том, как легче всего удалить лист, который скрыт от посторонних глаз. Изначально его следует отобразить, для чего нажимается правая клавиша мыши на любом ярлыке и задействуется опция «Отобразить».

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

9

В окне выбирается требуемый лист, нажимается «ОК». Последующий процесс происходит аналогично.

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

10

Заключение

Процесс удаления ненужных листов в редакторе прост и совершенно нетрудоемок. Однако, в то же время, иногда крайне полезен, чтобы «разгрузить» книгу и облегчить работу. Используя любой из вышеуказанных способов, можно достичь положительного результата.

Удаление листов в Excel (3 способа)

Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.

В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.

Удаление листа через контекстное меню

Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.

  1. Для этого воспользуемся контекстными меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши именно по тому листу, который мы хотим удалить.

Удаление через инструменты программы

Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.

  1. Для начала нужно выбрать лист, который нужно удалить.
  2. Далее переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по блоку инструментов “Ячейки”, в раскрывшемся списке нажимаем на небольшую стрелку вниз рядом с кнопкой “Удалить”.Удаление листов в Excel (3 способа)
  3. Выбираем из открывшегося списка пункт “Удалить лист”.Удаление через инструменты программы
  4. Выбранный нами лист будет удален из документа.
Читайте так же:
Как разобрать аккумулятор ноутбука

Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.

Удаление листов в Excel (3 способа)

Удаление сразу нескольких листов

По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.

  1. Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.Удаление сразу нескольких листов
  2. В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.Удаление сразу нескольких листов

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Как удалить листы в Excel (ярлыки + VBA)

При работе с Excel вы проводите большую часть своего времени на листе (который представляет собой область, в которой есть все ячейки и все, что там происходит). Эффективная работа с Excel также означает, что вам придется работать с несколькими листами в одной книге. Excel позволяет легко добавлять несколько листов в книгу, и в то же время вы также можете легко удалить эти листы.

В этом руководстве по Excel я покажу вам, как быстро удалить листы в Excel . Я бы рассмотрел несколько методов, таких как использование сочетаний клавиш, параметры на ленте и VBA для удаления листов в Эксель.

Примечание. В этом уроке я буду использовать слова «лист» и «рабочий лист» как синонимы. Но чтобы сказать вам разницу, листы будут включать в себя рабочие листы, а также листы диаграмм, но поскольку листы диаграмм Excel не так широко используются, всякий раз, когда я использую слово лист, рассматривайте его как лист.

Удаление листов с помощью параметров правой кнопки мыши

Самый простой способ удалить рабочий лист в Excel — использовать эту простую технику двойного щелчка мыши.

Предположим, у вас есть рабочий лист с тремя листами, как показано ниже, и вы хотите удалить Sheet1.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите удалить.
  • Нажмите на опцию удаления
  • В появившейся подсказке нажмите кнопку Удалить.

Вы также можете использовать описанную выше технику для листов, которые даже не являются активными. Например, если я сейчас нахожусь на Sheet1 и хочу удалить Shee3, я могу просто щелкнуть правой кнопкой мыши Sheet3 и удалить его.

Вы также можете использовать ту же технику для одновременного удаления нескольких листов .

Например, если я хочу удалить Sheet2 и Sheet3 за один раз, я могу удерживать контрольную клавишу и нажимать на Sheet2 и Sheet3 один за другим (при этом все еще удерживая контрольную клавишу).

Удерживая контрольную клавишу, Excel позволит мне выбрать сразу несколько листов. Когда я закончу выбирать нужные листы, я могу оставить контрольную клавишу. теперь я могу щелкнуть правой кнопкой мыши любую из выбранных вкладок листов и нажать «Удалить».

Помните, что вы не можете удалить все листы в книге в Excel. в книге всегда должен быть хотя бы один лист. если вы попытаетесь удалить все рабочие листы (или единственный активный лист), вы увидите подсказку, которая сообщит вам, что вам не разрешено это делать

Сочетания клавиш для удаления рабочих листов

Существует не одна комбинация клавиш, а две с половиной, которые можно использовать для удаления листов в Excel.

Я говорю «два с половиной», потому что в одном из сочетаний клавиш он использует мышь и клавиатуру (и это все еще более быстрый способ сделать это).

Гибридная комбинация клавиш для удаления листа

Чтобы удалить выбранный рабочий лист или рабочие листы, щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите клавишу D на клавиатуре.

Лично я считаю, что это намного быстрее, чем просто удаление листа с помощью мыши (как я уже говорил в предыдущем разделе).

Обычное сочетание клавиш для удаления листа

Если вы предпочитаете отказаться от мыши и использовать только клавиатуру, указанное выше сочетание клавиш удалит активный лист или выбранные листы.

Вам нужно нажимать эти клавиши последовательно (т. Е. Одну за другой).

Хотя это может выглядеть как немного более длинное сочетание клавиш, как только вы привыкнете к нему, оно будет таким же быстрым, как и любой другой метод, описанный в этом руководстве.

Устаревшее сочетание клавиш для удаления листов

Как и у всех остальных, у Excel тоже есть прошлое, и оно не такое уж красивое. Я говорю об эпохе до-ленточного стиля.

По соображениям совместимости Excel по-прежнему позволяет некоторым из этих старых сочетаний клавиш работать в более новых версиях. и во многих случаях эти ранние ярлыки короче и лучше.

К счастью, есть устаревшее сочетание клавиш, которое работает для удаления листов в Excel.

Удаление ActiveSheet с помощью VBA

Когда дело доходит до удаления одного листа или нескольких рабочих листов, лучше использовать вышеупомянутые методы.

Хотя VBA может автоматизировать процесс, он полезен, когда вам нужно повторить задачу несколько раз.

Как вы увидите, с помощью VBA вы можете сделать гораздо больше, когда дело доходит до удаления листов в Excel.

Итак, я расскажу вам о более сложных случаях использования, но перед этим давайте посмотрим, как просто удалить активный лист с помощью VBA.

Ниже приведен код VBA, который удалит активный лист:

Если вы используете его в непосредственном окне, вы можете просто использовать следующую строку:

Когда вы используете приведенный выше код для удаления активного листа, Excel покажет вам приглашение, в котором вам нужно будет нажать кнопку удаления, чтобы подтвердить действие.

Удаление листа без запроса подтверждения

Окно сообщения с запросом подтверждения — это полезная функция, которая гарантирует, что у вас есть возможность отменить удаление листа в случае, если вы случайно / ошибочно запустили код.

Но если вы уже знаете, что делаете, это сообщение может сильно раздражать.

Итак, вот код VBA, который гарантирует, что листы удалены, но вы не видите окно с запросом подтверждения.

В приведенном выше коде я установил для свойства Application.DisplayAlerts значение false, что означает, что Excel не будет показывать вам никаких предупреждений на дисплее во время выполнения кода.

Также очень важно убедиться, что вы вернули его к истине в конце кода, чтобы восстановить функциональность (как вы можете видеть, что я сделал в приведенном выше коде).

Внимание! Если для свойства Application.DisplayAlerts установлено значение false, Excel просто удалит рабочий лист, и восстановить его будет невозможно. поэтому я советую вам сделать резервную копию, прежде чем использовать такой код.

Удаление листа по имени (если он существует) с помощью VBA

VBA позволяет автоматизировать процесс удаления определенного листа (на нескольких листах) на основе имени листа.

Например, если у вас есть рабочий лист с названием «Продажи», вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы удалить его:

Этот код удалит только лист с именем «Продажи».

Это полезно, когда у вас есть рабочая тетрадь с большим количеством листов, и вы не хотите просматривать все листы, найдите тот, у которого есть имя продажи, и удалите его вручную.

С приведенным выше кодом не имеет значения, сколько листов в книге, он просто удалит рабочий лист.

И поскольку я не менял свойство Application.DisplayAlert, вы увидите приглашение, в котором вам нужно будет нажать кнопку удаления, чтобы подтвердить продолжительность листа продаж.

Если вы хотите удалить несколько листов по их имени, вы также можете это сделать.

Например, приведенный ниже код удалит листы с именами Продажи, Маркетинг, Финансы:

Удаление всех листов, кроме активного листа, с помощью VBA

Если у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите удалить все листы, кроме активного листа, VBA, вероятно, является одним из лучших способов сделать это.

Ниже приведен код VBA, который удалит все листы, кроме активного листа в книге.

Обратите внимание, что я сказал, что свойство Application.DisplayAlerts находится в начале кода, так как я не хочу видеть подсказку для каждого удаляемого листа.

Удалить все листы с определенной текстовой строкой в ​​имени

Это немного более продвинутый вариант эффективного использования VBA при удалении листов.

Предположим, у вас есть книга с множеством разных листов, и вы хотите удалить все листы, в которых есть определенная текстовая строка, тогда вы можете легко сделать это с помощью VBA.

Например, ниже у меня есть рабочая книга, из которой я хочу удалить все рабочие листы, содержащие текстовую строку «Продажи».

Ниже приведен код VBA, который сделает это:

В приведенном выше коде используется оператор if-then для просмотра всех листов в книге. Он проверяет имя всех этих рабочих листов, и если имя содержит слово «Продажи», то этот рабочий лист удаляется.

Если вы хотите изменить код и найти любую другую текстовую строку, вы можете изменить ее в пятой строке приведенного выше кода.

Также обратите внимание, что я использовал звездочку (*), которая является символом подстановки, с обеих сторон текстовой строки, которую мы ищем в имени рабочего листа. Это гарантирует, что независимо от того, где строка появляется в имени рабочего листа, она все равно будет удалена.

Вы также можете изменить код, чтобы убедиться, что удаляются только те листы, где текстовая строка появляется в начале имени листа.

Например, если вы хотите удалить те листы, в которых термин продажи появляется в начале, используйте следующий код в пятой строке.

Здесь я использовал подстановочный знак только после текста «drink», а не перед ним. Это гарантирует, что при проверке имен рабочего листа только те будут удовлетворять критериям, в которых термин «Продажи» стоит в начале имени.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать, если хотите удалить листы в Excel. В большинстве случаев вы можете легко сделать это прямо на рабочем листе с помощью мыши или сочетания клавиш.

Но если у вас тяжелая книга с большим количеством листов и вы хотите быстро удалить определенные типы листов, вы также можете использовать VBA.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию