Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать накладную онлайн

Расходная накладная

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Читайте так же:
Как перевернуть экран на компьютере

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Расходная накладная

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы?

Интернет в современном мире — это не только кладезь возможностей для обычных пользователей, но и огромная информационная площадка для лиц, занятых бизнесом.

Любое товарное движение в рамках предпринимательской деятельности должно сопровождаться оформлением товарной накладной по форме ТОРГ-12, а если при этом задействуется транспорт, то и транспортной накладной.

Если вы не приобрели программу автоматизированного бухгалтерского учета, то можете использовать различные бесплатные сервисы в интернете, которые позволят сформировать нужный документ и распечатать его.

Бланк товарной накладной и пример ее заполнения вы найдете также в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец» .

Очень важно правильно заполнить товарную накладную по форме ТОРГ-12. Сделать это вам поможет готовое решение от КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к комментариям экспертов К+.

Сервисы в интернете для онлайн-оформления товарной накладной

В интернете можно воспользоваться также следующими ресурсами:

  1. Сервис «Бухсофт» (http://www.buhsoft.ru/). Вы можете выбрать удобный для себя вариант его использования: «Войти онлайн» или «Скачать программы». В 1-м случае понадобится пройти процесс регистрации и авторизации, а во 2-м — скачать нужную программу к себе на компьютер. Любой из этих вариантов откроет вам доступ к программам учета и формирования документов, в том числе позволит заполнить товарную накладную. На сайте есть подробные инструкции и видео по использованию сервиса и подробный алгоритм действий.
  2. Онлайн-сервис HotDocs (http://hotdocs.biz/). Начать работать на этом ресурсе надо с процесса регистрации. Когда она будет пройдена, вы получите возможность формировать различные документы, в том числе и товарную накладную. Для того чтобы использовать этот ресурс, не надо бухгалтерского образования — здесь приведены подробнейшие инструкции и примеры заполнения каждого документа.
  3. Еще один ресурс — Service-online (https://service-online.su). На нем вы найдете множество форм документов, которые облегчат вашу предпринимательскую деятельность: различные бланки, договоры, формы. Все это вы сможете по шаблонам заполнить в онлайн-режиме. Работа сервиса настроена таким образом, что он минимизирует ошибки при оформлении документов и оперативно указывает на их допущение. С помощью этого ресурса вы сможете сформировать и товарную накладную онлайн.
Читайте так же:
Скачать АИМП на Андроид

Итоги

Возможность заполнять товарные накладные при отсутствии бухгалтерской программы существует. Мы рассмотрели несколько ресурсов в интернете, с помощью которых можно оформлять такие документы, даже не будучи бухгалтером, ведь они разработаны именно для простых пользователей.

Как создать товарную накладную в сервисе E-Invoicing Сбербанка

В системе E-Invoicing существует возможность создать товарную накладную следующими способами:

  • загрузкой XML-файла в формате рекомендованном ФНС ;
  • загрузкой XML-файла с использованием API;
  • заполнение формы.

Создание товарной накладной путем загрузки XML-файла

Для создания товарной накладной путем загрузки XML-файла выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Создать документ .
  2. Выберите получателя из выпадающего списка.
  3. Выберите тип документа «Товарная накладная».
  4. Пройдите по ссылке Выбрать и выберите XML-файл ТОРГ-12, который соответствует формату ФНС и нажмите Открыть .
  5. Если администратор компании назначил дополнительные атрибуты для данного типа документа, необходимо из выпадающего списка выбрать нужное значение для каждого атрибута.
  6. Нажмите Сохранить .
  7. Документ будет сохранен в системе E-Invoicing в статусе «Черновик».

Окно создания товарной накладной в системе E-invoicing Сбербанка

Экранная форма документа «Товарная накладная»

Экранная форма документа «Товарная накладная» выглядит следующим образом:

Экранная форма товарной накладной

Поля экранной формы документа «Товарная накладная»

Описание полей экранной формы документа приведены в таблице.

Элементы управления формы документа «Товарная накладная»

Экранная форма документа содержит кнопки, представленные в таблице

КнопкаВыполняемая команда
СохранитьСохранение созданного электронного документа в черновиках
ВернутьсяОтмена выполнения функции создания электронного документа
Добавить строкуДобавление строки с товарной позицией в табличную часть документа. Строка добавляется вниз таблицы.
ИзменитьИзменение реквизитов поставщика и грузоотправителя.
ИзменитьИзменение реквизитов плательщика и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя

Для добавления / редактирования данных грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить . Заполнить поля формы.

Форма реквизиты грузоотправителя

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Реквизиты Грузоотправителя»
КнопкаВыполняемая команда
Юридическое лицоТип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предпринимательТип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адресТип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адресТип адреса грузоотправителя – иностранный
СохранитьСохранение заданных реквизитов
ОтменаОтмена сохранения внесенных изменений
Банковские реквизиты грузоотправителя

Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Форма банковские реквизиты грузоотправителя

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Банковские реквизиты Грузоотправителя»
КнопкаВыполняемая команда
СохранитьСохранение заданных реквизитов
ОтменитьОтмена сохранения внесенных изменений

Реквизиты грузополучателя

Для добавления / редактирования данных грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Форма реквизиты грузополучателя

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Реквизиты Грузополучателя»
КнопкаВыполняемая команда
Юридическое лицоТип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предпринимательТип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адресТип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адресТип адреса грузоотправителя – иностранный
СохранитьСохранение заданных реквизитов
ОтменаОтмена сохранения внесенных изменений
Банковские реквизиты грузополучателя

Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Читайте так же:
Универсальный аудиодрайвер: не исправлено в Windows 10

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

Хозяйственная деятельность субъектов не обходится без документации строгой отчетности. К таковой относятся и накладные. В них присутствуют основные материалы о передаваемой контрагенту продукции и об участниках сделки. В деловой практике применяется несколько типов накладных в зависимости от цели использования документа.

Что такое накладная

Накладной называется документ, подтверждающий выдачу и прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним хозяйствующим субъектом другому. Без данного бланка контрагентам (ИП, юрлицам) не удастся завершить сделку. Покупатель не сумеет поставить продукцию на приход, а продавец списать ее со склада.

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • наименование хозяйствующего субъекта, сформировавшего бланк строгой отчетности;
  • дата;
  • ФИО, должности и подписи работников, занимающихся передачей и приемкой товаров;
  • перечень продукции;
  • измерительные единицы;
  • количественные характеристики;
  • стоимость единицы ТМЦ;
  • общая цена и прочая информация.

В практике делового документооборота контрагент может выставить следующие виды накладных:

  • бумажные;
  • электронные.

Согласно с п. 1 ст. 6 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 года документы на электронном и бумажном носителе равнозначны при наличии подписей ответственных лиц. Для накладных в электронном виде используются электронные подписи.

Документация на бумажном носителе выписывается в 2 экземплярах. Один из них передается покупателю, другой хранится в бухгалтерии. Документ заверяется подписями обоих участников сделки. Если обнаружилась ошибка, то ее можно исправить. Корректировки должны быть дополнительно заверены подписями продавца и покупателя.

Накладная онлайн формируется в одном экземпляре и состоит из 2-х файлов. Продавец вносит сведения в 1 из них, покупатель заполняет 2-ой. Каждый файл заверяется электронными подписями контрагентов.

Обратите внимание! У участников сделки отсутствует возможность внесения корректировок в онлайн-бланки. Если ошибки были выявлены, то следует составить акт об обнаружении неточности и согласовать его с остальными контрагентами.

Помимо бизнесменов наличие накладных интересует некоторые государственные структуры. Фискальные органы контролируют правильность оформления документа. При обнаружении неточностей к хозяйствующему субъекту применяются штрафные санкции.

Наличие транспортных накладных проверяется сотрудниками ГИБДД в случае перевозки грузов. На протяжении всего пути следования инспекторы вправе проверить транспортное средство, перевозимые товары и правильность оформления документации на них. Параметры перевозимого груза должны полностью соответствовать сведениям, содержащимся в документе. Правила перевозки грузов не меняются в зависимости от вида транспортных средств. Накладные придется оформлять для любого типа перевозки.

Назначение

Формирование бухгалтерской документации объясняется необходимостью перемещения ТМЦ из одного пункта в другой. На основе данного документа бухгалтер вносит сведения в отчетность и списывает товары со склада.

Дополнительная информация! Оформление накладной потребуется в случае, если необходим возврат продукции продавцу.

Причин для возврата может быть несколько:

  • низкие качественные характеристики товара;
  • выявление дефектов либо возникновение поломки ТМЦ в течение гарантийного срока;
  • неполный комплект;
  • оплошности при сборке.

Для возврата ТМЦ также потребуется формирование минимум 2 бланков. Рекомендуется создать дополнительный документ в случае возникновения необходимости обращения в суд.

Для перемещения ТМЦ в пределах компании также требуется оформление накладной. Это позволит контролировать передачу ТМЦ от одного ответственного лица другому.

Ответственный за составление

Практика делового документооборота определила следующий круг лиц, ответственных за составление документа:

  • кладовщики;
  • продавцы;
  • менеджеры;
  • перевозчики;
  • кассиры;
  • бухгалтерия;
  • бизнесмены.

На законодательном уровне не разработана единая форма накладных. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно сформировать шаблон для использования. Также можно найти подходящую форму документа в интернете. Рекомендуется применять бланки, отвечающие требованиям хозяйствующего субъекта и современного бизнеса.

Читайте так же:
Как подключить жёсткий диск к роутеру

Накладные рекомендуется составлять и подписывать во время совершения сделки. Но контрагенты могут договориться о других сроках подписания документации. Они могут быть оформлены до совершения сделки либо после нее задним числом. Законодательно этот процесс не регулируется, поэтому стороны не будут привлекаться к ответственности. Но для того, чтобы избежать лишних сложностей, если придется обращаться за судебной защитой, рекомендуется своевременно сформировать и подписать накладные.

В зависимости от цели использования выделяется несколько основных типов бланков:

  • расходные;
  • товарные;
  • транспортные;
  • электронные и прочие.

Ниже можно ознакомиться с методикой оформления каждого из этих типов.

Расходная

На основе расходных накладных бухгалтер определит сумму понесенных расходов и величину налога к уплате. Документ подтверждает необходимость взаиморасчетов между контрагентами. Но для удостоверения оплаты за ТМЦ накладная не используется. В ней отсутствуют материалы о поступлении денежных средств в кассу компании либо на банковский счет продавца.

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

Оформление транспортных накладных должно соответствовать общим требованиям формирования первичной бухгалтерской документации для фиксации операций. Лист накладной можно разделить на 3 блока.

Вводный блок, в котором обозначаются:

  • название компании;
  • нумерация и дата формирования документа.
  • юридический адрес и телефонный номер;
  • реквизиты банковского счета;
  • ИНН;
  • реквизиты договора;
  • название и адресные данные по складскому помещению.

Основной блок, содержащий следующие сведения:

  • перечисление ТМЦ, передаваемых контрагенту (марка, сорт и прочее);
  • количественные характеристики;
  • измерительные единицы;
  • стоимость единицы товара и общая.

Завершающий блок со следующей информацией:

  • итоговая стоимость переданных контрагенту ТМЦ;
  • материалы о лицах, уполномоченных совершать сделку: ФИО, должность, дата передачи ТМЦ;
  • росписи и печати контрагентов (без них документ не имеет юридической значимости).

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать унифицированные бланки ТОРГ-13 для документального оформления внутренних перемещений и ТОРГ-14 для проведения расходно-приходных операций. На основе этих шаблонов можно разработать собственную форму накладной для использования в хозяйственной деятельности. Но в этом случае самостоятельно разработанная форма утверждается распоряжением руководства хозяйствующего субъекта.

Если во время проверки сотрудники фискального ведомства обнаружат ошибки в накладных, то сумма, обозначенная в них, будет исключена из общих затрат компании. Это увеличит базу налогообложения. Также хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф.

Товарная

Товарная накладная онлайн служит основанием для передачи прав владения на ТМЦ от продавца к покупателю. Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать как самостоятельно разработанную форму, так и унифицированный шаблон формы ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Правительства № 132 от 25.12.1998 г. Более старый бланк использовать не рекомендуется. Он не содержит необходимых сведений.

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

При заполнении накладной ТОРГ-12 онлайн-методикой указываются следующие материалы:

  • сведения об отправителе и получателе товаров;
  • нумерация и дата создания документа;
  • реквизиты заключенного между контрагентами договора;
  • сведения о ТМЦ, совпадающие с информацией из счета-фактуры (разновидность, измерительные единицы, количество, стоимость единицы ТМЦ и общая, сумма НДС);
  • подписи участников сделки, печати каждого из них.

Транспортная

Этот вид первичной документации формируется отправителем для транспортной доставки товаров до получателя. Создание документа требуется, даже если поставщиком выступает один из участников сделки. Для удобства можно использовать унифицированный бланк формы № 1-Т.

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

В транспортной накладной содержатся следующие материалы:

  • перечень транспортируемых ТМЦ;
  • вес груза;
  • время начала транспортировки;
  • время прибытия в конечный пункт;
  • документация, сопровождающая груз;
  • условия перевозки.
Читайте так же:
Функция "Управление дисками" в Windows 7

Важно! Этих материалов хватит, чтобы при возникновении трудностей с ТМЦ (обнаружение недостачи, поломки, просрочки, несоблюдение сроков поставки и прочее) использовать накладную для удостоверения факта заключения соглашения между сторонами.

Электронная

Электронная система документооборота имеет ряд достоинств и недостатков. К плюсам использования накладных в электронном формате относятся:

  • ускорение процедуры документооборота (формирования, отправки, исполнения);
  • более качественная проверка хозяйственных процессов;
  • улучшение качества и результативности трудовой деятельности (специалисты сокращают время оформления первичной документации, поиска необходимой информации по базам);
  • материалы о хозяйственной деятельности компании не выходят за ее пределы, так как для каждого сотрудника доступен определенный тип информации.

Применение современных технологий в офисе сопряжено с некоторыми минусами:

  • все материалы будут утеряны в случае поломки компьютера;
  • необходимость учебы для работы со специальными программами;
  • система электронного документооборота требует траты денежных средств;
  • ограниченные возможности по выбору деловых партнеров.

В производственной деятельности компании могут использоваться другие формы накладных. К примеру, на отпуск изделий. Первичная документация подобного формируется при:

  • перемещении основных средств со склада на производство;
  • передаче пищевой продукции с кухни на реализацию;
  • проверке передачи ТМЦ.

Методика оформления документации не отличается от вышеописанных бланков. Необходимо указать название продавца и получателя, перечень продукции, ее количество, стоимость единицы товара и итоговую цену, подписи и печати контрагентов. Все эти сведения содержаться в унифицированном бланке ОП-4.

В одном бланке можно объединить 2 вида первичной документации. Примером тому может служить товарно-транспортная накладная. ТТН онлайн заполнить рекомендуется с использованием функционала онлайн-бухгалтерии. Образец документа представлен ниже.

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

Для отпуска материалов стороннему лицу применяется бланк № М-15. ТМЦ передаются по накладной при наличии в ней следующих данных:

  • даты формирования;
  • названия поставщика продукции;
  • перечня и параметров ТМЦ;
  • цены за единицу и общей стоимости.

Важно! В документе должны присутствовать подписи продавца, бухгалтера и получателя ТМЦ.

Заполнение онлайн

В интернете можно найти множество сервисов, позволяющих сделать и распечатать онлайн-бланки. Большинство веб-ресурсов предлагают данную услугу на безвозмездной основе. После регистрации пользователь сможет создавать и сохранять документы. В дальнейшем с помощью сохраненных накладных новая первичная документация заполняется автоматически. Для этого потребуется выбрать одну из ранее сохраненных форм. Функционал системы позволяет рассчитывать цену единицы продукции и итоговую стоимость, остальные строки электронного документа заполняются в автоматическом режиме.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Хозяйствующие субъекты, использующие в своей деятельности онлайн-бухгалтерию, могут с помощью ресурса не только заполнять ТОРГ-12 онлайн-методикой и сохранять документы, но и направлять их контрагентам. При этом лишняя плата с пользователей за это не взимается.

Чтобы заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн-методом, достаточно выполнить следующие рекомендации:

  1. Для формирования бланка необходимо заполнить строки с реквизитами участников сделки. Эта операция может выполняться вручную либо в автоматическом режиме по ИНН. Если передача товаров осуществляется с использованием услуг отправителя груза и его получателя, то потребуются их реквизиты.
  2. Пронумеровать бланки.
  3. При наличии нескольких видов продукции потребуется добавление строчек.
  4. После сохранения бланка его можно распечатать и переслать по электронной почте.

Онлайн-методика формирования накладных не вызовет у пользователей затруднений. Функционал большинства программ по ведению онлайн-бухгалтерии и веб-сервисов прост в использовании, что позволит справиться с задачей даже новичку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию