Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать прайс-лист в Excel

Как сделать или создать прайс-лист через программу — пошаговая инструкция

Как сделать или создать прайс-лист через программу - пошаговая инструкция

Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.

  • Просто создать;
  • Быстро сделать;
  • Можно загружать в программы/сайты;
  • Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров;
  • / Простой дизайн;
  • Сложно распечатать;
  • Присутствует только страницы с товарами.
  • Красивый дизайн;
  • Удобно распечатывать;
  • Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница;
  • Сложно создать;
  • Долго делать;
  • Нельзя загружать в программы/сайты.

Советуем в них указать:

  • Название организации;
  • Контактные данные организации;
  • Информацию о товарах: артикул, наименование, категорию и цену.

Чтобы лучше заинтересовать покупателя, добавьте для каждого товара картинку.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word'e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

  • Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
  • Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
  • Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

  • Удобный редактор категорий и товаров;
  • Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
  • Формирование прайс-листа в любое удобное время.

Электронный заказ (ЭЗ) — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Сравнение способов создания прайс-листов

ПараметрыExcelWordPDF редакторПолиграфияЭлектронный заказ
Стоимостьот 0 р.
до 15 000 р.
от 0 р.
до 15 000 р.
от 0 р.
до 13 000 р.
от 6 000 р.
до 20 000 р .
4900 р.
(разово).
Дизайнбез дизайнаобычныйобычный или красивыйкрасивый или нестандартныйобычный, красивый или нестандартный
Требование к знаниямнизкоенизкоевысокоенизкоесреднее
Время на создание каталогамаломаломногомногомало
Время на изменение каталогамногомногомногомногомало
Эффективен до 100 товаров
Эффективен до 1 000 товаров
Эффективен до 50 000 товаров

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Для создания первого прайс-листа по данной инструкции вам достаточно бесплатной версии. Её хватить на каталог до 1000 товаров и стандартный дизайн.

Примеры сделанных прайс-листов:

Пример готового прайс-листа офисной мебели

Пример готового прайс-листа смартфонов

Пример готового прайс-листа бытовой техники

Пример готового прайс-листа канцелярских товаров

Приступим к созданию прайс-листа

Откройте программу «Электронный заказ» через ярлык на рабочем столе или меню пуска.

Шаг 1. Изменение информации о компании

Для начала изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.

Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она находиться либо во вкладке «Каталог товаров и услуг», либо во вкладке «Настройка». Зависит от версии программы.

Первый вариант расположения кнопки «Настройки программы»

Второй вариант расположения кнопки «Настройки программы»

Окно настройки программы

Нажмите на раздел «Общие настройки».

Раздел «Общие настройки» в настройках программы

Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.

«Наименование каталога товаров» в настройках программы

Нажмите на раздел «Контактная информация».

Раздел «Контактная информация» в настройках программы

В данном разделе можете изменить информацию в полях «Адрес», «Телефон», «Email» и «Internet страница».

Конатктная информация в настройках программы

Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, осталось для обратной совместимости со старыми версиями программы.

Поле «Наименование организации» не редактируется, потому что название организации привязывается к названию, которые вы указываете при получении лицензионного ключа. Для его изменения вам необходимо обратиться к нам по электронной почте support@softsintez.ru. В письме укажите название организации, на которую куплена программа, и название, которые хотите видеть в прайс-листе. Изменить таким образом название организации можно только в купленной версии, в бесплатной не получится, так как демо-версия к никакой лицензии не привязана.

Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.

Шаг 2. Создание каталога для прайс-листа

В программе каталог товаров можно создать двумя способами:

  • Вручную;
  • Через импорт из файла.

В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.

Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.

Шаг 3. Настройка дизайна прайс-листа

Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.

Кнопка «Печать каталога»

Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:

  • Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
  • Экспорт в PDF. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
  • Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
  • Создать. Создает новые разметки из стандартных;
  • Закрыть. Закрывает окно.

Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:

  • Создать новую разметку из стандартных через кнопку Создать»;
  • Настроить оформление прайс-листа через кнопку «Дизайн»;
  • Сохранить в PDF через кнопку «Экспорт в PDF» или отправить на печать через кнопку «Сформировать».
Разметка

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:

Прайс-лист. Шаблон прайс-листа образца 2020 гоа в Excel, Word, PDF

Прайс-лист — документ, в котором уточняется перечень продукции или услуг, предлагаемых компанией, их стоимость, технические характеристики и другие особенности.

Разрабатывается продавцом товаров и услуг с целью отправки потенциальным покупателям. Может выставляться бухгалтером, сотрудником отдела закупок и прочими ответственными за это специалистами предприятия.

Бесплатный образец заполнения прайс-листа в Экселе, Ворде или Пдф вы найдет ниже.

Зачем нужен прайс-лист?

  • Официальный прайс-лист компании может высылаться потенциальным клиентам в качестве приложения к коммерческому предложению, договору или как самостоятельный документ. Его задача — облегчить выбор товаров или услуг для клиента.
    На основании полученного прайс-листа потенциальный клиент может принимать решение о сотрудничестве, поэтому грамотное и полное заполнение этого документа способно повысить продажи.
  • Внутренний прайс-лист используется сотрудниками предприятия, в том числе при общении с клиентами.

Требования к форме документа

Документ не имеет единой установленной государством формы. А значит, компании могут использовать тот шаблон прайс-листа, который им кажется наиболее удобным.

Прайс может рассылаться как в печатной форме, так и в электронной. Благодаря специализированным компьютерным программам заполнить прайс можно онлайн.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению прайс-листов в РФ не существует. Вот несколько негласных правил, которые позитивно сказываются на росте продаж:

  • документ должен выглядеть аккуратно;
  • его структура должна быть интуитивно понятной клиенту;
  • в нем не должно быть лишней информации, которая будет отвлекать внимание от цен и номенклатуры;
  • товарные позиции не должны дублироваться;
  • наличия однотипных позиций также лучше избегать: из-за трудностей с выбором клиент может вообще отказаться от покупки;
  • шрифт должен быть хорошо читаемым: не слишком мелким, но и не чересчур крупным;
  • названия товарных позиций не желательно сокращать — клиент должен четко понимать, что именно ему предлагают.

Что должно быть в прайс-листах

На прайсе, который планируется передавать клиентам, указывают:

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • адрес предприятия и его представительств;
  • товарные позиции в наличии и под заказ;
  • единицы измерения каждой позиции;
  • стоимость за единицу;
  • скидку (если есть в конкретный период времени);
  • код каждого товара или услуги;
  • дату, на которую актуальны наличие и указанные цены;
  • договор, к которому приложен прайс (если идет с договором, а не отдельно);
  • подписи ответственных лиц;
  • печать предприятия (по усмотрению руководства).

Совет. Рекомендуем прописать в прайс-листе, что цена не является публичной офертой. Это значит, что в любой момент вы можете ее изменить и не обязаны продавать товар себе в ущерб в случае его удорожания.

На прайс-листах для внутреннего использования можно дополнительно прописать себестоимость продукции, размер наценки и внести сведения о поставщиках.

Скачать бесплатно образец прайс-листа

Чтобы ваш прейскурант был понятным для клиентов и выглядел солидно, воспользуйтесь примером. Образец оформления прайс-листа доступен в таких форматах: Excel, Word, PDF. Выбирайте тот, с которым вам удобно работать.

  • Скачать шаблон прайс-листа в Excel
  • Скачать шаблон прайс-листа в Word
  • Скачать шаблон прайс-листа в PDF

Данный прайс-лист вы можете формировать онлайн в сервисе куб24.

Скачать бесплатно пустой бланк прайс-листа 2020

Тут вы найдете пустой бланк прайс-листа со всеми необходимыми строками. Вам останется только заполнить нужные данные.

Инструкция по созданию прайс-листа в Excel

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft. В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт. В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

лист Excel

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

лист Excel

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

лист Excel

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

лист Excel

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

лист Excel

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

лист Excel

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

лист Excel

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

лист Excel

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

лист Excel

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

РИСУНОК.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

Выбрать рисунок.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Пример.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

ИЗ ИНТЕРНЕТА.

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Браузер.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохранить запрос.

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Дата.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

Параметр.

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Динамическая дата.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

ОКРУГЛ.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Вздутые конденсаторы на материнской плате
Ссылка на основную публикацию