Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать диаграмму в Microsoft Excel?

Как построить диаграмму в Excel

Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Простой способ

  1. Выделить таблицу с шапкой.
  2. В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
  3. Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
  4. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

  1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
  2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
  3. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

  1. Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
  2. Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
  3. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
  4. Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.
  1. Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
  2. Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
  3. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
  4. Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
  5. Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
  6. Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

  1. Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
  2. Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
  3. Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

  • Вставка и построение;
  • Элементы диаграммы;
  • Стили;
  • Типы диаграмм:
    • График;
    • Гистограмма;
    • Круговая;
    • Диаграмма с областями;
    • Точечная;
    • Поверхность;
    • Биржевая;
    • Лепестковая.

    Вставка и построение

    Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

    янв.13фев.13мар.13апр.13май.13июн.13июл.13авг.13сен.13окт.13ноя.13дек.13
    Выручка150 598р.140 232р.158 983р.170 339р.190 168р.210 203р.208 902р.219 266р.225 474р.230 926р.245 388р.260 350р.
    Затраты45 179р.46 276р.54 054р.59 618р.68 460р.77 775р.79 382р.85 513р.89 062р.92 370р.110 424р.130 175р.

    Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

    Пиктограмма вставки графика

    Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

    Выбор источника данных для диаграммы

    Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

    На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

    Добавления ряда данных диаграммы

    После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

    Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

    Изменение подписей горизонтальной оси

    Посмотрите, что должно получиться:

    Пример построенного графика в Excel 2007

    Элементы диаграммы

    По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

    • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
    • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
    • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
    • Область построения – является фоном для рядов данных;
    • Линии сетки.

    Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

    • Названия диаграммы;
    • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
    • Линия тренда;
    • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
    • И другие нечасто используемые элементы.

    Объекты диаграммы

    Изменение стиля

    Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

    Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

    Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

    Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

    Выбор экспресс макета диаграммы

    Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

    Добавление элементов к макету диаграммы

    Типы диаграмм

    График

    Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
    Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

    Пример диаграммы типа График

    Гистограмма

    Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
    Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

    Пример гистограммы в Excel

    Круговая

    Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
    Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

    Пример круговой диаграммы

    Диаграмма с областями

    Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

    Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

    Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

    Пример диаграммы с областями

    Точечная

    Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

    Пример отображения тригонометрических функций:

    Точечная диаграмма

    Поверхность

    Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

    Пример диаграммы типа поверхность

    Биржевая

    Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

    Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

    Пример биржевой диаграмма

    Лепестковая

    Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

    На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

    Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

    Пример лепестковой диаграммы

    Смешанный тип диаграмм

    Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

    Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

    Изменения типа диаграммы для отдельного ряда данных

    Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

    Добавление вспомогательной оси

    Теперь диаграмма приобрела такой вид:

    Пример диаграммы со смешанным типом

    Тренд Excel

    Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

    Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

    Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

    • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
    • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
    • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
    • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
      • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
      • Степень 3 – один полный цикл;
      • Степень 4 – полтора цикла;
      • и т.д.

      Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

      Сводная диаграмма

      Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

      Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

      • Выделите сводную таблицу;
      • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
      • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

      Построение сводной диаграммы на основе сводной таблицы

      Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

      Делаем диаграммы в программе MS Excel

      Изначально Эксель разрабатывался для редактирования таблиц, но довольно быстро приобрёл функции построения диаграмм и других графических презентаций вводимых в ячейки параметров. Визуальное отображение может быть абсолютно разным в зависимости от того, какой тип диаграммы вами был выбран ранее. Вы можете нарисовать диаграмму, которая будет отображать совершенно разные данные.

      Построение диаграмм по таблице

      Перед началом самого процесса построения диаграммы нужно создать таблицу с исходными данными, по которым данная диаграмма и будет строится. Построение различных видов графиков на практике практически ничем не отличается между собой. После того, как вы создадите таблицу с исходными данными вам нужно будет воспользоваться вкладкой «Вставка». Не забудьте выделить ту часть таблицы, для которой требуется построить диаграмму.

      Параметров вставки достаточно много. Вам же нужно обратить внимание только на блок с диаграммами. Всего там представлены следующие типы графиков и схем:

      • Гистограмма;
      • График;
      • Круговая диаграмма;
      • Линейчатая;
      • С областями;
      • Точечная.

      Также здесь доступны дополнительные типы диаграмм, которые менее распространены в повседневном использовании. Их список открывается при нажатии на кнопку «Дополнительно». Всего здесь присутствую следующие типы диаграмм: биржевая, поверхность, пузырьковая, лепестковая.
      После того, как вы кликните по типу той или иной диаграммы вы сможете выбрать из контекстного меню подвид для диаграммы. В качестве примера перечислим доступные подвиды для гистограммы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

      Когда вы определитесь с выбором диаграммы и нажмёте по нужному типу он будет автоматически сформирован, основываясь на данных выделенных ячеек таблицы. Стоит понимать, что это не конечный вид диаграммы и вы сможете её изменять по мере необходимости, добавляя новые данные, заголовки и т.д. Диаграмма, сформированная автоматически, имеет следующий вид (см. скриншот).

      Работа с диаграммой

      Когда вы создали диаграмму, вам скорее всего потребуется её отредактировать, чтобы привести к надлежащему виду. Обычно после создания диаграммы открывается вкладка «Работа с диаграммами». Если она не открылась по умолчанию, то обратите внимание на её наличие в верхней части окна. Там вы можете менять тип диаграммы, её стиль, добавлять какие-либо данные и проделывать другие операции.

      У вкладки «Работа с диаграммами» имеется три дополнительных вкладки – «Конструктор», «Макет» и «Формат». Давайте в качестве примера рассмотрим, как можно дать название новой диаграмме. Для этого перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Название диаграммы». В контекстном меню выберите один из вариантов отображения названия. В новых версиях Excel нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите из контекстного меню пункт «Название диаграммы». В данном примере доступны варианты «По центру с перекрытием» и «Над диаграммой». Кликните по наиболее приемлемому для вас варианту.

      После того, как вы выберите тип заголовка для диаграммы, появится стандартная надпись, которую можно изменять. Для её изменения нужно кликнуть по ней два раза левой кнопкой мыши и ввести нужное наименование.

      По похожему принципу меняется название осей диаграммы. Для этого вам в этой же вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Названия осей» и выбрать в контекстном меню вариант «Название основной вертикальной оси». Появится контекстное меню, где вы должны будете указать тип расположения наименования осей. Выберите наиболее приемлемый для вас. Изменить название можно будет просто щёлкнув по нему два раза левой кнопкой мыши.

      Отображение диаграммы в процентах

      В Excel вы можете сделать процентное отображение определённых параметров таблицы. Для этой задачи лучше всего воспользоваться круговыми диаграммами, так как они позволяют показать всё это более наглядно. Однако, в зависимости от поставленной задачи, могут использоваться и другие типы графиков.

      Выделите требуемую область таблицы и перейдите во вкладку «Вставка». Там нужно нажать на кнопку «Круговая» и из всплывшего окна выбрать наиболее подходящую под ваши задачи диаграмму. В качестве примера воспользуемся стандартной круговой.

      В этом случае программа по умолчанию откроет подвкладку «Конструктор», которая появится после того, как диаграмма будет создана. Здесь нажмите на кнопку «Экспресс-макет» и среди макетов выберите любой, который подразумевает возможность отображения процентов. Чтобы определить, есть ли в макете такая возможность присмотритесь, не изображён ли на нём символ процента («%»).

      После применения макета диаграмма автоматически перестроится под процентное соотношение данных из ячеек. При необходимости вы сможете её редактировать и дальше. Например, изменить отображение названия пунктов, заголовка, цветовой гаммы. О том, как это делается было написано выше.

      Диаграммы Парето

      Диаграммы подобного типа часто применяются в бизнес-среде при расчёте потенциальной прибыли, эффективности, маржинальности и других показателей. Данный тип графика был назван в честь Вильфредо Парето, который выдвинул теорию о том, что 20% наиболее эффективных действий приносят до 80% от общего результата. В это же время оставшиеся 80% менее эффективных действий способны принести только 20% от общего результата. Именно поэтому такой тип диаграммы наиболее популярен при расчёте эффективных действий, которые могут дать максимальную отдачу. Удобнее всего строить диаграмму такого типа в виде гистограммы. Перейдём непосредственно к рассмотрению примера построения:

        1. В качестве примера возьмём таблицу, в которой указаны продукты питания. Здесь также записаны их закупочная стоимость от всего объёма и прибыль от реализации продукции. Эти данные разнесены по разным столбцам для удобства. Постараемся определить товары, приносящие наибольшую отдачу при продаже. Изначально выделите все данные в таблице.
        2. Затем перейдите во вкладку «Вставка». Там нужно нажать на кнопку «Гистограмма».

          1. В открывшемся окне выберите наиболее привлекательный для вас тип гистограммы. Мы в качестве примера выберем самый обычный тип.
          2. После применения должна появиться диаграмма с двумя видами столбцов, которые будут помечены цветом. У вас цвета могут различаться от тех, которые представлены на скриншотах. Выделите столбы, иллюстрирующие закупки и нажмите на вкладку «Конструктор».
          3. Далее вам нужно воспользоваться кнопкой «Изменить тип диаграммы».

            1. Откроется окошко изменения типы диаграммы. Здесь нужно перейти в раздел «График», который расположен в левой части окна. Далее выберите подходящий для своих целей тип графика и нажмите «Ок».

            1. После этого вы увидите, что основной каркас диаграммы Парето построен. Вы можете дальше продолжить редактирование её элементов. Например, изменить заголовок, название рядов и многое другое.

            В MS Excel представлен широкий набор инструментов не только для работы с ячейками и столбцами таблиц, но и для их визуального отображения. Разработчиками был максимально упрощён процесс взаимодействия с основными инструментами для построения графиков в данной программе. Если у вас ещё остались вопросы по теме статьи, то оставьте их в комментариях.

            Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

            При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

            Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

            Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

            1. Аудиальный.
            2. Текстовый.
            3. Визуальный.
            4. Интерактивный.

            Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

            Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

            И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

            1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
            2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
              Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
            3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

            Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

            1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами
            2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

            Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

            Как работать с диаграммами в Эксель

            После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

            Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

            Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

            Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере – указанный на скриншоте.

            Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

            Как настроить диаграмму с процентами?

            Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

            1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами
            2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами
            3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

            Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

            Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

            Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

            Диаграмма Парето – определение и принцип построения в Эксель

            Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

            1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами
            2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами
            3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами
            4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец. Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами

            Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

            Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

            голоса
            Рейтинг статьи
            Читайте так же:
            Как отключить автозапуск программ в Windows 10
Ссылка на основную публикацию