Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как расцепить текст в Excel

Как разделить текст в ячейке Excel?

Slitii text 1 Как разделить текст в ячейке Excel? Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

  1. Мастера разбора текстов;
  2. Формулы;
  3. Макросов VBA.

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины. Slitii text 2 Как разделить текст в ячейке Excel?
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»); Slitii text 3 Как разделить текст в ячейке Excel?
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

Slitii text 4 Как разделить текст в ячейке Excel?

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

  • Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
  • Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

Slitii text 5 Как разделить текст в ячейке Excel?

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

  1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
  2. Делим текст без пробелов.
Читайте так же:
Как пользоваться VideoPad Video Editor

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Как расцепить текст в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает задача расцепления текста. Существует несколько способов, позволяющих реализовать эту несложную процедуру. В статье мы детально рассмотрим каждый из методов.

Первый метод: применение автоматического инструмента

В табличном редакторе существует специальный инструмент автоматического вида, позволяющий реализовать эту процедуру. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Зажимаем левую клавишу мышки и производим выделение всех ячеек, которые мы планируем расцепить на колонки.
  1. Передвигаемся в подраздел «Данные» и жмем ЛКМ по элементу «Текст по столбцам».
  1. Отобразилось окошко, имеющее наименование «Мастер распределения текста по столбцам». Ставим пунктик рядом с надписью «с разделителями». Обычно в качестве разделителя выступает пробел, но на дальнейшем этапе можно отредактировать вид разделения.
  1. Выставляем отметку около того символа, который мы планируем использовать в качестве разделителя. Внизу окошка находится поле «Образец разбора данных». Здесь можно предварительно посмотреть полученный результат.
  1. На следующем этапе задаем новый формат колонок, а также ту локацию, в которую будет перемещена новая информация. После проведения всех процедур щелкаем левой клавишей мышки на «Готово», чтобы сохранить внесенные изменения.
  1. Возвращаемся к исходной табличке и убеждаемся, что процесс расцепления произошел корректно.

Стоит отметить! Данный метод подходит только в тех случаях, когда необходимо произвести только одно расцепление, указав для каждого слова новую колонку. Этот метод не подходит для работы, в которой необходимо постоянно проводить процедуру расцепления, так как будет тратиться много времени. Рассмотрим следующие методы.

Второй метод: применение формулы расцепления текста

Такая формула позволяет подсчитать позиции слов, отыскать пробелы, а затем расцепить все слова на отдельные колонки. Этот способ подразумевает большое количество действий, поэтому нужно внимательно следовать этапам подробной инструкции. Для примера мы возьмем поле, в котором располагается три слова, которые разделены между собой пробелами.

Этап первый: расцепление 1-го слова

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Создаем 3 новых колонки с заголовками.
  1. Производим выбор той ячейки, в которой мы планируем расположить 1-е слово. Вписываем сюда формулу: =ЛЕВСИМВ(.
  1. Щелкаем левой клавишей мышки на «Аргументы функции».
  1. В поле «Текст» при помощи левой клавиши мышки указываем координаты ячейки. В нашем случае это А1.
  1. В поле «Количество_знаков» вбиваем формулу ПОИСК(), позволяющую автоматически подсчитать число символов до разделителя.
  1. Формула отобразилась в строчке для ввода формул. Жмем на нее ЛКМ, чтобы попасть в окошко «Аргументы функции».
  1. В строчку «Искомый_текст» вбиваем необходимый разделитель. Стандартно – это пробел. В строчку «Текст_для_поиска» вбиваем координату А1.
  1. Жмем ЛКМ на 1-ю функцию, чтобы снова попасть в окошко ее аргументов. Дописываем правее 2-го аргумента значение -1. Это позволит формуле учесть не сам пробел, а знак до него.
  1. Закрываем окошко аргументов, чтобы убедиться в правильном выводе информации.
  1. Растягиваем новую ячейку вниз при помощи зажатия ЛКМ. Формула автоматическим образом подставилась в другие ячейки.

Этап второй: расцепление 2-го слова

Расцепление 2-го слова – это самый сложный этап, так как оно с 2-х сторон окружено разделителями. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Для работы нам понадобится формула =ПСТР(. Записываем ее в ячейку, а затем передвигаемся в окошко для ввода аргументов.
  1. Эта формула позволяет отыскать необходимую строчку в текстовой информации. В строчку «Текст» вводим координату А1.
  1. В поле «Начальная_позиция» вбиваем формулу ПОИСК(), позволяющую автоматически подсчитать число символов до разделителя.
  1. Формула отобразилась в строчке для ввода формул. Жмем на нее ЛКМ, чтобы попасть в окошко «Аргументы функции».
  1. В строчку «Искомый_текст» вбиваем необходимый разделитель. Стандартно – это пробел. В строчку «Текст_для_поиска» вбиваем координату А1.
  1. Вернувшись в изначальное окошко, добавляем во второй аргумент значение +1 в конец. Это позволит осуществить начало счета со следующего знака после найденного разделителя.
  1. В строчку «Количество_знаков» снова вводим формулу ПОИСК().
  1. Аргументы оператора заполняем таким же образом, как и выше.
  1. Дополнительно здесь же в поле «Нач_позиция» необходимо еще раз прописать ПОИСК(), чтобы отыскать 2-й разделитель.
  1. Окошко аргументов для оператора ПОИСК() заполняем всем тем же образом, как и ранее.
  1. Передвигаемся к первому ПОИСКУ и добавляем значение +1 в аргумент «Нач_позиция».
  1. Жмем ЛКМ на элемент =ПСТР, находящийся в строчке формул. Наводим указатель в конец строчки «Количество_знаков».
  2. Добавляем в конце значение -ПОИСК(” “;A1)-1), чтобы закончить расчет разделителей.
  1. Закрываем окошко аргументов, чтобы убедиться в правильном выводе информации.
  2. Растягиваем новую ячейку вниз при помощи зажатия ЛКМ. Формула автоматическим образом подставилась в другие ячейки.
Читайте так же:
Как проверить теневой бан Инстаграм

Третий этап: расцепление 3-го слова

Этот этап схож с первым, но имеет небольшие отличия. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Вбиваем в необходимую ячейку формулу =ПРАВСИМВ( и перемещаемся в окошко аргументов.
  1. В строчку «Текст» вбиваем координату А1.
  1. В строчку «Число_знаков» вбиваем формулу ДЛСТР(А1). Она позволяет выявить число символов в данных.
  1. Добавляем в конец этой строчки знакомое нам значение -ПОИСК(). Передвигаемся в окошко аргументов данной формулы.
  1. Вбиваем уже знакомые нам данные для поиска пробела в строчке.
  1. В строчку «Нач_позиция» вбиваем дополнительный ПОИСК().
  1. Указываем здесь такие же данные.
  1. Возвращаемся к прошлому «ПОИСКУ».
  1. В конец строчки «Нач_позиция» добавляем значение +1.
  1. Подтверждаем все внесенные изменения.
  1. Готово! Мы реализовали процедуру расцепления 3-х слов. Каждое слово находится в отдельной колонке.

Заключение

Мы рассмотрели два способа расцепления текста в табличном редакторе. Второй способ является наиболее эффективным, но для его реализации необходимо выполнить большое количество действий. Понимание работы процедуры расцепления значительно облегчит пользователям работу в табличном редакторе.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

  • ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
  • полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
  • весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
  • и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

text_to_columns1.png

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

text_to_columns2.png

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
  • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

text_to_columns3.png

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11
Читайте так же:
Скачать Скайп бесплатно на телефон Андроид

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

text_to_columns4.png

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Для начала скажу, что я зарабатываю через вот этого брокера , проверен он временем! А вот хороший пример заработка , человек зарабатывает через интернет МНОГО МНОГО МНОГО и показывает все на примерах, переходи и читай! Добавь страницу в закладки. А теперь читаете информацию ниже и пишите свой отзыв

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
  • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
  • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
  • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
  • число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.
Читайте так же:
Как сделать счет-фактуру онлайн

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
  • число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
  • — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

  • Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
  • Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
  • Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Читайте так же:
Как выключить Самсунг A50 после обновления

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

  1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
  2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию