Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать презентацию PowerPoint

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Браузер не поддерживает видео.

Печать презентации

Выберите Файл > Печать.

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

В разделе Параметры задайте нужные параметры:

Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.

Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

Нажмите Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только для подписчиковЭта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

Печать номеров слайдов на раздаточных материалах.

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Слайды.

Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Заметки.

Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Структура.

Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

Диалоговое окно "Печать" с отображенным параметром "Печать номеров слайдов на раздаточных материалах".

Нажмите Печать.

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

Печатная страница заметок со слайдом в верхней половине и заметками докладчика в нижней половине.

В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

Печатный раздаточный материал с тремя слайдами с левой стороны страницы и местом для заметок справа.

Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Читайте так же:
Скачать драйвера для nVidia GeForce GT 740M

Нажмите одну из кнопок печати

Дождитесь, когда откроется область печати.

Параметры области печати в Chrome

Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

Нажмите кнопку "Изменить", чтобы выбрать принтер

Нажмите кнопку Печать.

Нажмите кнопку "Печать"

В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Нажмите одну из кнопок печати

Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.

Дождитесь, когда откроется область печати

В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

В поле "Ориентация" выберите вариант "Альбомная"

В поле Принтер выберите принтер.

Выберите принтер

Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

Нажмите кнопку "Печать"

В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Нажмите одну из кнопок печати

Нажмите кнопку Открыть PDF

Ваш PDF-файл готов

В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.

Щелкните значок принтера

В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.

Выберите принтер

Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

Нажмите кнопку "ОК" для начала печати

Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

При работе в Веб-приложение PowerPoint рекомендуется вместо Internet Explorer использовать веб-браузер Microsoft Edge: он отличается более удобным интерфейсом.

Если вы используете Internet Explorer, рекомендуется установить программу Adobe Reader, чтобы упростить печать документов в Веб-приложение PowerPoint.

В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Нажмите одну из кнопок печати

Нажмите кнопку Открыть PDF

Ваш PDF-файл готов

На странице Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

Выберите альбомную ориентацию и другие параметры

В поле Имя выберите принтер.

В поле "Имя" выберите название принтера

Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить страницу печати, чтобы найти кнопку ОК).

Нажмите кнопку "ОК" для начала печати

Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .

Нажмите одну из кнопок печати

Нажмите кнопку Открыть PDF

Ваш PDF-файл готов

В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.

Щелкните изображение в презентации PowerPoint Online

В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

Выберите параметры печати в диалоговом окне "Печать"

В поле Принтер выберите принтер.

Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.

Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

Печать слайдов PowerPoint (полное руководство)

Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.

Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:

  • Full Page Slides — практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
  • Notes Pages. Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
  • Handouts. Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы, которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.

Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:

  1. Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
  2. Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
  3. В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)

Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.

Читайте так же:
Аналоги Outlook

Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)

Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.

Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.

Базовые понятия

Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.

1. Выбор принтера

Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы файл не оказался на столе коллеги!

Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.

Print settings in PowerPointPrint settings in PowerPoint Print settings in PowerPointВ раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.

Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.

На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.

2. Выбор страниц для печати

Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.

Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.

PowerPoint Slide selectionPowerPoint Slide selection PowerPoint Slide selectionПо умолчанию Print All Slides, но можно выбрать одну страницу или список нужных.

В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.

Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.

3. Ориентация страницы и настройки цвета

Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.

Portrait Landscape in PowerPointPortrait Landscape in PowerPoint Portrait Landscape in PowerPointВыбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape.

Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.

Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:

После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.

Полный формат слайдов

Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.

PowerPoint presentation full page printed slidesPowerPoint presentation full page printed slides PowerPoint presentation full page printed slidesПолноэкранные слайды отображаются как один слайд на листе.

Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.

Печать материалов презентации PowerPoint

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts — идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.

Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.

Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это «Full Page Slides») и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.

PowerPoint presentation Slide Handouts PowerPoint presentation Slide Handouts PowerPoint presentation Slide Handouts В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.

Печать заметок для презентации

Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.

PowerPoint presentation Notes SlidesPowerPoint presentation Notes Slides PowerPoint presentation Notes SlidesЗаметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.

Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.

Печать в PDF

Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.

Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.

Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.

File Export Create PDF in PowerPointFile Export Create PDF in PowerPoint File Export Create PDF in PowerPointПройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.

Читайте так же:
Куда iTunes скачивает прошивку

Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.

Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.

В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:

Options for Printing in PowerPointOptions for Printing in PowerPoint Options for Printing in PowerPointВ раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.

PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.

Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free Guide Download PDFMaking Great Presentations Free Guide Download PDFMaking Great Presentations Free Guide Download PDF

Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint

Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.

Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills:

Или, загрузив одну из наших professional PowerPoint templates, сделайте свою впечатляющую презентацию:

Какие проблемы вы испытывали при печати своих презентаций? Сообщите мне в комментариях ниже, если вам требуется конкретное решение.

Как распечатать презентацию PowerPoint

Печать компонента

Создание презентации чаще всего происходит с той целью, чтобы затем её продемонстрировать пользователям. Но существуют различные способы того, как это можно сделать. Например, некоторые пользуются проекторами. Кто-то может принять решение и воспользоваться бумажным носителем информации. В таком случае актуален вопрос о том, как распечатать презентацию PowerPoint.

Существует несколько вариантов того, как реализуется данная задача. Ниже подробно описывается информация, которая может оказаться полезной. Следуйте указаниям, чтобы гарантированно добиться желаемого результата.

Вариант 1: стандартная распечатка

Первый вариант – это классический метод печати, который представлен во всех продуктах Microsoft Office. Алгоритм выглядит следующим образом:

  • Перейдите во вкладку под названием «Файл», запустив предварительно файл с готовой для печати презентацией. Компонент располагается в верхнем левом углу.
  • Отобразится дополнительное окно, в левой части которого будут представлены различные вкладки. Одна из них подписана как «Печать», вам необходимо кликнуть по ней для продолжения.

Раздел печать

  • Откроется специальный блок с элементами для реализации настройки. По сути, всё, что выбрано в стандартном виде, подойдёт вам для выполнения обычной распечатки. На выходе вы получите цветную презентацию (если позволяет принтер), каждый слайд которой расположен на отдельном листе. В случае, если вас всё устраивает, просто кликайте на «Печать», после чего запустится процесс, команда передастся подключенному устройству.

Дополнительная информация. Заранее убедитесь в том, что вы правильно подключили принтер, заправили его красками и разместили необходимое количество листов в специальном лотке. Если все условия соблюдены, печать реализуется без каких-либо нюансов.

Кнопка печати

В случае, если вы опытный пользователь и предпочитаете работу с горячими клавишами, можете воспользоваться альтернативным методом и зажать комбинацию «Ctrl+P» на клавиатуре. В результате отобразится меню печати, вы сэкономите некоторую часть времени.

Вариант 2: выполнение компоновки на листе

Данный метод отвечает на вопрос о том, как распечатать презентацию PowerPoint, размещая при этом по несколько слайдов на одном листе. Всё реализуется по такому алгоритму:

  • Перейдите в раздел печати, предварительно запустив тот файл, содержимое которого необходимо отправить на печать.
  • Теперь вам потребуется найти пункт под названием «Слайды размером во всю страницу», он расположен третьим по счёту, если считать сверху.

Настройка компонентов

  • Если вы кликните по стрелке и развернёте всё содержимое, то сможете наблюдать перед собой достаточно много вариантов печати с различной компоновкой слайдов. На одном листе может в итоге расположиться до 9 элементов одновременно. Условно говоря, если нужно распечатать презентацию на 90 слайдов, вы затратите всего лишь 10 листов, что в значительной степени экономит ресурсы.
Читайте так же:
Как конвертировать презентацию в видео онлайн

Указание варианта

  • Когда совершите тот или иной выбор, нажимайте на «Печать» и ждите появления листов с содержимым.

Важно. Есть один нюанс, о котором нельзя забывать. Если вы, к примеру, печатаете 9 слайдов на листе, будьте готовы к тому, что их содержимое может сильно пострадать. Текст, возможно, окажется нечитабельным, как и всевозможные графические элементы по типу таблиц, диаграмм и прочего. Результат в некоторой степени зависит и от качества принтера. Если он лазерный, точность печати будет увеличена и шанс сохранения читабельности достаточно высок.

Выполнение настройки шаблона для дальнейшей печати

Теперь информация по проводу того, как можно отредактировать выдачу слайдов на шаблоне печати. Алгоритм крайне прост, поэтому у вас не будет никаких проблем в ходе его реализации:

  • Откройте вкладку под названием «Вид».
  • Теперь вам необходимо найти кнопку «Образец выдач» и кликнуть по ней для перехода к следующему этапу.

Как распечатать презентацию PowerPoint

  • Программа в данный момент времени переместит вас в специальный режим, который посвящен работе непосредственно с образцами. Вам предложат осуществить настройку, задав уникальный стиль для соответствующих листов. Все инструменты разделены по трём основным категориям, так выглядит их описание:
    • «Параметры страницы». Тут вы начинаете работу над тем, чтобы выбрать ориентацию и размер будущей страницы. Кроме того, указывается количество слайдов, которые необходимо разместить.
    • «Заполнители». Следующий момент, с которым вы сталкиваетесь. С помощью данного инструмента вы можете внедрить дополнительные поля. Например, это колонтитулы (верхний и нижний). На них можно отобразить дату или же номер страницы. Очень удобно, когда присутствует подобная вспомогательная информация.
    • Последний блок инструментов – это всё, что остаётся. С помощью представленных параметров вы без проблем настроите дизайн, сделав его ровно таким, каким хотелось бы видеть. Версия по умолчанию – это отсутствие каких-либо правок, у вас просто белый лист. Между тем, вы можете внедрять художественные элементы и другие компоненты.

    Как распечатать презентацию PowerPoint

    Дополнительная информация. После того, как вы реализуете настройку, потребуется выйти из соответствующего режима. Для этого достаточно кликнуть по кнопке. Она подписана как «Закрыть режим образца» и расположена в верхнем правом углу. После этого шаблон окажется доступным при дальнейшей печати документов.

    Процедура настройка печати

    Как распечатать презентацию PowerPoint, если вас интересуют уникальные параметры для данного процесса? Всё выполняется максимально быстро и просто. Когда вы зайдёте на страницу печати, перед вами предстанет окно с большим количеством настроек. Ниже подробное описание для всего, что предлагает система:

    1. Количество копий. Вы можете вписать любое число, чтобы получить столько напечатанных презентаций, сколько необходимо. Очень удобно, если вы готовите распечатку для определённого количества пользователей. Впишите вручную число или же воспользуйтесь стрелками, это не менее удобно.
    2. Блок «Принтер». Тут вы выбираете устройство, которое будет использоваться при печати. Актуально, если у вас несколько принтеров, подключенных к компьютеру. Естественно, вам нужно выбирать тот, что подходит под конкретный случай. Если презентация имеет какие-то картинки, лучше печатать на цветном принтере.
    3. Следующий пункт настраивает то, что именно будет печататься. В стандартном виде речь идёт обо всех доступных слайдах. Тем не менее, вы можете исправить ситуацию. Например, печатайте только конкретные страницы. Выбрав произвольный диапазон, вы способны задать любые условия и получить идеальный результат на выходе.
    4. Четвертый блок настроек – формат печати. Ранее о нём уже говорилось, поэтому повторяться не стоит. Вы выбираете то, как именно будут располагаться слайды на листах. В стандартном виде соотношение 1 к 1, но это реально исправить. На одном листе вы можете разместить и 2, и 4, и более слайдов.
    5. «Разобрать по копиям». Если вы печатаете несколько экземпляров, то можете выбрать формат выдачи бумаги. Первый – это печать всей презентации последовательно необходимое количество раз. Альтернатива – это вариант, когда сразу же печатается заданное количество каждого слайда.
    6. Выбор цвета печати. Вы можете указать цветной вариант, черно-белый или же черно-белый, но с оттенками серого.

    Как распечатать презентацию PowerPoint

    Дополнительная информация. Ориентируйтесь на свой принтер, чтобы сделать верный выбор в случае с последним пунктом.

    Заключение

    Теперь вы знаете о том, как распечатать презентацию PowerPoint. Существуют некоторые нюансы данного процесса, но все они были рассмотрены выше. Как итог, вы получите идеальный результат без каких-либо подводных камней, можете в этом даже не сомневаться. Помните лишь о том, что цветная печать презентаций – это затратный процесс, поэтому предварительно будьте готовы к тому, что расход окажется крайне высоким.

    Распечатка презентации PowerPoint

    Как распечатать презентацию в PowerPoint

    Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

    Способы распечатки

    В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

    Способ 1: Традиционная распечатка

    Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

      Для начала следует зайти во вкладку «Файл».

    Файл в PowerPoint

    Печать в Файле в PowerPoint

    Кнопка печати

    Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

    Способ 2: Компоновка на листе

    В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

      Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

    Пункт настройки компоновки при печати в PowerPoint

    Варианты компоновки слайдов при печати в PowerPoint

    Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

    Настройка шаблона для печати

    Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».

    Вкладка Вид в PowerPoint

    Образец выдач в PowerPoint

    Рабочая панель в обзоре выдачи в PowerPoint

    • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
    • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
    • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.

    Настройки печати

    При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

    Элементы настроек печати

    1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
    2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
    3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

    В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию