Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пронумеровать слайды в PowerPoint

Нумерация страниц в PowerPoint

Как пронумеровать слайды в PowerPoint

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».

Вкладка Вставка в PowerPoint

Номер слайда в Вставка в PowerPoint

Включение нумерации в PowerPoint

Применение нумерации в PowerPoint

Номер слайда в PowerPoint

Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

Вставка даты в PowerPoint

Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

Дата вместе с номером в PowerPoint

Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».

Дизайн в PowerPoint

Размер слайда в Дизайне в PowerPoint

Настройка старта нумерации в PowerPoint

Установка нумерации слайдов в PowerPoint

Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

Отключение нумерации титульного листа в PowerPoint

Настройка нумерации

Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

    Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

Вкладка Вид в PowerPoint

Образцы шаблона в PowerPoint

Настройка номера в PowerPoint

Панель редактирования текста в шаблонах в PowerPoint

Закрытие режима редактирования шаблонов в PowerPoint

Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

Измененный текст нумерации в PowerPoint

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

Другое расположение номера на слайде в PowerPoint

…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

Читайте так же:
Как открыть файл MDX

Еще одно другое расположение номера в PowerPoint

Ручная нумерация

Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

Таким образом можно использовать:

  • Надпись;
  • WordArt;
  • Изображение.

Размещать можно в любом удобном месте.

Нумерация с помощью Word Art в PowerPoint

Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

Дополнительно

  • Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
  • Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
  • Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
  • На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

Заключение

В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать нумерацию слайдов в PowerPoint

При оформлении презентации в программе PowerPoint может возникнуть необходимость сделать сквозную нумерацию всех слайдов, примерно также как это делается со страницами в Word. Для решения этой задачи в PowerPoint предусмотрены все необходимые функции. Пользователь может добавить на слайд номер страницы, изменить его расположение и внешний вид. Также после можно изменить число, с которого начинается нумерация.

В данной статье мы расскажем, как сделать нумерацию слайдов в PowerPoint. Статья будет актуальной для современных версий Microsoft Office, например, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как добавить нумерацию в PowerPoint

Для того чтобы добавить нумерацию на слайды презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Номер слайда ».

вкладка Вставка

Данная кнопка находится в правой части панели с инструментами, в блоке « Номер слайда ».

кнопка Номер слайда

После нажатия на кнопку « Номер слайда » появится окно « Колонтитулы ». Здесь можно настроить колонтитулы, которые отображаются на слайдах презентации. Например, здесь можно добавить дату и время, а также поясняющий текст, который будет отображаться на верхнем или нижнем колонтитуле.

Читайте так же:
Как набрать подписчиков в Instagram: только рабочие способы

Среди прочего здесь можно настроить и нумерацию страниц. Для этого нужно включить опцию « Номер слайда » и нажать на кнопку « Применить ко всем ».

опция Номер слайда

Также здесь можно включить опцию « Не показывать на титульном листе ». В этом случае нумерация страниц начнется со второго слайда презентации.

Не показывать на титульном листе

В результате на всех слайдах презентации появится номер страницы.

Как изменить нумерацию в PowerPoint

Оформление нумерации будет зависеть от настроек шаблона, который вы выбрали при создании презентации. Но, если стандартное оформление вам не подходит, то вы можете его изменить. Например, можно изменить расположение нумерации, размер шрифта или цвет.

Для этого нужно перейти на вкладку « Вид » и нажать на кнопку « Образец слайдов ».

вкладка Вид

кнопка Образец слайдов

В результате откроется редактор, в котором можно изменить внешний вид шаблона, который используется для создания данной презентации. Чтобы изменить нумерацию страниц сразу во всей презентации нужно выделить главный слайд презентации, из которого формируются остальные.

главный слайд презентации

И после этого выделить рамку с номером страницы (обозначается символом решетки).

рамка с номером страницы

Теперь эту рамку можно переместить в другое место слайда и настроить ее внешний вид на вкладке « Главная ». Например, можно изменить настройки шрифта и цвета.

Если изменения выполняются для главного слайда, то они будут применены сразу для всей презентации.

настройки шрифта и цвета

Для того чтобы выйти из режима редактирования шаблона и вернуться к созданию презентации нужно нажать на кнопку « Закрыть образец » на вкладке « Образец слайдов ».

кнопка Закрыть образец

Как начать нумерацию с другого числа

Если нужно изменить номер, с которого начинается нумерация слайдов, для этого нужно перейти на вкладку « Конструктор », нажать на кнопку « Размер слайда » и выбрать « Настроить размер слайдов ». В PowerPoint 2010 и 2007 вкладка называется « Дизайн », а кнопка « Параметры страницы ».

кнопка Размер слайда

В результате откроется окно « Размер слайдов ». Здесь можно настроить размеры и ориентацию слайдов презентации.

окно Размер слайдов

Среди прочего здесь также можно указать число, с которого должна начинаться нумерация в презентации.

Как убрать нумерацию в PowerPoint

Удаление нумерации слайдов выполняется точно также как и установка. Нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Номер слайда ».

кнопка Номер страницы

После появления окна « Колонтитулы » нужно отключить опцию « Номер слайда » и нажать на кнопку « Применить ко всем ».

окно Колонтитулы

В результате номер слайда будет удален со всех страниц презентации PowerPoint.

Как пронумеровать слайды в PowerPoint

В PowerPoint можно добавлять и удалять автоматическую нумерацию слайдов, скрывать номер титульного слайда и менять расположение номеров слайдов. Вы также можете добавлять на слайды сведения о дате и времени.

Читайте так же:
Как перевести Яндекс.Деньги на WebMoney

Если вы хотите предложить улучшения нуметки слайдов, для этого щелкните Справка >отзывы > у меня есть предложение.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

Кнопка "Номер слайда" на ленте PowerPoint

На вкладке Слайд установите флажок Номер слайда.

Диалоговое окно "Колонтитулы" в PowerPoint

Если вы хотите скрыть номер на титульном слайде, также установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Выберите команду Применить ко всем.

В теме, примененной к презентации, определено стандартное расположение номеров слайдов, как показано на рисунке ниже. Чтобы узнать, как изменить его, см. раздел «Изменение положения номеров на слайдах».

Тема "Легкий дым" с номером слайда

Тема "Ион" с номером слайда

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

Кнопка "Номер слайда" на ленте PowerPoint

На вкладке Слайд снимите флажок Номер слайда.

Диалоговое окно "Колонтитулы" в PowerPoint

Нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

Кнопка "Образец слайдов" на ленте PowerPoint

В верхней части области эскизов выберите эскиз образца слайдов.

Эскиз в режиме образца слайдов

В области Слайд выберите и удерживайте заполнитель номера страницы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, и перетащите его в новое место.

Выберите и удерживайте заполнитель номера слайда

Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.

(PowerPoint 2013 или 2016). На вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов.

На вкладке "Конструктор" нажмите кнопку "Размер слайда" и выберите пункт "Настроить размер слайдов".

(PowerPoint 2010 или более ранние версии) На вкладке Дизайн нажмите кнопку Параметры страницы.

Задайте значение параметра Нумеровать слайды с, нажимая стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать число, с которого нужно начать нумерацию:

Диалоговое окно размера слайда в PowerPoint

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

Откроется диалоговое окно Колонтитулы.

На вкладке Слайд установите флажок Дату и время, а затем выберите желаемую дату.

Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

Чтобы указать определенную дату, установите переключатель Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

Чтобы добавить дату и время на все слайды в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Кнопка "Колонтитулы"на вкладке "Вставка" в PowerPoint

На вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул.

В поле под надписью Нижний колонтитул введите необходимый текст, например «Служебное, конфиденциальное».

Диалоговое окно вставки нижнего колонтитула в PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы на титульном слайде был нижний колонтитул, установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Читайте так же:
Как обновить приложение Telegram до последней версии

Выберите применить к всем, чтобы сделать так, чтобы на всех слайдах был отображаться ни один из слайдов, или применить, чтобы он появлялся только на выбранном слайде.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Кнопка "Колонтитулы"на вкладке "Вставка" в PowerPoint

На вкладке Слайд снимите флажок Нижний колонтитул.

Чтобы удалить нижний колонтитул со всех слайдов презентации, выберите команду Применить ко всем. Чтобы удалить колонтитул только с текущего слайда, выберите команду Применить.

Нумерация слайдов в PowerPoint

Для систематизации документов часто используется классическая нумерация страниц, а также создание разделов. Подобный принцип может использоваться при создании слайдов, чтобы зрителям во время просмотра было проще понимать, на каком этапе на данный момент находится повествование. Однако при работе с презентацией еще важно, чтобы нумерация подходила по стилю оформления и не перекрывала другие элементы дизайна, особенно, если они отвечают за управление.

Как пронумеровать слайды в PowerPoint

PowerPoint предполагает возможность сделать нумерацию слайдов по аналогии с документами MS Word. Правда, воспользоваться ею и настроить ее не так просто как в том же Word, так как необходимые настройки раскиданы по всем разделам программы.

Примечательно, что вне зависимости от используемой версии PowerPoint процедура будет выглядеть примерно одинаковой. Рассмотрим несколько добавление номеров на слайды. Вариант с ручным добавлением номеров к каждому слайду подробно рассматривать не будем, так как это:

  • Сильно очевидно;
  • Сильно долго, если в презентации больше 5 слайдов.

Дополнительная информация по добавлению номеров к слайдам

Эта информация должна облегчить вам работу с установкой номеров на слайдах в презентации:

  • Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
  • Нумерация подстраивается под изменения в презентации. Например, если удалить тот или иной слайд, то на последующих номер изменится. Однако это актуально только в том случае, если вы используете возможности PowerPoint для простановки номеров на презентациях.
  • Вы можете использовать несколько шаблонов в презентации и для каждого из них применять свой шаблон нумерации.
  • На номера можно накладывать анимацию вне зависимости как вы их сделали: вручную или с помощью функционала самого PowerPoint.

Добавление нумерации на слайды в презентации

Включить базовую нумерацию слайдов в PowerPoint не составляет особого труда:

  1. В верхнем меню переключитесь во вкладку «Вставка».
  2. В блоке инструментов «Текст» найдите и воспользуйтесь инструментом «Номер слайда».

  • «Автообновление». Установленная дата будет автоматически подстраиваться под текущую и обновляться.
  • «Фиксированно». Устанавливается только одна дата, которая может быть изменена только через настройки.

Установка нумерации на определенный слайд

Встроенные функции не позволяют начать нумерацию с произвольного слайда. Единственное, возможно пропустить нумерацию первого слайда и начать показывать ее со второго. Рассмотрим, как пользоваться имеющимися настройками нумерации:

  1. Переключитесь во вкладку «Дизайн».
  2. В блоке инструментов «Настроить» нажмите по «Размер слайда». В контекстном меню выберите пункт «Настроить размер слайдов».
  3. Будет открыто окно с настройками нумерации. В поле «Нумеровать слайды с» можно выставить значение, с которого будет начинаться отчет. Например, если поставить «4», то первый слайд нумеруется как четвертый и так далее. К сожалению, начать здесь нумерацию именно с четвертого слайда у вас не получится.

Дополнительно отметим возможность не показывать нумерацию на первом листе, например, если он должен быть титульным. Это можно сделать так:

  1. Перейдите в настройки колонтитулов. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка». Там в блоке «Текст» нужно выбрать инструмент «Номер слайда».
  2. В открывшемся окошке настройки колонтитулов установите галочку на «Не показывать на титульном слайде».

Настройка внешнего вида нумерации

Чтобы нумерация лучше вписывалась в дизайн, вы можете выставить для ее стилистики индивидуальные настройки, а также в некоторых случаях изменить расположение и место появления номера страницы. Делается это следующим образом:

  1. Переключитесь во вкладку «Вид».
  2. В блоке «Режимы образцов» нажмите по кнопке «Образец слайдов».

Примечание. Настройки применятся только к тем слайдам, у которых один и тот же шаблон. Если в презентации применяется несколько шаблонов оформления, то изменения, которые вы внесли ранее будут применены только к дизайну выбранного шаблона.

Также если вы решить сменить общий дизайн, то ранее внесенные настройки будут сброшены до стандартных для выбранного дизайна.

Нумерация вручную

Ручная нумерация может применяться только в том случае, если нужно сделать какое-то очень необычное оформление. Также она может быть эффективна для тех случаев, когда требуется сделать нумерацию для небольшой презентации. Однако, если вам нужна стандартная нумеровка слайдов, то мы рекомендуем использовать встроенные инструменты программы, специальное предназначенные для этого.

Для необычной нумерации есть три типа решений:

  • Вставка стандартного текста. Здесь особых отличий от использования стандартных инструментов нумерации нет. Единственное – вы не ограничены функционалом программы, так как можно сделать нумерацию любого вида, а не только номер или номер+дата.
  • WordArt. Тоже самое, что и предыдущий вариант, но только для оформления текста открывается больше возможностей, например, можно будет сделать текст с отражением, градиентными заливками и т.д.
  • Вставка изображения. Здесь нет никаких ограничений, но нужно будет создавать для каждого номера отдельное изображение, вставлять его и масштабировать. И так на каждом слайде в презентации.

Как видите, пронумеровать слайды в PowerPoint совсем несложно. К сожалению, нужный функционал немного недоработан и реализован не слишком удобно, но его достаточно для большинства задач.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию