Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать PDF в Excel

Как перевести PDF в Excel

PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

  1. Для начала открываем нужный документ в программе:
    • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
    • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

  1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».Преобразование PDF в XLS через другие приложения
  2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».Преобразование PDF в XLS через другие приложения
  3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.Преобразование PDF в XLS через другие приложения
  4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.

  1. Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
  2. Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
  3. Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
  4. В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

Как файл pdf перевести в excel?

Как преобразовать файл pdf в excel

Самые простые способы конвертировать PDF в файлы Excel

Файл PDF-документа может содержать что угодно, будь то изображения, текст или их комбинация. Обычно файлы PDF, относящиеся к отчетам или тезисам, могут содержать данные в виде таблиц и чисел.

Что, если мы хотим использовать таблицу в приложениях, таких как Excel или Google Sheet? Конечно, это невозможно, учитывая, что Excel не может открывать файлы PDF.

Более того, PDF- файлы также не имеют такого формата, как Excel, который может распознавать строки и столбцы. Что ж, один из наиболее эффективных способов решить эту проблему — преобразовать файл PDF в файл Excel, также известный как файл формата XLS. Это возможно? Конечно, у нас есть вся необходимая информация которая поможет вам конвертировать файлы PDF в XLS.

Онлайн способы перевода файлов pdf в excel

Преимущества, которые вы получаете при преобразовании PDF в Excel с помощью интернет-сервисов, заключаются в том, что вам не нужно устанавливать дополнительное приложение и вы можете делать это с любого устройства. Кроме того, все эти способы абсолютно бесплатны.

Просто следуйте инструкциям по преобразованию на выбранном вами сайте. Вот несколько рекомендуемых сайтов для преобразования PDF в Excel.

iLove PDF

Все так же, как и раньше, посетите сайт ilovepdf.com. После этого выберите файл, который хотите преобразовать, и убедитесь, что вы выбрали формат PDF, затем нажмите «Открыть». Подождите, пока ваш PDF-документ будет успешно загружен. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel» и дождитесь завершения процесса преобразования.

Самые простые способы конвертировать PDF в файлы Excel

Затем выберите «Загрузить Excel», чтобы сохранить файл на своем устройстве, или воспользуйтесь параметрами Google Диска или другого облачного хранилища, если хотите сохранить его в Интернете.

PDF в Excel

Есть и другой способ — открыть сайт pdftoexcel.com. Через этот сайт вы можете конвертировать файлы PDF только в один формат, а именно в Excel. После открытия вы можете перетащить файл, который нужно преобразовать, затем нажмите «Загрузить» и выберите «Формат файла PDF».

Следующим шагом нажмите кнопку Открыть и дождитесь окончания процесса загрузки, чтобы завершить преобразование, если вы хотите, чтобы это было быстрее, вы можете использовать платную версию. В обратном случае не забудьте выбрать «Бесплатная загрузка», чтобы сохранить результаты преобразования.

HipdfPDF

Сайт, который не менее хорош для процесса конвертации — это hipdf.com. Чтобы загрузить документ, который нужно преобразовать в Excel, щелкните параметр «Выбрать файл» и выберите « Формат файла PDF» . Затем нажмите «Открыть» и дождитесь успешной загрузки файла.

hipdf приложение для конвертирования в эксель

Если это произошло, выберите «Преобразовать», подождите несколько секунд, прежде чем появится кнопка загрузки, выбрав «Загрузить». Готово, теперь ваш PDF-файл превратился в Excel.

Sodapdf

Следующий наиболее практичный способ — конвертировать файлы через веб-сайт sodapdf.com, который, предоставляет множество вариантов форматирования. Шаги действительно просты: перейдите на сайт и нажмите кнопку Выбрать PDF.

Когда документ будет найден, выберите «открыть» для загрузки. После успешной загрузки файл будет автоматически преобразован веб-сайтом в формат Excel. Дождитесь завершения процесса, затем нажмите «Загрузить» или выберите опцию «Отправить файлы по электронной почте».

Clever PDF

Собственно, вы можете сделать этот метод онлайн или офлайн, приложение также можно установить на компьютер с Windows и Mac. Но на этот раз этапы, представленные для онлайн-версии. Сайт вы найдете — cleverpdf.com.

Clever PDF

После посещения веб-сайта вы можете сразу загружать файлы, выбрав «Файл». Затем нажмите «Начать преобразование» , дождитесь завершения процесса и выберите «Загрузить».

Конвертация файлов pdf в excel через SmallPDF

Этот метод намного проще предыдущего. Вместо того чтобы копировать отдельные файлы вручную, вы можете загрузить редактируемый файл PDF на сайт SmallPDF.com. После загрузки сайт создаст версию XLS, которую вы можете редактировать, используя те же форматы столбцов и строк, что и оригинал.

Конвертация файлов pdf в excel через SmallPDF

Затем нажмите на опцию PDF to Excel, как на изображении выше. Нажмите Выбрать файл и выберите PDF-файл для преобразования. Вам будет предложено два варианта: «Преобразовать в Excel» и «Преобразовать в Excel с распознаванием текста». Выберите параметр «Преобразовать в Excel», потому что для вашего PDF-файла были выполнены предыдущие шаги распознавания текста.

Нажмите на опцию «Выбрать», и процесс конвертации начнется. Щелкните Загрузить, чтобы загрузить результат преобразования в формате XLSX.Откройте файл Excel с помощью Microsoft Excel. Таблица внутри была верна оригиналу — числа были в нужных строках и столбцах. Таким образом, вы можете сразу использовать таблицу без необходимости корректировки форматирования.

Перевод файлов pdf в excel если вы не в сети

В отличие от онлайн-метода, даже если вам нужно сначала загрузить приложение на свое устройство, это приложение может упростить вам задачу. Эти приложения для конвертации доступны в двух версиях: платной и бесплатной. Вы можете конвертировать PDF в Excel в любое время, без Интернета. Вот несколько конвертируемых програм, которые вы можете установить прямо сейчас.

Adobe Acrobat DC

Любой, кто часто сталкивается с файлами PDF, знаком с программой Adobe Acrobat, самой популярной доступной программой для чтения, редактирования и конвертирования PDF-файлов. Что бы вы ни делали с файлом PDF, Adobe Acrobat действительно поддерживает все, включая преобразование файлов PDF в формат Excel.

Adobe Acrobat DC

Однако это приложение недоступно бесплатно, и для его использования требуется периодическая абонентская плата. Но если он у вас уже есть на ноутбуке или ПК, вы можете использовать следующие шаги.

Открывайте файлы PDF с помощью Adobe Acrobat DC. Щелкните меню Экспорт PDF. Выберите меню «Электронная таблица» и нажмите «Экспорт». Выберите каталог для хранения и сохраните результаты преобразования, которые вы сделали.
Это все очень просто.

Приложение также позволяет настраивать параметры, чтобы они лучше соответствовали ожидаемым результатам. Например, вы можете создать отдельные рабочие листы для каждой таблицы или создать разные рабочие листы для разных страниц PDF.

Конвертер PDF во все

Это бесплатное приложение на самом деле многофункционально, оно может не только конвертировать PDF в Excel, но и другие форматы документов. Сразу же, если вы хотите преобразовать PDF в Excel, первым делом вам нужно запустить приложение и нажать кнопку «Обзор».

После этого выберите документ, который хотите преобразовать, щелкнув PDF-файл, а затем — «Открыть». Убедитесь, что вы выбрали PDF в Excel. Затем дождитесь завершения процесса конвертации и автоматического сохранения файла. Чтобы открыть преобразованные в Excel результаты, выберите «Открыть папку».

PDF Element

Следующее программное обеспечение, которое вы можете попробовать, называется PDF Element. С помощью этого приложения вы можете совершать конверсии, не подключаясь к Интернету. Обязательно сначала установите приложение. Затем откройте его и выберите опцию «Открыть файл».

Как преобразовать файл pdf в excel

Затем найдите документ, который хотите преобразовать, затем щелкните Файл PDF и выберите Открыть. Снова найдите параметр «Преобразовать» в строке меню и добавьте описание «В Excel», затем нажмите «Продолжить». Не забудьте указать место хранения папки. Наконец, выберите «Сохранить» и дождитесь завершения преобразования, прежде чем нажать « Готово».

Foxit Reader

Преобразование PDF таким способом довольно уникально по сравнению с предыдущими методами. Приложение можно получить бесплатно на официальном сайте. Разница в том, что для этого приложения вы должны сначала открыть файл PDF, а затем скопировать и вставить содержимое документа, выбрав вкладку «Главная», «Выбрать», затем снова «Выбрать текст» или нажать CTRL + A.

Foxit Reader

Когда весь текст будет скопирован, запустите Microsoft Excel и нажмите «Вставить». Сохраните исходное форматирование для более точного результата в соответствии с исходным форматом. И наконец выберите Сохранить.

Как конвертировать PDF в Excel с помощью Copy Paste?

Это, по-видимому, наиболее распространенный метод, при котором вам просто нужно выделить весь текст в файле PDF и вставить его в новый файл Excel.

Это довольно эффективный способ, если у вас таблица с небольшим количеством столбцов, потому что вы будете вносить изменения в расположение ячеек, чтобы они соответствовали исходному формату:

  1. Откройте файл PDF, который вы хотите включить в лист
  2. Сделайте выбор на столе
  3. Откройте приложение Microsoft Excel, затем откройте новый файл электронной таблицы
  4. Вставьте в него скопированную таблицу. Вы можете заметить, что формат в Excel не соответствует формату в PDF
  5. Внесите изменения, чтобы столбцы и строки выглядели как исходные
  6. Сохраните файл в формате XLS, и вы успешно конвертируете из PDF в XLS.

Конечно, хотя этот метод не требует дополнительных приложений, этот ручной метод будет довольно проблематичным, если необходимо скопировать большое количество таблиц. Преимущество в том, что вам не нужно ничего устанавливать и не требуется подключение к Интернету.

Использование программного обеспечения Able2Extract конвертирования PDF в Excel

PDF в Excel с помощью Copy Paste

Предыдущий метод может усложнить вам задачу, если файл большой и у вас нет доступа к интернету интернета. Этот метод может работает на приложении, которое нужно установить только один раз.

  1. Загрузите приложение Able2Extract
  2. Установите приложение на свой компьютер.
  3. Откройте приложение Able2Extract и нажмите « Открыть», затем выберите PDF-файл для преобразования.
  4. На правой боковой панели есть раздел « Выбор » . Щелкните Выбрать все .
  5. На вкладке « Преобразовать » вы можете выбрать меню Excel, чтобы преобразовать файл PDF в Excel.
  6. Появятся два варианта: Автоматический и Пользовательский. Если вы хотите, чтобы формат был точно таким же, как у исходного PDF-файла, выберите параметр «Автоматически», нажав «Преобразовать». Параметр «Пользовательский» требует от вас дополнительных настроек структуры таблицы.
  7. Выберите каталог хранения и нажмите кнопку «Сохранить».

Попробуйте открыть файл XLSX, который был сохранен ранее. Гарантированно, результаты будут аналогичны результатам полученным ранее, сохраняя аутентичность формата таблицы, чтобы она не отличалась от оригинала. Теперь таблицу можно использовать в качестве справочника для других листов, используя необходимые формулы. К сожалению, в пробной версии вы ограничены преобразованием не более трех страниц за один раз.

Как оказалось, преобразовать файл PDF в файл Excel не так сложно, как может показаться. Уже существует множество приложений и сайтов, которые предоставляют услуги преобразования без ущерба для форматирования. Н забудьте сделать копию вашего PDF-файла, который вы хотите преобразовать.

Преобразование файлов PDF в Excel

Как преобразовать файл PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

  • специальные приложения для конвертирования;
  • программы для чтения PDF;
  • онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

    Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

Открытие файла в Acrobat Reader

Сохранение документа в Acrobat Reader как текст

Выбор директории сохранения документа в Acrobat Reader как текст

Копирование текста в Блокноте

Вставка текста в Microsoft Excel

Текст по столбцам в Microsoft Excel

Мастер текстов в Microsoft Excel

Определение разделителей в Microsoft Excel

Выбор текстового формата в Microsoft Excel

Выбор столбца в Microsoft Excel

Завершение работы в Мастере таблиц в Microsoft Excel

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

    Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Выбор файла в Total PDF Converter

Запуск конвертации в Total PDF Converter

Процедура конвертации в Total PDF Converter

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

    После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

Перетягивание файла PDF из проводника

Загрузка файла на сервис

Скачивание файла Excel

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Преобразование PDF в Excel

БЕСПЛАТНЫЙ* конвертер PDF, предлагаемый Soda PDF, позволяет быстро и легко конвертировать любые файлы PDF в Excel. Конвертируйте файлы PDF в электронные таблицы Excel, выполнив всего несколько кликов.

    From Device

Конвертирование файлов PDF в Excel

1 Выбор файла

Конвертирование файлов PDF в Excel выполняется очень просто. Сначала выберите файл для конвертирования в нашем конвертере PDF в Excel. Вы можете выбрать файл PDF для конвертирования из формата PDF в Excel, загрузив документ непосредственно со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл PDF в область для загрузки. После загрузки наш инструмент переконвертирует ваш документ PDF в Excel.

2 Просмотр и загрузка файла

После конвертирования файла PDF вы можете загрузить документ Excel на свой компьютер и просмотреть его в браузере. Вы также можете загрузить файлы на свой компьютер или в облачное хранилище, например, Google Drive или Dropbox. Вы выбираете место для загрузки файла. Мы также можем отправить вам ссылку на ваш документ, который будет доступен только в течение 24 часов. Эта ссылка будет содержать путь к файлу, для конвертирования которого вы использовали наш конвертер PDF в Excel.

Laptop

Страницы PDF преобразуются в электронные таблицы Excel

Дополнительная информация о конвертировании PDF в Excel

Соблюдение форматирования файлов

После завершения конвертирования файлов из формата PDF с помощью нашего бесплатного* инструмента формат ваших файлов PDF будет сохранен в новом файле Excel. Пустые ячейки будут вставлены в электронные таблицы Excel вместо пробелов в файле PDF. Исходные цвета, границы и шрифты в ваших файлах PDF не изменятся после конвертирования PDF в Excel. Исходное форматирование вашего нового файла будет сохранено. Вы сможете дополнительно отформатировать и улучшить свой конвертированный документ, поскольку он будет полностью редактируемым. Вы сможете редактировать свой новый документ в соответствии с вашими потребностями.

Редактирование файлов Excel

Документы PDF не содержат математические формулы, в отличие от файлов Microsoft Excel. Это означает, что после конвертирования файла PDF в Excel формулы не будут воссозданы. Поскольку наш инструмент конвертирует все данные из исходного документа в новый, вы сможете вставлять формулы в свой документ после его конвертирования в Excel так, как будто ваш исходный документ был в формате Excel. Наш бесплатный* конвертер PDF позволяет редактировать конвертированные документы при необходимости. Вы можете добавлять в свои файлы элементы, которые можно вставить только в Excel, создавая документ в соответствии с вашими потребностями.

Обратное конвертирование в PDF

Вам требуется прежний файл PDF? После редактирования файла Excel вы можете конвертировать его обратно из Microsoft Excel в PDF. Конвертирование документа обратно в формат PDF дает множество преимуществ. PDF – это универсальный формат для просмотра документов, позволяющий любому пользователю, с которым вы решите поделиться своим документом, легко его просмотреть. Конвертируйте файлы в PDF для упрощения их просмотра и распространения. Для этого воспользуйтесь нашим бесплатным* онлайн-конвертером Excel в PDF для конвертирования файлов Excel обратно в PDF. С помощью нашего бесплатного* конвертера PDF вы можете легко конвертировать файлы PDF во многие другие форматы.

Знаете ли вы, что вы также можете конвертировать документы Word в PDF, PowerPoint в PDF, JPG в PDF, HTML в PDF, GIF в PDF, TXT в PDF, а также конвертировать несколько других форматов файлов с помощью наших онлайн-инструментов?

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как вывести деньги со Стима
Ссылка на основную публикацию