Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поставить галочку в Экселе: 5 рабочих способов

4 способа использовать галочку в Excel

Есть много причин, по которым вы можете захотеть использовать галочку в Excel. В некоторых случаях вам может просто понадобиться способ разместить изображение галочки либо в ячейке с другим текстом, либо в ячейке отдельно.

Более интерактивные способы использования флажков в Excel могут заключаться в принятии ввода выбора от пользователя или в качестве автоматического способа указать, что завершенная задача или строка верны.

Независимо от того, как вы собираетесь его использовать, есть способы добавить галочки в электронную таблицу Excel.

Сочетания клавиш для галочки

Если все, что вам нужно, это вставить галочку в ячейку, либо как часть существующего текста, либо отдельно, использование сочетаний клавиш — самый простой способ использовать галочку в Excel.

Есть два символа Wingdings2, которые хорошо подходят для вставки галочки в Excel. Чтобы использовать их, вам нужно щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и изменить стиль шрифта на Wingdings2.

После форматирования ячейки просто удерживайте клавишу Shift и нажмите P. Сочетание клавиш здесь — Shift + P.

Это вставит в ячейку символ галочки. Вы также можете вставить это в конец любой строки текста в ячейке.

Другой символ — это противоположность галочки, «x», где вы можете обозначить отрицательный ответ. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите O. Сочетание клавиш здесь — Shift + O.

В ячейку будет вставлен символ «x».

Для быстрого списка, где вам нужно добавить положительный или отрицательный ответ, эти две галочки Excel помогут.

К другим кодам клавиатуры Wingdings2 относятся следующие.

  • Shift + R: поставить галочку в квадрате.
  • Shift + Q, Shift + S, Shift + T: различные стили «x» внутри поля.
  • Shift + V, Shift + U: различные стили символа «x» внутри круга.

Если вам нужно больше разнообразия, отформатируйте ячейки шрифтом Wingdings.

Это позволяет использовать четыре возможных сочетания клавиш с галочкой.

  • ALT 0252: Стандартная галочка
  • ALT 0254: галочка внутри поля
  • ALT 0251: Стандартный знак «x»
  • ALT 0253: «x» внутри коробки

Чтобы использовать эти коды клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу ALT, а затем введите четырехзначное число с цифровой клавиатуры.

Как видите, существует множество опций и стилей, которые можно использовать для использования флажков в Excel.

Предпочитаете вместо этого использовать функцию СИМВОЛ? Не проблема. Просто выберите ячейку, в которой вы хотите разместить символ, и введите одну из следующих функций.

  • = СИМВОЛ (252): стандартный флажок
  • = СИМВОЛ (254): галочка внутри поля
  • = СИМВОЛ (251): стандартный знак «x»
  • = СИМВОЛ (253): «x» внутри рамки

Нажмите Enter, и в этой ячейке появится галочка.

Вставить символы галочки

Есть несколько символов галочки, которые вы можете вставить, используя шрифт Segoe UI Symbol. Для этого выберите «Вставить» в меню и щелкните значок «Символы» на ленте. Затем выберите символ из раскрывающегося списка.

Это откроет окно символа. Измените раскрывающийся список «Шрифт» на «Символ пользовательского интерфейса Segoe».

Если вы прокрутите список символов для этого шрифта, вы увидите несколько стилей с флажками, разбросанных по всему тексту. В одном разделе есть как галочки, так и метки стиля «x» в одной области.

Читайте так же:
Как включить камеру на ноутбуке всех моделей?

Однако не стесняйтесь прокручивать, если хотите использовать другой стиль.

Когда вы найдете нужную галочку, просто выберите «Вставить», и этот символ будет вставлен непосредственно в ячейку Excel, в которую вы поместили курсор.

Это простой способ поставить галочку в Excel, если вы не можете вспомнить какой-либо из кодов и хотели бы перейти к большему количеству стилей.

Вставьте галочку в Excel

Если вы не хотите хлопот с кодами или шрифтами, быстрый и простой способ использовать галочку в Excel — это скопировать и вставить ее.

Если вы выполните поиск по запросу «галочка» в Google, вы увидите сначала значок галочки. в результатах поиска.

Вы можете скопировать этот символ прямо в результаты, выделив его и нажав Ctrl + C. Затем вернитесь в электронную таблицу Excel, выберите ячейку, в которой вы хотите поставить галочку, и вставьте ее, нажав Ctrl + V.

Автозамена ключевого слова с помощью галочки

Вы можете забыть обо всех символах или меню, описанных выше, и просто использовать свою особую фразу везде, где хотите поставить галочку.

Например, вы можете создать свой собственный ответ автозамены в Excel, который заменяет ваше ключевое слово (что-то вроде «CMARK») символом галочки.

Для этого поставьте галочку на своем листе любым из описанных выше способов. Если у вас есть только один на листе, вы можете использовать его как часть автокоррекции.

  1. Выберите ячейку и скопируйте флажок в строке формул.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и проверьте шрифт ячейки. Обратите внимание на это позже.

  1. Выберите «Файл», затем «Параметры», затем «Правописание» и, наконец, «Параметры автозамены».

  1. В окне автозамены введите слово (например, «CMARK») в поле «Заменить». Затем выберите поле «С» и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить символ галочки, который вы скопировали из строки формул Excel ранее.

Выберите Добавить, а затем ОК, чтобы закончить.

Теперь, когда вы вводите «CMARK» и нажимаете Enter, текст автоматически меняется на галочку.

Это один из самых простых способов использовать галочку в Excel, особенно если вы часто их используете и не хотите запоминать сочетания клавиш, коды или что-либо еще.

Зачем использовать галочки в Excel?

Есть множество причин, по которым вы можете захотеть использовать галочки в Excel. Пытаетесь ли вы отслеживать задачи проекта или заставляете людей заполнять за вас анкету — есть множество вариантов.

Как поставить галочку в Excel: 5 способов

Все мы знаем ценность старомодной доброй галочки, широко известного символа для галочки, подтверждающего выполнение задач и используемого для управления списками во всем мире.

Этот символ довольно легко вставить в текстовые документы и текстовые программы, но как насчет чего-то вроде Excel, программы, основанной на данных? В этой статье мы рассмотрим 5 различных способов поставить галочку в этой программе, от простого к сложному.

1. Скопируйте и вставьте

Это просто потрясающе. Как и для сложных фраз или формул, вы можете просто скопировать и вставить (Command C + Command V на Mac, Ctrl C + Ctrl V на Windows) символ галочки в ячейку, которую нужно отметить галочкой. Просто скопируйте и вставьте этот символ ниже:

Читайте так же:
Как создать Яндекс Диск

2. Символы

Excel, как и word, имеет список символов, в котором перечислены все поддерживаемые символы, которые можно щелкнуть и вставить в соответствующую ячейку. Вы можете найти диалог символа, перейдя в меню «Вставка»> «Символы»> «Путь к символу».

В диалоговом окне «Символ» выберите «Крылья» в параметрах шрифта и прокрутите вниз, чтобы найти символ галочки. Установите флажок и нажмите кнопку «Вставить». Кроме того, вы также можете ввести «252» в поле кода символа после выбора шрифта Wingdings. Знание кодов символов может значительно ускорить этот процесс, поэтому, если вы часто используете галочки, просто запомните этот!

3. Функция СИМВОЛ

Функция СИМВОЛ – простая, но эффективная функция, которая преобразует числа и числовые коды в эквивалентные символы ANSI (коды Американского национального института стандартов). Например, вы можете ввести:

И он вернет соответствующий символ для выбранного типа шрифта.

В этом примере с выбранным Wingdings ввод = CHAR (252) вернет галочку в качестве символа. Просто убедитесь, что у вас выбран этот шрифт, прежде чем пробовать этот метод.

4. Альтернативный код

Этот метод очень похож на метод выше, но использует немного другой рабочий процесс. Для этого все, что вам нужно сделать, это удерживать кнопку Alt (так же, как клавишу выбора на устройствах Mac) и ввести код ниже.

Поскольку символ галочки существует не во всех шрифтах или семействах шрифтов, вам необходимо установить тип шрифта ячейки на Wingdings, прежде чем делать это. Удерживая нажатой клавишу alt, введите 0252 – это тот же код, что и метод номер 3 – и bingo! У вас будет галочка прямо в той ячейке, в которую вы ввели код.

5. Условное форматирование

Условное форматирование – это процесс добавления правил или условий, чтобы при выполнении этих условий Excel выполнял определенные действия. Вы можете сделать это, чтобы добавить значки в ячейки на основе значений ячеек и установленных вами правил. Например, вы можете установить правило, которое гласит: «Если ячейка равна A, то вставьте галочку».

Чтобы применить эти правила, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Сначала выберите диапазон, в котором вы, возможно, захотите поставить галочки. Затем перейдите в « Главная»> «Условное форматирование»> «Наборы значков» и выберите набор с галочкой. По умолчанию галочки установлены на запуск с единицей (1) и крестики с нулями (0). Правило по умолчанию также вычисляет диапазон или процентили выбранного диапазона и ставит галочки в верхней трети ваших значений.

Чтобы обновить это, нажмите « Управление правилами» , расположенное под меню « Условное форматирование» , перейдите в « Диспетчер правил условного форматирования» и отредактируйте его по своему усмотрению. Вы можете изменять символы, числа, на которые будут ставиться галочки, скрывать значения, отображать только значки и многое другое.

Читайте так же:
Скачать драйвера для HP 630

Галочки – очень полезные символы в Excel

Независимо от того, хотите ли вы отмечать задачи, отмечать определенные ячейки в электронной таблице, сообщать статус заданий товарищам по команде или управлять списком, галочка – это универсальный символ завершения.

Это руководство показало вам пять различных способов вставить их в электронную таблицу Excel, и, надеюсь, отсюда вы сможете начать выполнять задачи как профессионал!

Как поставить галочку в Экселе: 5 рабочих способов

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Примеры флажков Примеры переключателей

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Флажок на ленте

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Переключатель на ленте

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

Редактирование текста в элементе управления формы

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

Диалоговое окно "Формат элемента управления"

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Читайте так же:
Запись экрана на Самсунг

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Установка галочки в Microsoft Excel

Галочка в Microsoft Excel

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Установка флажка

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

    Устанавливаем курсор в ячейку, в которой должна располагаться галочка. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем по кнопке «Символ», которая располагается в блоке инструментов «Символы».

Переход к символам в Microsoft Excel

Выбор символа в Microsoft Excel

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Символ вставлен в Microsoft Excel

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings. Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить».

Вставка дополнительных символов в Microsoft Excel

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Дополнительный символ вставлен в Microsoft Excel

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Установка галочки в виде буквы в Microsoft Excel

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

Читайте так же:
Как удалить черновик в Инстаграме

    Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры», который размещен в левой части текущего окна.

Переход в параметры в Microsoft Excel

Включение режима разработчика в Microsoft Excel

Выбор флажка в Microsoft Excel

Курсор в Microsoft Excel

Чекбокс в Microsoft Excel

Флажок установлен в Microsoft Excel

Удаление надписи в Microsoft Excel

Копирование чекбоксов в Microsoft Excel

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

  1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
  2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…».

Переход в формат объекта в Microsoft Excel

Формат элемента управления в Microsoft Excel

Выбор ячеки в Microsoft Excel

Сохранение изменений в окне форматирования в Microsoft Excel

Значения в ячейки в Microsoft Excel

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Переход в окно условного форматирования в Microsoft Excel

Окно создания правила в Microsoft Excel

Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

Сохранение настроек в Microsoft Excel

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Ячейка при включенной галочке в Microsoft Excel

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Ячейка при отключенной галочке в Microsoft Excel

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

    Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Вставить», которая размещена в группе инструментов «Элементы управления». В открывшемся окне в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Флажок».

Включение галочки через ActiveX в Microsoft Excel

Установка курсора в Microsoft Excel

Переход в свойства ActiveX в Microsoft Excel

Свойства ActiveX в Microsoft Excel

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Галочка установлена с помощью ActiveX в Microsoft Excel

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Редактор VBA в Microsoft Excel

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию