Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поменять строки местами в Экселе

Как поменять местами строки в Excel в пару кликов

screenshot 2021-07-20 029_20_07_2021

Как поменять местами строки в Excel? Используйте процедуру копирования, вставки или обычного перемещения мышью. Наиболее простой — навести на нужную строку до появления стрелок, зажать Shift и переместить ее в нужное место. Ниже подробно рассмотрим каждый из методов и приведем инструкцию для реализации поставленной задачи.

Процесс копирования в Excel

Наиболее простой способ, как в Экселе поменять строки местами — сделать это с помощью процедуры копирования. Это наиболее понятный вариант, подразумевающий создание нового (пустого) и добавление нового ряда с удалением исходного варианта. Несмотря на логичность шагов, это не самый простой и быстрый метод.

Чтобы в Эксель поменять местами строки, сделайте следующие шаги:

  • Выделите любую из ячеек в интересующей строчке, над которой планируется поднятие другого ряда.
  • Жмите правую кнопку мышки (ПКМ) и выберите «Вставить …».

  • В появившемся окне выберите, что именно необходимо вставить — «Строку».
  • Подтвердите действие нажатием «ОК». Если все сделано правильно, должен добавиться пустой рядок.

  • Выделите строчку, которую необходимо поменять местами в Excel. При этом выделяйте ее по всей длине.
  • Жмите «Копировать» в разделе «Главная» в секции «Буфер обмена». Более простой вариант — нажать комбинацию Ctrl+C.

  • Поставьте курсор в крайнюю слева ячейку пустой строчки (ту, что вы сделали раньше) и кликните на клавишу «Вставить». Последнюю легко найти в разделе «Главная» и «Буфер обмена». Как и в прошлом случае, можно использовать горячую комбинацию Ctrl+V.

  • Жмите по любой из ячеек первичного ряда ПКМ и выберите вариант «Удалить…».
  • Выберите «Строку» и подтвердите действие, чтобы поменять рядки.

Этот метод позволяет в Эксель менять местами строки по мере необходимости. Минус в том, что сам процесс требует проведения многих сложных манипуляций и временных затрат. Чаще всего он применяется, когда необходимо сделать одну-две замены в Excel.

Процесс вставки

Рассмотренный ниже способ, как менять местами строки в Excel более простой, и требует меньше времени на выполнение. Он подходит для случаев, когда необходимо заменить много строчек, к примеру, от десяти и более.

Чтобы поменять рядки в Excel, сделайте следующее:

  • Жмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по номеру строчки, расположенному по вертикальной оси для полного выделения ряда.
  • Кликните на пункт «Вырезать», появляющийся в разделе «Главная» в секции инструментов «Буфер обмена». Имеет вид пиктограммы в форме ножниц.

  • На нужной строчке, над которым должен разместиться вырезанный ряд, жмите ПКМ.
  • Выберите пункт «Вставить вырезанные ячейки».

Это простой метод, позволяющий в Экселе менять строки местами с меньшими затратами времени и минимальными количеством шагов. Это излюбленный метод работников офиса, которые часто работают в Excel по долгу службы.

Читайте так же:
BreezeTree Software FlowBreeze скачать бесплатно

Перемещение мышкой

Рассматривая варианты, как в таблице Эксель поменять местами строки, можно выделить еще более интересный метод. Он еще быстрее, но предполагает перемещение строчек с помощью мышки и клавиатуры без применения меню или кнопок в самой программе. Для решения задачи в Excel сделайте следующее:

  1. С помощью ЛКМ выделите сектор на координатной оси для строки, которую нужно поменять.
  2. Передвиньте курсор в верхнюю часть строчки до появления стрелок, направленных в разные стороны.
  3. Жмите на клавишу Shift и переместите ряд в то место, где он должен быть после внесения изменений.

Таким способом можно в таблице Excel поменять местами строки с применением одной только клавиатуры и мышки. В отличие от рассмотренных выше способов здесь необходимо осуществить минимум действий, что очень удобно.

Зная, как переставить строки местами в Excel, можно с легкостью сделать работу. Какой из вариантов выбрать, зависит от объема выполняемых функций и персональных пожеланий человека. Наиболее быстрый и простой метод подразумевает перемещение мышкой. Но многие консерваторы до сих пор предпочитают стандартный процесс копирования. Вне зависимости от выбранного варианта результат всегда один.

В комментариях напишите, какой способ вам подходит больше всего, и какие еще способы можно использовать, чтобы поменять местами рядки в Excel.

Перенос строки в Excel: как сделать

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

Вставка строки через контекстное меню ячейки в Эксель

  1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».

Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

Читайте так же:
Переустановка Виндовс 7 без диска и флешки

Метод 2: перенос через вставку

Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

Вырезание строки в Эксель

    На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.

Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

Метод 3: перемещение с помощью мыши

Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

  1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.Выделение строки на панели координат в Экселе
    1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.Перемещение строки в Эксель с помощью мыши

    Заключение

    Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

    Как в Excel поменять строки местами

    Работая в табличном редакторе, часто возникает необходимость в том, чтобы поменять строчки местами в табличном документе. Для реализации этой несложной процедуры существует множество разнообразных методов. В статье мы детально рассмотрим все способы, позволяющие реализовать процедуру изменения положения строчек в табличном документе Эксель.

    Первый метод: перемещение строчек путем копирования

    Добавление вспомогательного незаполненного ряда, в который в дальнейшем будут вставлены данные из другого элемента – это один из самых простых методов. Несмотря на свою простоту, он не является самым быстрым в использовании. Подробная инструкция выглядит так:

    1. Производим выделение какой-нибудь ячейки в строчке, над которой мы планируем реализовать поднятие другой строчки. Жмем правой клавишей мышки. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Вставить…» и жмем на нее ЛКМ.
    1. На экране возникло маленькое окошко, имеющее наименование «Добавление ячеек». Здесь предлагается несколько вариантов добавления элементов. Ставим отметку около надписи «строку». Жмем ЛКМ на элемент «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
    1. В табличной информации возник пустой ряд. Производим выделение той строчки, которую мы планируем переместить вверх. Выделить ее необходимо целиком. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем ЛКМ на элемент под названием «Копировать». Другой вариант, позволяющий реализовать эту процедуру – применение специальной комбинации клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
    1. Наводим указатель в первое поле пустой строчки, добавленной несколько шагов назад. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем левой клавишей мышки на элемент под названием «Вставить». Другой вариант, позволяющий реализовать эту процедуру, – применение специальной комбинации клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.
    1. Необходимая строчка добавилась. Нам необходимо произвести удаление первоначального ряда. Жмем правой клавишей мышки на какой-нибудь элемент этой строчки. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Удалить…» и жмем на нее ЛКМ.
    1. На экране снова возникло маленькое окошко, которое теперь имеет наименование «Удаление ячеек». Здесь предлагается несколько вариантов удаления. Ставим отметку около надписи «строку». Жмем левой клавишей мышки на элемент «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
    1. Выбранный элемент удалился. Мы реализовали перестановку строчек табличного документа. Готово!

    Второй метод: использование процедуры вставки

    Вышерассмотренный метод подразумевает выполнение большого количества действий. Его использование целесообразно только в тех случаях, когда необходимо поменять местами пару строчек. Если нужно реализовать такую процедуру для большого количества данных, то лучше использовать другие способы. Подробная инструкция одного из них выглядит так:

    1. Жмем левой клавишей мышки на порядковый номер строчки, располагающийся на панели координат вертикального типа. Произошло выделение всего ряда. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вырезать».
    1. Щелкаем правой клавишей мышки по координатной панели. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо при помощи ЛКМ выбрать элемент, имеющий наименование «Вставить вырезанные ячейки».
    1. Выполнив эти манипуляции, мы сделали так, что вырезанная строчка добавилась в заданное место. Готово!

    Третий метод: перестановка при помощи мыши

    Табличный редактор позволяет реализовать перестановку строчек еще более быстрым образом. Этот метод подразумевает перемещение строчек при помощи компьютерной мышки и клавиатуры. Лента инструментов, функции редактора и контекстное меню в этом случае не используются. Подробная инструкция выглядит так:

    1. Производим выделение порядкового номера той строчки на координатной панели, которую мы планируем передвинуть.
    1. Передвигаем указатель мышки на верхнюю рамку данной строчки. Он преобразуется в значок, имеющий форму четырех стрелочек, направленных в различные стороны. Зажимаем «Shift» и реализуем перемещение ряда в ту локацию, в которую планируем ее передвинуть.
    1. Готово! Мы в несколько шагов реализовали перемещение строчки в желаемое место, используя только компьютерную мышь.

    Заключение и выводы об изменении положения строк

    Мы выяснили, что в табличном редакторе имеется множество методов, которые производят изменение положения строчек в документе. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный метод перемещения. Подводя итог, можно сказать, что метод, подразумевающий использование компьютерной мышки, – это самый быстрый и простой способ, позволяющий реализовать процедуру изменения положения строчек в табличном документе.

    Как поменять строки местами в Экселе

    При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

    Если ячейка содержит формулу, ссылка на ячейку не скорректированы. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки, а также всех ячеек, которые на нее указывают, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения см. в теме Обнаружение ошибок в формулах.

    Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать, но вы также можете перемещать и копировать их с помощью мыши.

    Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

    Вы выберите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

    Сочетание клавиш: CTRL+X.

    Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш: CTRL+C.

    Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

    Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

    Примечание: Если вы нажмете на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажмите клавиши CTRL+V), вместо того чтобы щелкать команду в shortcut menu, вы замените существующее содержимое ячеек назначения.

    Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

    Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

    Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

    Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

    Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

    Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

    Перемещение и копирование ячеек

    Выберем ячейки диапазон, которые нужно переместить или скопировать.

    На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.

    Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:

    Перетащите ячейки в другое место.

    Удерживая на удержании option, перетащите ячейки в другое место.

    Примечание: При перетаскивания или вклеии ячеек в новое место, если в этом месте уже есть данные, Исходные данные будут перезаписываться.

    Перемещение и копирование строк и столбцов

    Вы можете выбрать строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

    На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.

    Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:

    Перемещение строк или столбцов

    Перетащите строки или столбцы в другое место.

    Копирование строк или столбцов

    Удерживая на удержании option, перетащите строки или столбцы в другое место.

    Перемещение и копирование данных между существующими строками или столбцами

    Удерживая на удержании shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

    Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

    Скопируйте строки или столбцы, которые нужно транспонируете.

    Вы можете выбрать 9-ю ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите ввести данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.

    На вкладке Главная в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Ввестии выберите транспонировать.

    Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбрали значения в столбце C и пытаетесь в таблицу, которая перекрывает столбец C, в Excel отобразилось сообщение об ошибке. Destination area of a pasted column or row must be outside the original values.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию