Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть файл ODS онлайн

Чем открыть документы ODT, ODS, ODP в онлайне?

Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки?

Есть 2 причины, почему люди это делают (шлют другим документы в формате .odt или .ods). Первая — это если у них на компьютере вместо обычных Word или Excel установлены программы OpenOffice или LibreOffice. Обычно такое бывает в государственных организациях. Дело в том, что (оказывается!) Word и Excel — это платные программы. Да, их можно установить и бесплатно, но тогда может прийти милиция изъять компьютеры и всех арестовать. Поэтому некоторые организации устанавливают своим сотрудникам бесплатные офисные программы (OpenOffice или LibreOffice). Вот они и шлют.

Вторая причина — это вопрос принципа. Факт в том, что компания Microsoft (которая разработала Word и Excel) уже не один десяток лет «имеет» всех, благодаря использованию своих (закрытых) форматов DOC и XLS. Единственный способ открыть файл DOC и XLS без нарушения форматирования — это воспользоваться (платными) майкрософтовскими редакторами. При этом, другие разработчики офисных программ ничего не могут сделать, т.к. майкрософтовские форматы — являются де-факто общепринятыми стандартами для обмена офисными документами. Единственная надежда тех, кто не любит Microsoft, и любит открытые технологии — это стандарты Open Document Format (ODF):

— ODT — для текстовых документов

— ODS — для электронных таблиц

— ODP — для презентаций

Поэтому, не злитесь на человека за то, что он прислал вам документ .odt. Может он просто хотел, чтобы вы, ваша компания и все другие компании в мире, могли сэкономить на покупке дорогостоящих офисных редакторов Microsoft 🙂

Чем открывать файлы ODT, ODS, ODP онлайн:

Гугл считается одним из активистов-защитников открытых технологий. Кроме того, Гугл — основной конкурент Microsoft в сфере офисных редакторов. Поэтому (теоретически), в мире нет более заинтересованной компании в том, чтобы внедрить стандарты Open Document Format в бизнес-среду и заменить майкрософтовские форматы на открытые. И что же Гугл делает для этого? Почти НИЧЕГО. И даже наоборот. До 2010 года онлайн редакторы Google Docs поддерживали (открывали ODT, ODS, ODP). Но потом что-то случилось (может Microsoft их чем-то заинтересовала?) и эта фича из Google Docs исчезла. Вернее, осталась возможность преобразовывать ODT, ODS, ODP документы во внутренние форматы Google Docs при загрузке их в онлайн аккаунт и потом уже их просмотреть. Сохранить же их на компьютер в этих открытых форматах — не получится.

Кстати, если вы все-таки закачаете документы ODT, ODS, ODP в Google Docs без преобразования и попробуете открыть, то сервис предложит вам открыть их в онлайн редакторах Zoho (Writer, Sheet, Show). Но для этого вам нужно будет дать доступ Zoho в свой Гугл-аккаунт. И если вы захотите отредактировать документ — будет создана еще одна его копия. Оно вам надо? Лучше зарегистрируйтесь в Zoho и открывайте/редактируйте/скачаивайте/распечатывайте документы ODT, ODS, ODP прямо в Zoho Docs. Похоже, на сегодняшний день Zoho Docs — это лучший способ работать с этими форматами в онлайне.

Читайте так же:
Настройка IPTV на Ростелекоме

Существует несколько онлайн-просмотрщиков ODF созданных, видимо, активистами движения Open Document Format. Один из них — наш отечественный сервис Application Factory. Конечно, он не позволяет редактировать документы, но если нужно быстро просмотреть текст документа (без особых требований к сохранению форматирования), то это нормальный вариант. Причем, в отличии от Google Drive и Zoho Docs, вам не придется регистрироваться. Правда, открывает он только ODT (текстовые документы).

В отличии от вышеперечисленных решений, OwnCloud не является (готовым к использованию) онлайн сервисом. Но вы можете сделать из OwnCloud онлайн сервис для своих сотрудников, установив его на собственный сервер. OwnCloud — это бесплатная система. Основное ее назначение — онлайн хранилище файлов, и синхронизация файлов между девайсами и компьютерами. Т.е. это как собственный Dropbox. И он умеет открывать файлы ODT, ODS, ODP!

Кстати, пару лет назад разработчики LibreOffice (самого популярного пакета десктоп-редакторов для документов ODF) пообещали создать облачную версию своего офиса. Пока воз стоит на месте, но, возможно, скоро они исполнят свое обещание.

Файл ODS чем открыть.

Файлы ODS – таблицы, созданные в редакторах Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Такое программное обеспечение распространяется на бесплатной основе.

Введение, что означает формат файла

Название расширения ODS является сокращением от OpenDocument Spreadsheet. Формат относится к числу общепринятых, его применение довольно популярно в международном сообществе. Офисные программы для создания таких файлов являются бесплатными, что становится ещё одной причиной широкой востребованности.

Что такое файлы ODS

Одной из распространённых разновидностей ODS являются электронные таблицы ODF. Они применяются для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц, имеют интерактивную основу. По сути эти файлы являются альтернативой XLS и XLSX, относящимся к редактору Excel.

Почему именно ODS и в чем его достоинства

Формат ODS обладает структурой на основе открытого кода, это становится важным достоинством перед файлами, эксплуатируемыми в коммерческом программном обеспечении. На использовании этого расширения нет ограничений, имеется большой выбор программ, умеющих с ним работать. Многие из этих продуктов распространяются бесплатно.

Программы для открытия ODS файлов

У пользователей часто возникает вопрос, как открыть файл ods. В первую очередь для этого можно использовать соответствующие редакторы Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Самым популярным продуктом для редактирования таблиц является Excel, во всех версиях после 2007 присутствует поддержка ODS формата. Для этого документа можно применять Adobe Acrobat и Reader.

Конвертация ODS в другие форматы

Иногда удобнее преобразовать формат ODS, чем открыть в исходном виде. Существуют следующие варианты (в скобках оптимальное для конвертации ПО):

  • XLS, таблицы Excel (LibreOffice Calc);
  • CSV, текстовые файлы с табличными данными (IBM Lotus Symphony);
  • HTML, разметка с содержанием таблиц (Google Sheets).

Можно воспользоваться другими конвертерами. Сейчас для преобразования формата не обязательно скачивать программу, имеется много решений онлайн. Например, Zamzar.

Как открывать ODS файлы в Excel 2016 2013 2010 2007

Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:

  1. открыть Excel;
  2. найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
  3. нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
  4. после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.

Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.

Читайте так же:
jKiwi скачать бесплатно на компьютер

Как открыть ODS файл в Excel 2003

Ранние версии Microsoft Office не предусматривают работу с ODS форматом. Чтобы Excel 2003 мог открывать и редактировать таблицы этого вида, нужно установить специальный конвертер. Например, Sun ODF Plugin for Microsoft Office, его легко найти в интернете. Когда плагин установлен, надо выполнить следующие действия:

  1. открыть Excel;
  2. зайти в пункт «Сервис» > «Надстройки»;
  3. нажать «Обзор»;
  4. выбрать плагин (в соответствии с упомянутым плагином ищется odfaddin.xla, располагающийся в папке, где он установлен, обычно она находится в Program Files)
  5. пометить галочку напротив плагина и нажать «ОК» (обычно отметка ставится автоматически).

Интерфейс претерпит небольшие изменения, на панели управления отобразятся две дополнительные кнопки, для импорта и экспорта. В итоге работа в Excel 2003 ненамного сложнее, чем со встроенной поддержкой.

Как открыть ODS файл Adobe

Чтобы открыть ODS в Adobe Acrobat или Reader, надо сначала преобразовать в PDF. Для этого применяются встроенные средства. Нужно пройти в «Файл» > «Создать PDF» > «Из файла», после чего выбрать нужный файл. После конвертации он готов к использованию.

Как открыть ODS файл Microsoft

Открывать и редактировать таблицы ODS можно при помощи соответствующего пакета. Для Excel 2003 требуется установка плагина, в версиях редактора 2016, 2013, 2010 и 2007 для этого сразу есть все необходимые условия.

Как открыть ODS файл браузеры

Иногда присланные документы (включая таблицы) хочется сразу просмотреть в браузере, дополнительно не открывая никаких программ. Некоторые браузеры сразу имеют такую функцию, для других необходимо установить плагины. Также можно воспользоваться офисными программами онлайн.

Открыть ODS файл мессенджеры

Большинство современных менеджеров имеют встроенные возможности для просмотра документов. Это даёт возможность просматривать текст и таблицы сразу после получения в дополнительном окне.

Открыть ODS файл остальное

Таблицы можно открыть во всех соответствующих редакторах офисных пакетов. Среди бесплатных вариантов наибольшее распространению имеют Open Office, LibreOffice Suite и Star Office.

Способы открытия документов формата ODS

Можно назвать несколько вариантов, как открыть ODS. Результат от этого не изменится, просто каждому человеку более удобен тот или иной вариант.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Для этого сначала открывается редактор. Потом нажимаем на «Файл» и «Открыть файл». В навигаторе выбираем файл, после чего можно начать с ним работать.

открытие файла ODC

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Можно открывать файл двойным кликом, это действие запустит редактор с открытой таблицей. Оно осуществляется в той программе, что привязана к этому формату. Если вы не хотите выбирать каждый раз, чем открыть ODS, выполните следующие действия:

  1. нажмите на файл правой кнопкой, выберите «Свойства»;
  2. рядом со строкой «Приложение» найдите «Изменить» и нажмите;
  3. выберите программу;
  4. отметить галочкой соответствующую строчку;
  5. нажмите «ОК».

открытие документа ODS двойным щелчком

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

Применение файлов Open Office в старых программах в целом схоже с использованием новых версий. Однако, для этого необходима инсталляция плагина. Установить его надо один раз, больше отличий нет.

Как открыть ODS файл на Android

Мобильные устройства всё популярнее, что приводит к возникновению вопроса, чем открыть формат ОДС на Android. Для этого можно использовать специальные версии офисных программ, скачать их можно в магазине приложений.

ODS как открыть на устройствах Apple

Приложения для Apple можно скачать или приобрести в магазине App Store. Это займёт считанные минуты, после чего пользователь получает все необходимые возможности для редактирования и просмотра.

Заключение

Файл ODS пользуется популярностью благодаря тому, что является бесплатным форматом. Его поддерживает всё современное программное обеспечение. Для старых версий программ иногда необходимо скачивание плагинов, однако это нельзя назвать большой сложностью.

Читайте так же:
Скачать Hide Folders на русском языке

Формат ODS – как открывать, редактировать и конвертировать файлы ODS

Файл с расширением .ods является, скорее всего, файлом OpenDocument Spreadsheet, который содержит информацию электронной таблицы, такую как текст, графики, рисунки, формулы и цифры, всё в пределах листа заполненного ячейками.

Файлы почтовых ящиков Outlook Express 5 также используют расширение файла ODS, но для хранения сообщений электронной почты, групп новостей и других параметров почты; они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц.

Как открыть файл ODS

Файлы электронных таблиц OpenDocument можно открывать с помощью бесплатной программы Calc, которая входит в состав пакета OpenOffice. В этом наборе есть некоторые другие приложения, такие как текстовый процессор под названием Writer и программа создания презентации под названием Impress.

Файлы формата ODS в файловом менеджере Windows

Вы получаете все эти программы OpenOffice при загрузке пакета, но вы можете выбрать, какие из них установить (файл ODS относится только к Calc).

LibreOffice (Calc) и Calligra Suite – два других пакета, похожих на OpenOffice, которые также могут открывать файлы ODS. Microsoft Excel тоже работает, но это не бесплатно.

Если вы работаете на Mac, некоторые из приведенных программ также помогут открыть файл ODS, но не забывайте про NeoOffice.

Пользователи Chrome могут установить расширение ODT, ODP, ODS Viewer для открытия онлайн-файлов формата ODS без необходимости их предварительной загрузки.

Независимо от того, какую операционную систему вы используете, вы можете загрузить файл ODS на Google Drive, чтобы сохранить его в Интернете и просмотреть его в своем браузере, где вы также можете конвертировать его в новый формат.

DocsPal и Zoho Sheet – два других бесплатных онлайн-просмотрщика ODS. В отличие от Google Диска, вам не нужно иметь учетную запись пользователя на этих сайтах для просмотра файла.

Хотя это не очень полезно, вы также можете открыть программу OpenDocument Spreadsheet с помощью утилиты распаковки файлов, такой как 7-Zip. Это не позволит вам просматривать электронную таблицу так же, как в Calc или Excel, но позволит извлечь любые встроенные изображения и открыть предварительный просмотр листа.

Вам необходимо установить Outlook Express, чтобы открывать файлы ODS, связанные с этой программой.

Как конвертировать файлы ODS

OpenOffice Calc может конвертировать файл ODS в XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML и ряд других связанных форматов файлов. То же самое верно и для других бесплатных загрузочных просмотрщиков ODS, указанных выше.

Если вам нужно конвертировать ODS в XLSX или любой другой формат файла, поддерживаемого Excel, просто откройте файл в Excel и сохраните его как новый файл. Другой вариант – использовать бесплатный онлайн-конвертер Zamzar.

Google Диск – это ещё один способ конвертировать файл ODS онлайн. Загрузите файл, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите открыть с помощью Google Sheets. После этого используйте меню ФайлЗагрузить как в Google Sheets, чтобы сохранить его в виде файла XLSX, PDF, HTML, CSV или TSV.

Zoho Sheet и Zamzar – два других способа конвертировать файлы ODS в режиме онлайн. Zamzar уникален тем, что может конвертировать файл ODS в DOC для использования в Microsoft Word, а также в MDB и RTF.

Дополнительная информация о файлах ODS

Файлы ODS в формате OpenDocument Spreadsheet основаны на XML, очень похожи на файлы XLSX, используемые в программе электронных таблиц MS Excel. Это означает, что все данные хранятся в файле ODS, очень похожем на архив, с папками для таких вещей, как изображения и эскизы, и для других типов файлов, таких как XML и файл manifest.rdf.

Outlook Express 5 – единственная версия Outlook Express, которая использует файлы ODS. Другие версии почтового клиента используют файлы DBX для той же цели. Файлы ODS и DBX аналогичны файлам PST, используемым в Microsoft Outlook.

Читайте так же:
Как наложить логотип на фото онлайн

Всё ещё не можете открыть файл «ODS»?

Первое, что вы должны сделать, если вы не можете открыть свой файл «ODS» с помощью программ, упомянутых выше, это дважды проверить расширения файла. Некоторые форматы файлов используют расширение файла, которое может выглядеть как «.ODS», но это не означает, что форматы имеют какое-либо отношение друг к другу или что они могут открываться с помощью одних и тех же программ.

Одним из примеров являются файлы ODP. Хотя они являются файлами презентации OpenDocument, которые открываются с помощью программы OpenOffice, они не открываются с помощью Calc.

Другой пример – это файлы ODM, которые представляют собой ярлыки, связанные с приложением OverDrive, но они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц или файлами ODS.

Открытие файла ODS

Сегодня ни для кого не секрет, что в Windows огромное множество различных форматов файлов, с которыми пользователи так или иначе сталкиваются. Вам нет необходимости запоминать все эти форматы, потому что у большей части ПО собственные расширения, зачастую не открывающиеся прочими приложениями. Из нашей статьи вы узнаете, как открывать файлы формата ODS.

Что такое расширение ODS?

Расширение ODS представляет документы, открывающиеся в программах вроде OpenOffice, StarOffice и LibreOffice, представленные в формате электронных таблиц. Полное название расширения – OpenDocument Format. Это открытые файлы, созданные, чтобы хранить данные с возможностью редактировать и легко обмениваться ими. Документы, имеющие расширение .ods включают электронные изображения, таблицы, презентации, текст, базы данных и другое. Этот формат создали несколько компаний и приняли в качестве базового для документов. В нашей статье мы поведаем как запускать ODS с использованием приложений и без них. ODS основан на XML. В 2015 году ревизия 1.2 этого расширения стала стандартом. Главным его достоинством перед остальными подобными стандартными расширениями выступает то, что им можно свободно пользоваться и распространять. Его зачастую выбирают в качестве альтернативы прочим известным, но закрытым и частным расширениям— PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и прочим. OpenDocument хранятся в архиве ZIP, распределенные по заданному порядку. Он хранит главный XML-файл и дополнительные файлы, к примеру, картинки, метаданные, графические миниатюры и т.д.

Открытие ODS при помощи Excel

Для запуска документа, имеющего расширение .ods, вы должны запустить Microsoft приложение Excel. Процедура открытия данного файла ничем не отличается от открытия прочих файлов Excel для новых версий.

  1. Выбираем слева «Открыть другие книги»;
  2. Далее жмем на «Обзор»;
  3. В открывшемся окошке указываем файл .ods;
  4. Щелкаем на нем и подтверждаем открытие.

После того, как файл будет открыт, вы сможете его редактировать так же, как вы делаете это с документами, имеющими расширение .xls. После первичного запуска вы сможете его открывать двойным щелчком мыши. Для сохранения файла, имеющего расширение ODS, нужно сверху слева кликнуть «Файл» и затем «Сохранить». Excel выдаст предупреждение о том, что подобный файл, возможно, потеряет определенные элементы вашего форматирования вследствие некоторых несовместимостей. Если вы переживаете за сохранность информации, вы можете сделать 2 копии одного файла. Первую сохранить в Excel как xls, другую — в .ods. Более старым версиям Excel может потребоваться особый плагин. Их есть несколько. Один из них вы найдете на данном сайте .

Открытие ODS в OpenOffice

OpenOffice является офисным пакетом ПО, распространяемым бесплатно. Он является основным конкурентом Microsoft Office. Данное приложение первым предложило поддержку и открытие формата ODS. OpenOffice доступен на Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Для открытия и редактирования файлов, имеющих расширение .ods на вашем устройстве, зайдите на официальный сайт OpenOffice и загрузите его. Процедура открытия .ods файла довольно проста и похожа на такую же процедуру в Excel. Сначала открываем само приложение:

  1. Кликаем сверху на «Файл»;
  2. Далее кликаем на «Открыть»;
  3. Дважды щелкаем на нужный файл с расширением .ods;
  4. Даем согласие на открытие файла.
Читайте так же:
Чем открыть MD

Даже будучи измененным он также легко сохраняется. Сделать это можно все в том же меню «Файл». Достаточно выбрать необходимый пункт и место, куда требуется произвести сохранение. Если в установленном пакете нет русского языка, просто скачайте его отдельным файлом с сайта, с которого вы загружали непосредственно OpenOffice.

Открытие .ods, не используя приложения

Есть возможность открытия и редактирования .ods файла без прибегания к установке приложений на свой компьютер. Все, что от вас потребуется – наличие аккаунта Google для открытия файла в Google Drive. В него интегрировано средство для редактирования файлов, получившее в 2014 году возможность открывать и редактировать документы. Для открытия ODS документа:

  1. Загружаем его на ваш диск;
  2. Открываем.
  3. Сверху выбираем «Открыть в Google Таблицы».

В результате открывается среда, в которой вы в состоянии произвести редактирования подобного файла и сохранение его в этом формате. Есть даже возможность самому производить создание файла с таким расширением.

Как открыть этот формат на Android

В мобильной ОС тоже есть некоторое количество офисных программ, умеющих работать практически с любым типом файлов, включая ODS. Наиболее используемым из них является AndrOpen Office. Это первое офисное приложение на Android, и на сегодняшний день оно загружено 3 млн раз. С помощью него вы можете производить редактирование, вставку и экспорт документов .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice. AndrOpen Office включает несколько составляющих:

  • Текстовый редактор (Writer);
  • Средство для создания графической презентации (Impress);
  • Средство для редактирования уровня (Math);
  • Графический редактор с возможностью рисования (Draw);
  • Блокнот и динамические таблицы (Calc).

Приятный факт, что программа работает с большинством форматов на более чем 20 языках различных стран. Небольшой недостаток программы состоит в том, что она умеет только читать формат PDF. .ods файлы открываются так же, как и в прочих программах.

Назначение программы по умолчанию, чтобы открыть документ ODS

Для избавления себя от необходимости постоянного указания программы, для запуска документов OpenDocument Format, вы можете присвоить ему программу по умолчанию.

  1. Просто кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства»;
  2. В появившемся окошке сверху жмем «Изменить»;
  3. Появится окошко, в нем выберите приложение, с помощью которого вы хотите открывать все файлы с данным расширением.

После выбора приложения и сохранения настроек, значок файла изменит вид по типу значка выбранной программы. После этих операций, чтобы открыть документ, вам достаточно будет щелкнуть на нем два раза левой кнопкой мыши.

Чем ODS лучше конкурентов

Если вы пользуетесь данным расширение (по большей части таблицами), вы избавляетесь от зависимости от Microsoft. Вы сможете выбирать любую удобную вам программу для открытия данного типа файлов. Это особенно актуально на сегодняшний день, когда цены на продукты Майкрософт просто заоблачные. И пользователи, чтобы работать с xls, вынуждены приобретать недешевое ПО. На этом причины для выбора данного формата не ограничиваются. Как мы уже говорили, OpenDocument стал базовым для офисных документов и получил признание независимого комитета. Это расширение может быть использовано как дома, так и в коммерческих целях, без страха нарушить права собственности. Какое-то время назад таблицами такого расширения было невозможно пользоваться в презентациях. Но в ревизии 1.2 независимые разработчики исправили это. Открывать файлы ODS может любая описанная здесь программа, но здесь собраны далеко не все.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию