Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и удалить дубликаты в Excel

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Дубли в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

  1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Окно удаления дубликатов в Microsoft Excel

Информационное окно в Microsoft Excel

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

    Выделяем весь табличный диапазон.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Создание умной таблицы в Microsoft Excel

Подтверждение диапазона для создание умной таблицы в Microsoft Excel

Переход к удалению дубликатов в Microsoft Excel

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

    Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».

Включение фильтра в Microsoft Excel

Переход в раздел Дополнительно в Microsoft Excel

Окно расширенного фильтра в Microsoft Excel

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Включение показа дублей в Microsoft Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

    Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».

Переход к условному форматипррованию в Microsoft Excel

Настройка форматирования в Microsoft Excel

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

    Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.

Столбец для дубликатов в Microsoft Excel

Формула в Microsoft Excel

Выделение сторлбца в Microsoft Excel

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Отображение дубликатов в Microsoft Excel

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Поиск и удаление дубликатов в Excel: 5 методов

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

  1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.

Удаление дубликатов в таблице Эксель

  • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
  • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
  • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.Выделение таблицы в Excel
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.Создание умной таблицы в Excel
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.Указание координат для создания умной таблицы в Эксель

Удаление дубликатов в умной таблице Excel

  • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
  • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
  • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

  1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.Включение фильтра в таблице Эксель
  3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.Переход в расширенные настройки фильтра в Excel
  4. В появившемся окне с расширенными настройками:
    • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
    • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
    • жмем ОК.Расширенный фильтр в Эксель
  5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.Включение и выключение фильтра в таблице Эксель

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.Условное форматирование таблицы Excel
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.Выделение повторяющихся значений в таблице Excel
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.Поиск повторяющихся значений в таблице Эксель

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

  1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель
  2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») .Формула для поиска и удаления дубликатов в таблице Эксель
  3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
    • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
    • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
    • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
  4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель с помощью формулы

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Дубликаты внутри ячейки

Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):

Исходные данные

Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива

Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи «на коленке». Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:

Делим текст по пробелам

Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) — это избавит нас от лишних столбцов.

На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish) :

Выбираем место для вывода результатов

Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:

Формула подсчета количества повторов

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))

Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.

  1. Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ( B2:G2 ; B2:G2 ) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив <1,2,1,2,1>, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена — 2 раза, Сергей — 1 и т.д.
  2. Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2) >1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде .
  3. Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив <0,1,0,1,0>.
  4. Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести формулу как формулу массива.

По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.

Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.

Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом

Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируем туда вот такой код:

Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:

Выделение дубликатов внутри ячейки цветом

Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.

Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец

Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates:

Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:

Макрофункция для выявления повторов внутри ячейки

Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом

Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще:

Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query

Этот способ использует бесплатную надстройку Excel для обработки данных под названием Power Query. Для Excel 2010-2013 скачать её можно с сайта Microsoft, а в Excel 2016-2019 она уже встроена по умолчанию. Огромным плюсом этого варианта является возможность автоматического обновления — если в будущем исходные данные изменятся, то нам не придется заново проделывать всю обработку (как в Способе 1) или запускать макрос (как в Способе 4) — достаточно будет просто обновить созданный запрос.

Сначала наши данные нужно загрузить в Power Query. Проще всего для этого превратить нашу таблицу в «умную» сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) , а затем нажать кнопку Из таблицы/диапазона (From table/range) на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее):

Загружаем таблицу в Power Query

Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:

Окно Power Query

Дальше делаем следующую цепочку действий:

Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.

Чтобы можно было потом идентифицировать принадлежность каждого имени к исходной строке — добавляем столбец с нумерацией строк на вкладке Добавление столбца — Столбец индекса — От 1 (Add Column — Index Column — From 1) :

Добавляем столбец индекса

Выделяем столбец с именами и жмём на вкладке Преобразование — Разделить столбец — По разделителю (Transform — Split Column — By delimiter) , а в открывшемся окне выбираем деление по каждому пробелу и — главное — деление на строки, а не на столбцы в расширенных параметрах:

Делим на строки по пробелу

После нажатия на ОК увидим следующее:

Разделенный текст

Теперь выделяем оба столбца (удерживая клавишу Ctrl или Shift ) и удаляем дубликаты через Главная — Удалить строки — Удалить дубликаты (Home — Remove Rows — Remove Duplicates) .

Осталось собрать всё обратно в ячейки 🙂 Для этого выделим столбец Индекс и используем команду Группировать по на вкладке Преобразование (Transform — Group By) со следующими параметрами:

Группируем

После нажатия на ОК наши имена сгруппируются во вложенные таблицы, имитирующие начальные ячейки — только уже без повторов. Увидеть содержимое свёрнутых таблиц можно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table (но не в слово Table!):

Свернутые в таблицы исходные имена без повторов

Осталось вытащить все имена из первой колонки каждой таблицы и склеить их через пробел. Это можно сделать с помощью небольшой формулы на встроенном в Power Query языке М. Выберем на вкладке Добавление столбца команду Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно имя нового столбца и формулу (с соблюдением регистра!):

Извлекаем имена и склеиваем через пробел

Здесь выражение [Ячейки][Имена] извлекает содержимое столбца Имена из каждой таблицы в колонке Ячейки, а функция Text.Combine склеивает затем их все через заданный разделитель (пробел). После нажатия на ОК мы, наконец, увидим желаемое:

Развернутые списки

Осталось удалить ненужные более столбцы Индекс и Ячейки, щелкнув по их заголовкам правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить столбцы (Remove Columns) и выгрузить результаты на лист через Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в (Home — Close & Load — Close & Load to..) :

Результаты

Задача решена! Если в будущем данные в исходной «умной» таблице изменятся или к ней будут дописаны новые строки, то достаточно будет просто обновить запрос, щёлкнув по результирующей зелёной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить или нажав сочетание клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Как найти и удалить дубликаты в Excel. 5 методов поиска и удаления дубликатов в Эксель

Не секрет, что в Excel часто приходится работать с большими таблицами, которые содержат в себе огромное количество информации. При этом подобный объем информации при обработке может стать причиной сбоев или неправильных расчетов при использовании разнообразных формул или фильтрации. Особенно это ощущается, когда приходится работать с финансовой информацией.

Поэтому, чтобы упростить работу с таким массивом информации и исключить вероятность появления ошибок, мы разберем, как именно работать со строками в Excel и использовать их для удаления дубликатов. Возможно, звучит сложно, но разобраться в этом, на самом деле, довольно просто, особенно когда под рукой будет целых пять методов работы с поиском и удалением дубликатов.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первым делом следует рассмотреть возможность применения самого простого способа работы с дубликатами. Таковым является ручной метод, подразумевающий использование вкладки «Данные»:

  1. Для начала необходимо выделить все ячейки таблицы: зажимаем ЛКМ и выделяем всю область ячеек.
  2. Сверху в панели инструментов нужно выбрать раздел «Данные», чтобы получить доступ ко всем необходимым инструментам.
  3. Внимательно рассматриваем доступные значки и выбираем тот, который имеет два столбца ячеек, раскрашенных в разные цвета. Если навести на этот значок курсор, то высветится наименование «Удалить дубликаты».
  4. Чтобы эффективно использовать все параметры этого раздела, достаточно быть внимательным и не торопиться с установками. К примеру, если таблица имеет «Шапку», то обязательно обратите внимание на пункт «Мои данные содержат заголовки», в нем обязательно должна стоять галочка.
  1. Далее идет окно, в котором отображается информация по столбцам. Нужно выбрать те столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Лучше выбирать все, чтобы минимизировать пропуск дублей.
  1. Как только все будет готово, еще раз проверьте отмеченную информацию и нажимайте «ОК».
  2. Программа Excel начнет автоматически анализировать выбранные ячейки и удалит все совпадающие варианты.
  3. После полной проверки и удаления дубликатов из таблицы в программе появится окно, в котором будет сообщение о том, что процесс окончен и будет указана информация о том, сколько совпадающих строк было удалено.

Вам остается только нажать на «ОК» и можно считать, что все готово. Внимательно выполняйте каждое действие, и результат вас наверняка не разочарует.

Метод 2: удаление повторений при помощи «умной таблицы»

Теперь внимательно разберем еще один полезный метод удаления дубликатов, который основывается на использовании «умной таблицы». Достаточно следовать указанным рекомендациям:

  1. Первым делом выделите всю таблицу, к которой необходимо применить умный алгоритм автоматической обработки информации.
  1. Теперь воспользуйтесь панелью с инструментами, где нужно выбрать раздел «Главная», а затем найти «Форматировать как таблицу». Обычно этот значок находится в подразделе «Стили». Остается воспользоваться специальной стрелкой вниз около значка и выбрать тот стиль оформления таблицы, который вам приглянулся больше всего.
  1. Как только все будет сделано правильно, появится дополнительное сообщение о форматировании таблицы. В нем указывается диапазон, для которого будет применена функция «Умной таблицы». И если вы заранее выделяли нужные ячейки, то диапазон будет указан автоматически и вам останется его всего лишь проверить.
  1. Осталось только приступить к поиску и дальнейшему удалению дублированных строк. Чтобы сделать это, необходимо выполнить дополнительные действия:
    • поставьте курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • в верхней панели инструментов нужно выбрать раздел «Конструктор таблиц»;
    • ищем значок в виде двух столбцов ячеек с разным цветом, при наведении на которые будет высвечиваться надпись «Удалить дубликаты»;
    • выполните действия, которые мы указали в первом методе после использования данного значка.

Обратите внимание! Данный метод обладает уникальным свойством – благодаря нему можно будет работать с таблицами разного диапазона без каких-либо ограничений. Любая выделенная область во время работы с Excel будет подвергаться тщательному анализу на дубликаты.

Метод 3: использование фильтра

Теперь обратим внимание на специальный метод, который позволяет не удалить дубликаты из таблицы, а просто скрыть их. По факту этот метод позволяет форматировать таблицу таким образом, чтобы при дальнейшей работе с таблицей вам ничто не мешало и была возможность визуально получить только актуальную и полезную информацию. Чтобы реализовать его, вам достаточно будет выполнить следующие действия:

  1. Первым делом следует выделить полностью таблицу, в которой вы собираетесь провести манипуляции по удалению дубликатов.
  2. Теперь перейдите в раздел «Данные» и сразу перейдите в подраздел «Фильтр».
  1. Явным признаком того, что фильтр был активирован, является наличие в шапке таблицы специальных стрелок, после этого вам будет достаточно воспользоваться ими и указать информацию касательно дубликатов (к примеру, слово или обозначение в поиске).

Таким образом можно сразу отфильтровать все дубликаты и произвести дополнительные манипуляции с ними.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

Имеется еще дополнительный способ использования фильтров в программе Excel, для этого вам понадобится:

  1. Выполнить все действия прошлого метода.
  2. В окне инструментария воспользоваться значком «Дополнительно», который находится около того самого фильтра.
  1. После использования данного значка вам достаточно будет обратить внимание на окно дополнительных настроек. Этот расширенный инструментарий позволит ознакомиться с первоначальной информацией:
    • поначалу следует проверить указанный диапазон таблицы, чтобы он совпадал с тем, что вы отмечали;
    • обязательно отметьте пункт «Только уникальные записи»;
    • как только все будет готово, остается лишь нажать на кнопку «ОК».
  1. Как только все рекомендации будут выполнены, вам останется лишь взглянуть на таблицу и убедиться в том, что дубликаты больше не отображаются. Это будет сразу видно, если взглянуть на информацию снизу слева, где отражается количество строк, отображаемое на экране.

Важно! Если вам необходимо будет вернуть все в изначальный вид, то сделать это максимально просто. Достаточно просто отменить фильтр, выполнив аналогичные действия, которые были указаны в инструкции метода.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – специальный инструментарий, который применяется в решении многих задач. Предусматривается возможность использования этого инструмента для поиска и удаления дубликатов в таблице. Для этого вам понадобится сделать следующее:

  1. Как и ранее, поначалу необходимо будет выделить ячейки таблицы, которую вы планируете форматировать.
  2. Теперь следует перейти во вкладку «Главная» и найти специальный значок «Уловное форматирование», который находится в подразделе «Стили».
  1. После выполненных действий вы получите доступ к окну под названием «Правила выделения ячеек», далее нужно выбрать пункт «Повторяющиеся значения».
  1. Обязательно следует обратить внимание на настройки форматирования, их следует оставлять без изменения. Единственное, что можно изменить, так это цветовое обозначение в соответствии с вашими предпочтениями. Как только все будет готово, можно нажимать «ОК».
  1. Благодаря таким действиям можно подсветить все дубликаты другим цветом и в дальнейшем начинать с ними работать.

Внимание! Главным недостатком данного метода является то, что при использовании такой функции отмечаются абсолютно все одинаковые значения, а не только те варианты, где совпадает вся строка. Стоит помнить об этом нюансе, чтобы избежать проблем с визуальным восприятием и понять, как именно нужно действовать и на что обращать внимание.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Данный метод является самым сложным из всех перечисленных, так как предназначается исключительно для тех пользователей, кто разбирается в функциях и особенностях этой программы. Ведь метод предполагает использование сложной формулы. Выглядит она следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));””). Теперь необходимо определиться, как именно ей пользоваться и где применять:

  1. Первым делом следует добавить новый столбец, который будет предназначен исключительно для дубликатов.
  1. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));””).
  2. Теперь выделите полностью столбец для дубликатов, не трогая шапку.
  • Поставьте курсор в конец формулы, только будьте внимательны с этим пунктом, так как далеко не всегда формулу хорошо видно в ячейке, лучше воспользоваться верхней строкой поиска и внимательно посмотреть правильное расположение курсора.
  • После установки курсора необходимо нажать на кнопку F2 на клавиатуре.
  • После этого нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter».
  1. Благодаря выполненным действиям можно будет корректно заполнить формулу необходимыми сведениями из таблицы.

Поиск совпадений при помощи команды «Найти»

Теперь стоит рассмотреть еще один интересный вариант поиска дубликатов. Специально для такого метода вам понадобится еще одна формула, которая выглядит следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1.

Дополнительная информация! В данной формуле под А2 подразумеваются отметка первой ячейки из области, в которой вы планируете производить поиск. Как только формула будет введена в первую ячейку, можно протянуть значение и получить нужную информацию. Благодаря таким действиям можно будет распределить информацию на «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». А если вам требуется произвести поиск в ограниченной области, то отметьте диапазон поиска и обязательно закрепите эти обозначения значком $, который подтвердит фиксацию и сделает ее основой.

Если вас не устраивает информация в виде «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», то предлагаем воспользоваться следующей формулой, которая структурирует информацию: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;”Дубликат”;”Уникальное”). Правильное выполнение всех действий позволит вам получить все необходимые действия и быстро разобраться с имеющимися дубликатами информации.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Выполняем действия с командой «Найти»

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов

Дополнительным методом использования функций Excel для поиска дубликатов является сводная таблица. Правда, чтобы ей воспользоваться, все же необходимо базовое понимание всех функций программы. А что касается основных действий, то они выглядят следующим образом:

  1. Первым делом необходимо создать макет таблицы.
  2. В качестве информации для строк и значений необходимо использовать одно и тоже поле.
  3. Выбранные слова совпадения станут основными для автоматического подсчета дубликатов. Только не забывайте, что основой функцией подсчета является команда «СЧЕТ». Для дальнейшего понимания учитывайте, что все значения, которые будут превышать значение в 1, будут являться дубликатами.

Обратите внимание на скриншот, где показан пример такого метода.

kak-najti-i-udalit-dublikaty-v-excel-5-metodov-poiska-i-udaleniya-dublikatov-v-excel

Смотрим результат проверки при помощи сводной таблицы

Главным отличительным пунктом этого способа является отсутствие каких-либо формул. Его смело можно брать на вооружение, но сначала следует изучить особенности и нюансы использования сводной таблицы.

Заключение

Теперь вы владеете всей необходимой информацией касательно методов использования поиска и удаления дубликатов, а также у вас есть рекомендации и подсказки, которые помогут оперативно решить поставленную задачу.

Поиск и удаление дубликатов (повторяющихся значений) в Excel

При работе в Excel мы часто сталкиваемся с наличием повторяющихся значений в таблицах. Рассмотрим основные методы поиска и удаления дубликатов в Excel.

Предположим, что у нас имеется таблица данных, в которой присутствуют повторяющиеся значения, которые нам необходимо удалить:

Таблица данных

Удаление дубликатов

В Excel (начиная с версии 2007) есть стандартная функция удаления дубликатов.
Для поиска дубликатов выделяем диапазон ячеек, в котором будем искать повторяющиеся значение, и в панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Удалить дубликаты:

Инструмент "Удалить дубликаты"

Указываем столбцы по которым ищем дубликаты, и если таблица имеет заголовки, то также ставим галочку в Мои данные содержат заголовки:

Настройки параметров

Нажимаем OK и в результате получаем отформатированную таблицу без повторяющихся значений.

Расширенный фильтр

Для того, чтобы найти дубликаты в Excel также можно воспользоваться расширенным фильтром (работает начиная с версии 2003).
Вновь выделяем диапазон ячеек и в панели вкладок выбираем Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно:

Инструмент "Расширенный фильтр"

Выбираем настройки фильтра, ставим флажок напротив Скопировать результат в другое место и Только уникальные записи:

Настройка параметров фильтра

Также вместо копирования результата в другое место можно выбрать опцию Фильтровать список на месте.
В этом случае строки с дубликатами скроются и можно посмотреть какие конкретно данные являются дубликатами.
Итоговый результат (слева — исходная таблица, справа — без дубликатов):

Отформатированная таблица без дубликатов

Условное форматирование

Выделить дубликаты в Excel также можно с помощью условного форматирования (начиная с версии 2007).
Снова выделяем таблицу, в которой ищем дубликаты и переходим в панели вкладок на Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения:

Инструмент "Условное форматирование"

Выбираем условия форматирования (например, выделяем ячейки красной заливкой, чтобы показать дубликаты), в результате получаем таблицу следующего вида:

Выделение дубликатов в таблице

В данном случае Excel производит поиск дубликатов не по строке таблицы, а по каждому столбцу, поэтому видно выделение некоторых ячеек в строках, которые являются уникальными.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Где скачать драйвера для принтера HP LaserJet M1522nf
Ссылка на основную публикацию