Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить документ в Гугл Документы

Добавление документа в Гугл Документы

Как добавить документ в Гугл Документы

С помощью браузерной версии Гугл Документов можно получить доступ ко всем возможностям сервиса. Добавление происходит двумя методами: загрузкой объекта в Гугл Диск (все текстовые файлы автоматически попадают в категорию Документы) или путем открытия нового элемента непосредственно в Документах. Создавая новый файл в сервисе Гугл Документы, пользователь получает возможность редактировать и сохранять текст с любого синхронизируемого устройства.

Способ 1: Гугл Диск

Самый простой способ добавить любой текстовый файл в Google Документы, это загрузить его в облачное хранилище Google Диск. Этот вариант подойдет для тех, кому необходимо переместить уже написанный и сохраненный на компьютере объект.

Способ 2: Гугл Документы

    Откройте Гугл Документы и пройдите авторизацию с помощью своего логина и пароля. Если вы уже авторизованы, вход произойдет автоматически.

Откройте Гугл Документы и войдите в свой аккаунт для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Кликните на создать новый документ для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Нажмите на кнопку Файл для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Выберите пункт Открыть для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Перейдите во вкладку Загрузка для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Кликните Выбрать файл на устройстве для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Выберите нужный документ на компьютере для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Подождите завершения загрузки файла для добавления документа в ПК-версии Гугл Документы

Также добавить файл в Гугл Документы можно, перетащив его во вкладку. Таким методом можно переместить сразу до 10 объектов.

Вариант 2: Мобильные приложения

Загрузка файлов в Google Документы в мобильных приложения для Android и iOS происходит одинаково. В отличие от компьютерной версии, в приложении можно лишь скопировать ранее написанный текст или же напечатать непосредственно в редакторе.

    Запустите приложение на смартфоне и тапните значок «Плюс» в нижнем правом углу.

Откройте приложение Гугл Диск и нажмите на значок плюс в правом нижнем углу для добавления документа в Гугл Документы в мобильной версии

Выберите Создать документ для добавления документа в Гугл Документы в мобильной версии

Введите название файла для добавления документа в Гугл Документы в мобильной версии

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Начинаем работать в Google Docs: создаем, открываем, сохраняем документ

открыть гугл документ

Мы уже писали о том, как и зачем пользоваться этим сервисом, о его преимуществах и недостатках. А теперь, раз уж вы все-таки решились его использовать, мы расскажем вам об основах работы с ним.

Как начать работу с Google Docs?

Чтобы начать использовать сервис, вам нужно завести аккаунт в Gmail. Сразу после регистрации вы сможете использовать сервис.

Как создать документ в Гугл Докс? В меню Gmail нужно зайти в список последних документов. Там есть кнопка Создать (крестик в кружке), которую и нужно нажать.открыть doc google

На экране откроется документ, весьма похожи по внешнему виду (да и по функционалы, чего уж греха таить) на MS Word. Теперь вы можете спокойно работать с текстом. google docs сохранить документ

Есть еще один способ открытия документа. Для этого перейдите в меню Gmail и нажмите Диск – этот инструмент создается автоматически при создании аккаунта на этом сервисе. Далее на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и создайте документ. Система сразу перенаправит вас на созданный документ. сохранить google документ

Как открыть Docs Google?

Открыть Гугл Документ, с которым вы уже ранее работали тоже довольно просто. Для этого достаточно зайти в аккаунт и открыть диск. сохранить документ гугл докс

Но есть еще один способ открытия уже готовых документов — с компа вордовский файл можно загрузить в облако гугла. Для этого нужно открыть новый документ, зайти в верхнем левом углу в меню Файл и нажать Открыть. Там указываете путь документа, который хотите открыть в гугле и работаете с ним.

Если доковский файл на компьютере содержит многочисленные диаграммы, графики и таблицы, то в ходе преображения в гугл доке информация может «поплыть».

Как сохранить документ в Google Docs?

Как только вы создали документ и поработали с ним, нужно выполнить самое главное: сохранить google-документ.

В ворде (если вы не меняли настройки) документ нужно автоматически сохранять, чтобы не потерять введенную информацию.

А вот самый приятный факт сервиса google в том, что Гугл Докс может сохранить документ автоматически. То есть вам не нужно постоянно держать в голове, что информация может быть потеряна – сервис сделал это за вас и постоянно обновляет документ, сохраняя его.

У сохраненного документа можно поменять название. Для этого щелкните в верхнем левом углу по названию «Новый документ» и введите свое название. Возможно вас заинтересует образец оформления пояснительной записки.открыть гугл документ

Читайте так же:
Что такое BIOS

Ну а если вам нужно оформить документ в нужном виде, вы можете скачать его в любой момент на свой компьютер (кстати, при скачивании можете указать любой удобный формат) или е отдать нашим специалистам. Они помогут как надо оформить или вовсе – сделают всю работу за вас.

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как работать с Google Docs: инструкция

author__photo

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Формы.

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Плюсы и минусы Google Docs

К основным плюсам онлайн-офиса относят:

  • бесплатный доступ к функционалу;
  • хранение информации в облаке;
  • возможность простого обмена файлами через отправления ссылок;
  • организация коллективной работы пользователей;
  • возможность редактировать историю изменений;
  • универсальность — ОС не имеет значения.

Среди недостатков можно выделить:

  • зависимость от скорости соединения;
  • невозможность работы без интернета с документами, к которым не был активирован оффлайн-доступ;
  • потеря аккаунта может лишить пользователя всей информации, что имелась на диске.

Google Docs или Word

Обычно пользователи переходят к новому формату из привычного Word. Главные особенности Google Docs заключаются в:

  • возможности работать онлайн через браузер без установки;
  • редактировании файлов одновременно несколькими пользователями;
  • поддержке некоторых crm-программ.

В результате, несмотря на несколько отличающийся интерфейс, Google Docs становится для пользователей гораздо удобнее и функциональнее, чем стандартный Word.

Создание документа в Google Docs

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

Читайте так же:
Восстановление Виндовс 7 с флешки

Google Документы, плагины

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google

Хотите сделать файл общедоступным? Опубликуйте его: после этого вы сможете отправить ссылку на него любому пользователю или встроить файл на свой сайт.

Как опубликовать файл

Внимание!

  • Примечание. Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.
  • Если внести изменения в исходном документе, они будут автоматически применены и к его опубликованной версии. Это может занять несколько минут.
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, изучите сведения о том, как изменить настройки совместного доступа.
  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Файл в верхней части экрана Опубликовать в Интернете.
  3. Выберите вариант публикации:
    • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
    • Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.
  4. Нажмите Опубликовать.
  5. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или добавьте файл на свой сайт.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
  4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
  5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
  6. Нажмите Применить. .

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Выберите ФайлОпубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».
  • Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Выберите Отменить публикацию.

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

  • Документы. Файл без панели инструментов.
  • Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
  3. Нажмите на значок «Настройки» .
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.
Читайте так же:
Программы для изменения разрешения экрана в играх

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

Чтобы открыть доступ к документу, таблице, презентации или форме большому числу пользователей, можно добавить файл на сайт или в блог.

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
  3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
  4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.
  • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы.
  • Презентация. Можно выбрать размер презентации и указать, как быстро должны сменяться слайды.
  1. Нажмите Опубликовать.
  2. Скопируйте HTML-код и вставьте его на свой сайт или в блог.

Если вы добавили таблицу на свой сайт, то можете сделать видимыми или скрыть некоторые ее элементы.

Самый подробный гайд по возможностям Google Docs

Самым популярным онлайн-сервисом для работы с офисными документами является Google Docs . Причём, по своим возможностям и удобству использования, он практически не уступает приложению Word от компании Microsoft. А если учесть тесную интеграцию всех сервисов Google, то, наверное, даже и превосходит. В Google Docs есть множество полезных функций, о которых не все знают. Расскажем о самых полезных из них.

Полезные функции сервиса Google Документы

Расскажем о полезных функциях Google Docs, которые способны существенно облегчить работу с документами.

Работа в офлайн

Google Docs предоставляют полезную возможность просматривать и редактировать документы, даже если соединение с интернетом отсутствует. Если вы отредактировали какой-либо документ, то изменения сохраняться сразу же после того, как связь появится.

Чтобы активировать данную возможность нужно войти в настройки, для этого кликните по значку « Главное меню », которое находится справа в верхней части главного окна документов и имеет вид трёх полосок. В появившемся окне передвиньте мышкой переключатель « Офлайн режим » во включенное положение. После этого вам нужно будет установить расширение для браузера Chrome под названием « Google Документы офлайн ». После выполнения всех указанных действий можно будет работать с документами даже тогда, когда подключение к интернету будет отсутствовать.

Структура и навигация

Google Docs позволяет легко создавать понятную и чёткую структуру документа и облегчает навигацию по нему.

Чтобы указать, что данная строка является заголовком, выделяем её или устанавливаем на нее курсор и выбираем, какому уровню структуры она соответствует.

Чтобы увидеть структуру документа, если она не отображается, нужно кликнуть по значку « Показать структуру документа », которая имеет форму квадратика. Чтобы структура больше не отображалась, нажмите на стрелочку, которая появится на месте значка « Показать структуру документа ». Кроме этого управлять отображением структуры документа можно с помощью пункта меню « Показать структуру документа », находящегося в меню « Вид ».

Чтобы удалить элемент из структуры требуется нажать на крестик, расположенный рядом с ненужным заголовком.

Добавление закладок

Чтобы иметь возможность в любой момент найти нужное место в тексте документа в Google Docs или показать его другому пользователю, можно добавить закладку. Чтобы добавить закладку нужно установить курсор мыши в нужное место, открыть меню « Вставка » и выбрать строку « Закладка ». После этого появится ссылка на нужное место, которую можно будет скопировать, сохранить и отправить другому пользователю.

Расширенный поиск

С помощью функции расширенного поиска можно не только найти требуемую информацию в документе. Она также позволяет найти нужные данные на вашем Google Диске или в интернете. Чтобы воспользоваться расширенным поиском нужно в меню « Инструменты » выбрать раздел « Расширенный поиск », или воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+I.

Совместный доступ

Одной из самых популярных возможностей, которые предоставляет платформа Google Docs для работы с документами это совместный доступ. Благодаря данной функции можно не отправлять разным людям один и тот же документ, а разрешить им редактировать, комментировать его прямо на Google Диске. Чтобы настроить совместный доступ нужно кликнуть по синей кнопке « Настройки доступа », которая находится в правом верхнем углу окна. После этого нужно будет ввести имя документа, под которым оно будет храниться Google Диске.

Читайте так же:
Произошла ошибка при распаковке isdone.dll

В результате предыдущего действия у вас появится окно, состоящее из двух частей — верхней и нижней. В верхней части окна вы можете дать доступ отдельным пользователям. Для этого нужно ввести его e-mail адрес в поле « Добавьте пользователей или группы ». После этого указанному пользователю придёт соответствующее оповещение. Данный способ удобен, если вы хотите дать доступ одному человеку или небольшому количеству людей.

Если же доступ к документу нужно предоставить достаточно большому количеству пользователей, то можно кликнуть по ссылке « Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка ». Когда ссылка появится на экране, её нужно будет скопировать и отправить тем, кому необходимо предоставить доступ.

Редактирование

Если вы предоставляете доступ к документу всем, у кого есть соответствующая ссылка, то по умолчанию, любому приглашенному пользователю будет предоставлен уровень доступа « Читатель », то есть он сможет только ознакомиться с документом. Существуют ещё два уровня доступа: « Комментатор » и « Редактор ». Они отличаются тем, что редактор может изменять текст как ему нравится, а комментатор может комментировать и предлагать возможные правки. Чтобы изменить права доступа, предоставляемые по умолчанию нужно кликнуть по выпадающему меню справа и выбрать необходимый уровень доступа.

Комментирование

Пользователи с правами доступа « Комментатор » могут оставлять свои замечания и предлагать правки. Чтобы это сделать нужно, выделить то место в документе, которое нужно прокомментировать и кликнуть по значку « Добавить комментарий », который появится справа. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать в контекстном меню опцию « Комментарий ».

Внесение правок

В режиме редактирования нет возможности вносить в документ правки, но можно предложить правки. В этом случае текст, который вы предлагаете, будет выделен зелёным цветом, к нему также можно будет добавить комментарии. Если редактор примет комментарии, то предложенный комментатором текст займёт своё место.

История изменений

В сервисе Google Docs все внесенные в документ правки автоматически сохраняются. Чтобы их увидеть нужно зайти в меню « Файл », выбрать « История версий » и щёлкнуть по пункту « Смотреть историю версий ». Также можно воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+H.

Как отправить Гугл документ по почте

Как известно все сервисы Google интегрированы между собой, в том числе и Google Docs. Поэтому чтобы отправить документ по электронной почте нужно сделать всего несколько щелчков мышью, при этом не нужно будет даже закрывать документ. Нужно только открыть меню « Файл » перейти в категорию « Электронная почта » и выбрать пункт « Отправить по эл. почте ». После этого потребуется ввести электронный адрес получателя, ввести тему письма и добавить текстовое сообщение, если это необходимо. Также можно выбрать формат, в котором будет отправлен документ, по умолчанию используется формат PDF.

Скачивание файла

Иногда может потребоваться загрузить документ на жёсткий диск своего компьютера. Для этого нужно зайти в меню « Файл », нажать « Скачать » и выбрать формат, в котором требуется сохранить документ.

Работа с картинками

Инструмент для работы с картинками, встроенный в сервис Google Docs, по своим функциональным возможностям, кое в чём, даже превосходит аналогичный инструмент из Microsoft Word. Для добавления рисунка требуется зайти в меню « Вставка », перейти в раздел « Изображение » и выбрать способ загрузки. Можно выбрать один из вариантов: со своего ПК, найти в интернете, выбрать из хранящихся на вашем Google Диске, а также можно сделать фотографию камерой, подключённой к вашему компьютеру, и сразу добавить её в документ. После добавления рисунка его можно редактировать: корректировать яркость, контрастность и цвет, регулировать прозрачность и добавлять текст.

Читайте так же:
Как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу: лучшие способы

Горячие клавиши

Сервис Google Docs поддерживает использование горячих клавиш. Чтобы посмотреть их список необходимо в меню «Справка» выбрать нижний пункт « Быстрые клавиши » или использовать клавиатурную комбинацию «Ctrl»+«/». Далее мы перечислим наиболее часто используемые «горячие клавиши».

Навигация

Для навигации используются следующие комбинации клавиш:

  • Новый файл: «Alt»+«F»+«N»;
  • Вызвать словарь: «Ctrl»+«Shift»+«Y»;
  • Статистика: «Ctrl»+«Shift»+«C»;
  • Разрыв страницы: «Ctrl»+«Enter»;
  • Выполнить ещё раз последнее действие: «Ctrl»+«Y»;
  • Идти к следующему результату поиска: «Ctrl»+«G»;
  • Переместиться к предыдущему результату поиска: «Ctrl»+«Shift»+«G».

Форматирование текста

Для работы с текстом потребуются следующие комбинации клавиш:

  • Увеличить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«>»;
  • Уменьшить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«<».

Форматирование абзаца

При форматировании абзаца помогут следующие комбинации клавиш:

  • Увеличить отступ: «Ctrl»+«]»;
  • Уменьшить отступ: «Ctrl»+«[»;
  • Использовать обычный стиль текста: «Ctrl»+«Alt»+«0»;
  • Сменить стиль заголовка: «Ctrl»+«Alt»+цифра от 1 до 6;
  • Нумерованный список: «Ctrl»+«Shift»+«7»;
  • Маркированный список: «Ctrl»+«Shift»+«8».

Выравнивание

Для выравнивания можно использовать следующие сочетания клавиш:

  • Левое: «Ctrl»+«Shift»+«L»;
  • Правое: «Ctrl»+«Shift»+«R»;
  • По ширине: «Ctrl»+«Shift»+«J»;
  • По центру: «Ctrl»+«Shift»+«E».

Изображения и рисунки

Для работы с картинками также существуют свои комбинации клавиш:

  • Увеличить иллюстрацию: «Ctrl»+«Alt»+«K»;
  • Увеличить величину иллюстрации по горизонтали: «Ctrl»+«Alt»+«B»;
  • Увеличить величину иллюстрации по вертикали: «Ctrl»+«Alt»+«I»;
  • Уменьшить величину иллюстрации: «Ctrl»+«Alt»+«J»;
  • Уменьшить величину иллюстрации по горизонтали: «Ctrl»+«Alt»+«W»;
  • Уменьшить величину иллюстрации по вертикали: «Ctrl»+«Alt»+«Q»;
  • Выйти из редактора иллюстраций: «Shift»+«Esc».

Комментарии и сноски

Для работы с комментариями и сносками рекомендуется использовать следующие горячие клавиши:

  • Добавить комментарий: «Ctrl» + «Alt» + «M»;
  • Список комментариев: «Ctrl» + «Alt» + «Shift» + «A»;
  • Этот комментарий: «Ctrl» + «Enter»;
  • Добавить сноску: «Ctrl» + «Alt» + «F».

Вставляйте ссылки

Google Docs включает в себя удобный документ для вставки ссылок. Достаточно просто выделить нужное слово, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт « Ссылка » и платформа предложит выбрать несколько самых подходящих ссылок. Часто это бывает статья из Википедии.

Используйте свои стили

В Google Docs можно изменить заданные по умолчанию стили форматирования. Для этого нужно набрать слово требуемым шрифтом, после чего в выпадающем меню выбора стилей выберите нужный, наведите на него курсор мыши и когда сбоку появится строка « Обновить стиль » кликните по ней.

Персональный словарь

Если система проверки орфографии подчёркивает какое-то слово как написанное с ошибками, то его можно добавить в ваш личный словарь. Чтобы это сделать достаточно перейти в меню « Инструменты », затем в раздел « Грамматика и орфография » и выбрать пункт « Пользовательский словарь ». В новом окне введите слово, которое вы хотите добавить в свой персональный словарь, и нажмите « Добавить ».

Автоматическая замена

В Google Docs также имеется функция автоматической замены. Для её вызова перейдите в меню « Инструменты » кликните по строке « Настройки ». В открывшемся окне перейдите на вкладку « Замены » и укажите, что, на что нужно заменить.

Переводите документы

Для перевода документа на другой язык нужно открыть меню « Инструменты » и выбрать пункт « Перевести документ ». После этого потребуется выбрать язык, на который нужно перевести документ и нажать кнопку « Перевести ».

Используйте галерею шаблонов

Google Docs включает в себя галерею шаблонов, которые можно использовать.

Автоматическая вставка содержания

Оглавление можно добавить несколькими кликам мышкой. Для этого устанавливаем курсор мыши в том месте документа, где должно находиться оглавление, переходим в меню « Вставить » и выбираем пункт « Оглавление ». Есть два типа оформления оглавлений, можно выбрать тот, который лучше подходит именно вам.

Дополнительные плагины

Кроме этого возможности платформы Google Docs можно расширять с помощью дополнений. Чтобы их установить нужно открыть меню « Дополнения » и кликнуть по пункту « Установить дополнения ». После этого вы попадёте в Google Workspase Marketplace, где в окне поиска потребуется ввести название необходимого приложения. После окончания поиска кликаете по иконке выбранного дополнения и нажимаете кнопку « Установить ».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию