Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт контактов в Outlook 2010

Импорт контактов в Outlook

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Чтобы создать PST-файл Outlook, в меню "Файл" выберите пункт "Открыть и экспортировать", а затем пункт "Импорт/экспорт".

Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Мастер импорта и экспорта: импорт из другой программы или файла

Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.

Мастер экспорта Outlook: выбор CSV-файла

В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

Перейдите к CSV-файлу контактов и выберите способ обработки повторяющихся контактов

Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.

Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

Нажмите кнопку Далее.

При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.

При импорте контактов Google Gmail в почтовый ящик Office 365 выберите "Контакты" в качестве целевой папки.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

При импорте контактов Gmail в почтовый ящик Office 365 нажмите кнопку "Готово", чтобы начать миграцию.

Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.

Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

В нижней части страницы щелкните значок "Люди ".

Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".

Выберите Открыть > Импорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Нажмите "Открыть", а затем — "Импорт".

В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите "Импорт из другой программы или файла".

Чтобы импортировать CSV-файл, выберите вариант Значения, разделенные запятыми (Windows).

Выберите импорт PST-файла

Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

Если необходимо, чтобы элементы, которые уже есть в Outlook, заменялись импортируемыми данными, выберите соответствующее значение в разделе Параметры. В противном случае выберите параметр Не импортировать дубликаты.

Читайте так же:
Как разобрать беспроводную мышку

Выберите PST-файл, который вы хотите импортировать.

Настройте параметры импорта элементов. Выберите Фильтр, если нужно импортировать только некоторые сообщения. Выберите вкладку Другие условия, если нужно импортировать только прочитанные или непрочитанные сообщения.

Как правило, параметры по умолчанию изменять не нужно. Папка верхнего уровня — обычно Личные папки, Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты — будет выбрана автоматически.

Выберите "Фильтр", если нужно импортировать только некоторые сообщения.

Параметр Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

Выбранный по умолчанию параметр Импортировать в такую же папку в: обеспечивает соответствие папок в импортируемом файле папкам в Outlook. Если папка не существует в Outlook, она будет создана.

Нажмите кнопку Готово. Outlook сразу же начнет импорт данных. Когда индикатор хода выполнения исчезнет, это означает, что импорт завершен.

Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части панели навигации Outlook выберите «Контакты».

Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части меню навигации Outlook выберите "Контакты".

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

В нижнем левом углу выберите Люди, чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.

Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и выполните импорт заново. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).

В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.

Читайте так же:
Прокси для Яндекс.Браузера

В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.

Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).

Импорт контактов в Outlook

При работе с электронной почтой у вас может сформироваться определённый набор контактов. С ними вы ведёте переписку, обмениваетесь файлами и так далее. Теперь можно смоделировать ситуацию, когда появилась необходимость сменить почтовый клиент. Например, на Outlook. Что делать в так случае? Один из вариантов – вручную создавать список данных заново. Но это не быстро и не эффективно. Альтернатива – это импорт контактов в Outlook, так как для этого предусмотрен специальный функционал.

Ниже инструкция, на основе которой вы лишь за пару манипуляций реализуете копирование информации. Это крайне удобно, просто и практично.

Начало переноса данных

В случае, если вас интересует импорт контактов в Outlook 2010, воспользуйтесь инструкцией такого плана:

  • Запустите программу стандартным способом. После того, как выполните данную операцию, обратите внимание на меню в верхней части. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к следующему этапу.
  • На странице вы увидите вертикальное меню в левой части окна. Один из пунктов подписан как «Открыть», нужно лишь кликнуть по нему.
  • В правой части вы сможете увидеть набор кнопок. Одна из них подписана как «Импорт». Кликните по ней, чтобы запустить всплывающее окно настройки.

Импорт контактов в Outlook

  • Перед вами отобразится специальный компонент. Он подписан как «Мастер импорта и экспорта». В данном случае вам предлагают изучить список возможных операций. Следует кликнуть по «Импорт адресов и почты интернета».

Дополнительная информация. Также подойдёт вариант «Импорт из другой программы или файла». Нужно лишь ориентироваться на конкретно вашу ситуацию. Это важно, чтобы реализовать верный выбор.

Импорт контактов в Outlook

Ниже описываются две инструкции. Вам нужно изучить тот или иной вариант, чтобы гарантировать себе успех.

Перенос адресов и почты интернета

В том случае, если вы выбрали первый из упомянутых вариантов, инструкция будет выглядеть примерно таким образом:

  • В окне выберите то приложение, откуда вы хотите импортировать данные. Первый вариант – это приложение под названием «Eudora». Альтернатива – импорт из Outlook различных версий. Кроме того, речь может идти о почте Windows.
  • Выбрав один из вариантов, продолжайте импорт контактов в Outlook. Для этого установите галочки напротив пунктов, которые будут соответствовать вашим ожиданиям. Например, если нужны только контакты, отметьте пункт «Импортировать адресную книгу».
Читайте так же:
Clover - обзор программы

Импорт контактов в Outlook

  • На следующем этапе нужно выбрать действие, которое будет выполнено с копией адресов. Есть три варианта того, как будет развиваться перенос данных в Outlook. Установите маркер в необходимом месте, чтобы продолжить.

Импорт контактов в Outlook

  • Кликнув на готово, вы запустите процесс. Всё, что остаётся – лишь ждать его окончания. О прогрессе можно узнать в окне итогов. Там видна вся статистика, что крайне удобно. В самом конце процедуры кликните на «Сохранить в папке «Входящие»» или же просто нажмите на «ОК». В любом случае, вам гарантирован наилучший эффект.

Импорт контактов в Outlook

Дополнительная информация. Процесс может длиться различное время, так как всё зависит от количества данных. Чем больше контактов, тем дольше окажется процедура. В целом, у вас уйдёт минимум времени.

Выполнение переноса из другой программы или файла

Импорт контакта в Outlook может выполняться и по альтернативной схеме. Рассматривая ситуацию, когда был выбран «Импорт из другой программы или файла», стоит следовать такой инструкции:

  • При альтернативном варианте вы можете загрузить контакты из множества источников. Например, им способен оказаться файл Excel, почтовый клиент Lotus Organizer и так далее. Выберите то, что подходит лично вам, чтобы продолжить.
  • Перейдя к следующему этапу, вам потребуется, первым делом, выбрать на ПК файл с данными. Кроме того, указывается один из трёх вариантов действия для дубликатов.

Импорт контактов в Outlook

  • Вас попросят указать место, где будут храниться импортируемые данные. Когда всё реализуете, потребуется подтвердить действия. Галочками отметьте те операции, которые нужно выполнить.

Импорт контактов в Outlook

  • На этом же этапе вы можете открыть вкладку «Соответствие полей…», чтобы реализовать настройку. Перетаскивайте названия из левого списка в правый. Таким образом, вы сопоставите все параметры, чтобы они отображались корректно.

Импорт контактов в Outlook

  • Когда всё будет готово, нужно лишь кликнуть на «Готово». Это необходимо, чтобы запустить импорт контактов в Outlook. Потребуется минимум времени, чтобы получить тот результат, который вас интересует.

Заключение

Теперь вы знаете, как реализуется импорт контактов в Outlook. Учитывая тот факт, что присутствует встроенный мастер, всё выполняется максимально просто и быстро. Важно то, что вы можете импортировать контакты из различных файлов. Это удобно, если вы, например, до этого работали не с Outlook.

Импорт контактов в Outlook

Импорт контактов в OutlookНекоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при переустановке Windows. Наш сайт по самостоятельному ремонту компьютеров решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Экспорт контактов в Outlook

Эта инструкция универсальна, – прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, – Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, – просто внимательно прочитать статью.

Читайте так же:
Скачать Джет Аудио 8.1.6

Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.

Как экспортировать контакты из Outlook

Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:

Открываем пункт экспорт и импорт

Выбираем экспорт в файл.

Экспорт в файл

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

файл с разделителями

Выбираем папку с адресатами.

выбираем контакты

Указываем, где сохранить файл и сохраняем его.

файл с разделителями

Как импортировать контакты в Outlook

Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:

И выбираем импорт из другой программы или файла.

импорт из другой программы

А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.

выбор файла с разделителями

Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.

Указываем путь

Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку “заменить дубликаты при импорте”. Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте smartronix.ru!

Вам также может быть интересно:

Как зайти на сайт

Комментарии (35)

rinat90

спасибо. помогли рекомендации по outlook.

fyaka

Спасибо! Всё просто и понятно!

Отличная статья! Подскажите ещё пожалуйста, как синхронизировать контакты Outlook и The Bat.

Смарт-Троникс

Импорт из Outlook в Bat. В почтовике The Bat раскройте верхнее меню “Инструменты” (в верхнем меню программы). Найдите и выберите пункт меню “Адресная книга”. В появившемся окошке: “Файл” -> “Экспорт в”. Далее, выбираем пункт “Разделенный запятыми (текст)” и указываем полный, куда нужно сохранить файл адресной книги. Не забудьте выбрать все нужные поля перед сохранением поставить «да» в нужных строках). Заполнять оставшиеся поля не нужно. Жмем OK.

Находим сохраненный файл и переименовываем его расширение с .TDF на .TXT. Запускаем Outlook и открываем папку “Контакты”. Пости также, как и в The Bat – “Файл” -> “Экспорт и Импорт” -> “Импорт из другой программы или файла”. Нажимаем “Далее”. Указываем пункт “Значения, разделенные табуляцией (Windows)” в следующем окне и сохраяем при помощи кнопки “Далее”.

Указываем путь к сохраненному файлу адресной книги с расширением .TXT и выбераем стандартную папку «Контакты» в качестве места, куда импортируется книга c контактами. Примените флажок в строке “Импорт в папку “Контакты” и воспользуйтесь опцией “Соответствие полей”, переместив соответствующие поля в правую колонку из левой колонки. Сохраняем изменения. Все!

Читайте так же:
Как создать группу в Viber на смартфоне, ПК, планшете

Как импортировать контакты из файла CSV в Outlook

Ваша таблица контактов в Excel может быть добавлена ​​в несколько шагов

Контактные данные, хранящиеся в базе данных или электронной таблице, легко импортируются в Outlook. Outlook предоставляет простой метод.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Импорт контактов из файла CSV в Outlook

В базе данных или программе электронных таблиц экспортируйте данные контактов в файл CSV (значения, разделенные запятыми). Убедитесь, что столбцы имеют значимые заголовки, хотя они не должны точно соответствовать полям, используемым в адресной книге Outlook. Вы можете вручную сопоставить столбцы с полями во время процесса импорта.

Снимки экрана ниже для Outlook 2016. Экраны в других версиях Outlook могут незначительно отличаться, но шаги те же. Любые варианты для более старых версий будут отмечены.

Перейдите в Файл .

Выберите Открыть и экспортировать . В Outlook 2010 выберите Открыть .

Выберите Импорт/Экспорт . В Outlook 2010 нажмите Импорт .

В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , затем выберите Далее .

Выберите Значения, разделенные запятыми , затем выберите Далее .

Выберите Обзор , а затем найдите файл CSV, содержащий контакты, которые вы хотите импортировать.

Если вы используете Gmail, экспортируйте свои контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте свои контакты Gmail в Outlook.

Выберите один из следующих:

  • Не импортируйте дублирующиеся элементы .
  • Замените дубликаты импортированными элементами . Если данные в CSV-файле более поздние или более полные, это может быть лучшим выбором.
  • Разрешить создание дубликатов . Если дубликаты созданы, вы всегда можете найти и удалить их, например, с помощью утилиты удаления дубликатов.

Выберите Далее .

Выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать контакты. Это может быть ваша папка «Контакты», или это может быть папка «Контакты» в любой другой вашей папке. Вы также можете создать папку Outlook только для импортированных элементов.

Выберите Далее .

Выберите Карта пользовательских полей .

Сопоставьте все столбцы из CSV-файла с нужными полями адресной книги Outlook. Outlook автоматически сопоставляет некоторые поля; измените их, если они не отображаются правильно.

Чтобы сопоставить поле, перетащите Значение в нужное поле .

Выберите ОК , а затем выберите Готово , чтобы начать процесс импорта.

Импорт контактов на Outlook.com

Вы также можете загрузить CSV-файл своих контактов на Outlook.com. Процесс немного отличается от версий программного обеспечения.

Откройте Панель запуска приложений и выберите Люди .

Выберите Управление > Импорт контактов .

Выберите Обзор .

Выберите файл CSV, затем выберите Открыть .

В диалоговом окне Импорт контактов выберите Импорт .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию