Bugsp.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google Диск, подробная инструкция по созданию и использованию

Как пользоваться Google Диском

Как пользоваться Гугл Диском

Google Диск — это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Начало работы c Google Диском

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Начало работы с сервисом Google Drive

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Вход в свою учетную запись на сервисе Google Drive

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

    Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать».

Переход к загрузке документа на сервис Google Drive

Выбор типа загрузки файлов на сервис Google Drive

Создание новой папки для хранения файлов в Google Drive

Переход к созданной папке в Google Drive

Загрузка файлов в созданную папку на сервисе Google Drive

Информация о загрузке файлов в папку на Google Drive

Успешная загрузка файлов на Google Drive

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне», чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Просмотр доступных документов на сервисе Google Drive

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

    Выберите файл или папку, затем сверху нажмите на значок ссылки или открытия доступа. В первом случае вы получаете ссылку для общего доступа, что позволяет перейти к просмотру документа всем пользователям, у кого она имеется.

Предоставление доступа для документа на сервисе Google Drive

Открытие совместного доступа на сервисе Google Drive

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Создание документа в сервисе Google Drive

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Функция голосового ввода в Гугл Документах

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel.

Открытие документов на сервисе Гугл Таблицы

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание Гугл Формы через сервис Google Drive

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Создание своего сайта через сервис Google Sites

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android, установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

Скачивание файлов с сервиса Google Drive

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать Гугл Диск: инструкция

Google Drive — это файловый хостинг, сервис для хранения и синхронизации файлов любого типа. Создать Гугл Диск и получить доступ ко всем его возможностям может любой человек, имеющий аккаунт в одноименной поисковой системе. По умолчанию пользователю подключается бесплатный тарифный план, в рамках которого предоставляется 15 Гб свободного пространства. За отдельную плату можно увеличить хранилище до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.

Читайте так же:
Как зарядить PSP

В Google Drive автоматически сохраняются файлы из офисных сервисов Гугл (Документы, Таблицы, Презентации.) и Google Фото. А еще пользователь может:

  • Загружать файлы на Диск с компьютера.
  • Сохранять на Диск прикрепленные документы из писем в Gmail.
  • Синхронизировать информацию между устройствами, установив приложения этого сервиса на компьютеры и подключив их к одному аккаунту.
  • Назначить Гугл Диск местом загрузки резервных копий из различных устройств и программ.
  • Изменять параметры конфиденциальности для любых файлов вплоть до предоставления общего доступа.

Создать второе хранилище Гугл Диск на тот же аккаунт невозможно, так как действует правило: один адрес эл. почты — одно хранилище.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

  • Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
  • Жмем на “Перейти к Google Диску” .

  • В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

  • В поле “Пароль” — пароль от этой же почты * → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее” , “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Увеличить объем хранилищаНастройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки.
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат ГуглНастройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”.
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительныйНастройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”.
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фотоНастройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”.
Уменьшить или высоту строк в спискахНастройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант.
Подключить офлайн-доступНастройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”.
Настройка уведомленийНастройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно.
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее.Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение.

Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

  • + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

  • Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.

Десктопная версия

Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на этой странице или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

  • Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
  • Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

  • Назначить папки для автоматического резервного копирования.
  • Указать, в каком качестве будут загружаться фото и видео.
  • Создать правило для удаления объектов.
  • Включить или отключить синхронизацию Google Диск с папкой на этом компьютере.
  • Установить выборочную (только для некоторых папок) синхронизацию.
  • Оформить платную подписку на дополнительное пространство.
  • Отключить аккаунт, подключенный к этому приложению. *
  • Настроить уведомления.
  • Создать настройки сети.

* Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

  • Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
  • Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
  • Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.
Читайте так же:
Win32 Disk Imager скачать бесплатно

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

  • Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
  • Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
  • Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.

Ещё по теме

Как создать Гугл Диск : Один комментарий

  1. Любовь19.09.2020 в 07:54

Большой спасибо. Замечательная статья. Описано всё очень доходчиво для новичка. Ваша статья выделяется среди других доходчивостью и желанием действительно донести суть до читателя. Я бы с удовольствием подписалась на ваши статьи, в таком качестве и содержании материала они мне нужны.

Гугл Диск как создать и как пользоваться?

На сегодняшний день облачные хранилища стали чуть ли не самыми надежным и безопасным способом хранения файлов и важной информации. Если раньше мало кто знал, а те, кто знал боялись использовать облачные хранилища в качестве места хранения личной важной информации, то в современности каждый из нас знает, такой способ хранения данных является одним из самых лучших.

Компания Google создала отличное решение, собственное облачное хранилище под названием Google диск. И именно это хранилище можно назвать одним из лучших, так как по мимо обычные хранения файлов, мы имеем доступ и к ряду других очень полезных функций.

Что такое Гугл диск? Это не только облако, на которое можно закачать свои файлы. Используя его, мы получаем возможность открывать в браузере файлы любого формата, например, для быстрого редактирования файлов Word, Excel или Power Point вам не придется скачивать их на компьютер и внеся изменения закачивать обратно на облако. Все можно делать прямо в облаке с помощью встроенных инструментов сервиса Google таблицы, документы, презентации.

Также Google диск предоставляет доступ к своим файлам в любое время и в любой точке мира, так как в вашем распоряжении не только веб-версия. Компания Гугл разработала большое количество приложений, которые помогут вам управлять своими файлами в облаке с любого смартфона, планшета и на любой операционной системе. Все приложения являются абсолютно бесплатными, и доступны во всех популярных магазинах приложений.

Используя именно это облако, вы получаете возможность создавать совместный доступ к файлам и папкам, что бы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы. Для этого вам нужно просто отправить приглашение.

Места на облаке вам вполне должно хватить, так как Гугл диск предоставляет 15 Gb бесплатного пространства для хранения фотографий, рисунков, текстовых документов, таблиц, видео файлов, аудиофайлов и много другого. Но если вам все же недостаточно этого, вы можете приобрести подписку и использовать столько пространства, сколько нужно.

Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?

Для того, чтобы получить доступ к собственному облачному хранилищу, вам необходимо иметь Гугл аккаунт. Все, у кого зарегистрирована почта с помощью сервиса Google имеют в своем распоряжении 15 Гб облачного хранилища.

Если вы еще не имеете Google аккаунта, тогда вам следует перейти по ссылке и пройти регистрацию.

Ссылка на регистрацию: Зарегистрироваться .

В том случаи если вы уже имеете учетную запись, тогда вам необходимо перейти на сайт сервиса Google диск, и ввести свои данные для того, чтобы получить доступ к своему облаку.

Ссылка на сайт: Google Drive .

Тут вы сможете создать и наблюдать за всеми своими папками файлами.

Для того, чтобы загрузить информацию на Гугл диск вы можете просто перетащить нужный вам файл или папку в окно браузера или нажать на пункт «Мой диск» и в выпавшем меню выбрать раздел «Загрузить файлы». После этого нажнется загрузка файлов в облако.

Для скачивания информации с облака выделите нужный вам файл или папку и затем нажмите на «Другие разделы» (3 точки в верхнем правом углу) и выберите пункт «Скачать». После этого начнется загрузка файлов на ваше устройство.

Для редактирования цветовой гаммы

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

  • Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
  • Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.
Читайте так же:
iTunes: ошибка 3004

Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней

Для скачивания и установки программы вы можете перейти на главную страницу Гугл диска и нажать на пункт меню «Скачать», или перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/

После скачивания запустите установку, в ходе которой вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, что бы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать с ним файлы и папки на вашем компьютере в будущем.

При установке вам будет предложено место где расположить папку Google диска, а также файлы и папки, которые будут синхронизироваться с компьютером. Стандартно местоположение папки будет определено в папке пользователя на системном диске.

После установки вы увидите иконку Google Drive в трее (правый нижний угол экрана). В дальнейшем все настройки приложения вы сможете производить, кликнув правой кнопкой мыши по этому значку и в выпавшем меню выбрав нужное действие.

Завершив установку, вы можете запустить приложение, после чего начнется скачивание файлов из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа даст вам выбор какие папки и файлы синхронизировать с компьютером.

Для того, чтобы сохранить файлы на облако вам достаточно будет скопировать нужные файлы в папку Гугл диска на вашем компьютере, после чего вы сможете проследить за ходом сохранения нажав левой кнопкой на иконку приложения.

Предоставление прав доступа

Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена вам достаточно будет открыть папку Google Диска и нажать правой кнопкой по необходимому объекту, затем в выпавшем меню выбрать пункт «Google Диск», а затем необходимое действие.

Такой пункт меню будет добавлен только в контекстном меню проводника, поэтому при использовании, например, Тотал Командера его уже не будет.

Принцип предоставления доступа («Открыть общий доступ») довольно запутанный. Для предоставления разного уровня доступа к файлам и папкам вам необходимо будет выбрать пункт «Открыть доступ…», далее откроется окно «Настройки совместного доступа», в котором вы можете:

  1. Включить доступ по ссылке — это означает, что любой, у кого будет ссылка на этот файл сможет просматривать и редактировать его. Для этого необходимо будет нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» и скопировать сгенерированный URL, чтобы потом отправить его.
  2. Предоставить доступ определенным людям, для этого в строке «Люди» необходимо будет ввести их адреса электронных почт. Также справа этого поля вы можете выбрать уровень доступа для людей, которым предоставляете доступ. Чтобы указать уровень доступа нажмите на меню и в выпавшем меню выберете подходящий уровень: редактирование, комментирование, просмотр. После этого нажмите кнопку «Готов». Все указанные люди получать сообщения на свои электронные почты с ссылками на предоставленный файл.
  3. В меню «Расширенные» вы сможете более тонко настроить уровни доступа, а также разрешить поисковикам индексировать ваш файл в интернете и выдавать его при поиске.

Настройки программы

Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.

Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.

Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.

Google Диск

В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.

Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.

В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.

Google Диск для мобильных устройств

Облако предоставляет доступ для разных мобильных устройств. Приложение Google Диск вы можете скачать с магазина приложений.

Ссылка на скачивание для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ru

Ссылка на скачивание для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/google-drive-хранилище/id507874739?mt=8

Установив данное приложение на своё устройство, вы получаете доступ к своим файлам, но для этого вам необходимо подключение к интернету.

Приложение имеет полезную функцию – это автоматическое сохранение фотографий с устройства. Эту опцию можно настроить, что бы она автоматически сохраняла фотографии на Гугл диск при любом подключении к интернету, или же только при подключении к точке доступа Wi-Fi. Такая функция очень полезна, так как при утере или поломке устройства все ваши фотографии будут сохранены и доступны вам на облаке, откуда вы можете скачать их или предоставить доступ другим людям.

В приложении на телефонах присутствует строка поиска, с помощью которой вы сможете быстро найти нужные файлы. Для редактирования файлов вы сможете воспользоваться веб версией Гугл диска, оптимизированной под мобильные устройства, для редактирования файлов вам достаточно в приложении выбрать нужный файл, после чего он автоматически откроется в браузере на странице для редактирования.

Читайте так же:
Прошивка роутера D-Link DIR-320

Заключение

У компании Google получился довольно неплохой продукт. Google Диск является одним из популярных облачных хранилищ, и подойдет многим. Неотъемлемым плюсом и привилегией над другими похожими хранилищами является возможность редактирования файлов непосредственно из веб-версии, что хорошо экономит время. Также стоит понимать, что продукт постоянно обновляется и в течении короткого времени разработчики устранили большое количество недостатков, это уверено ведет Google Диск к первому месту.

Как пользоваться Google Drive на компьютере — руководство пользователя

Как пользоваться Google Drive на компьютере

После того, как компания Google разделила свою клиентскую программу для управления облачным хранилищем на 2 отдельных приложения, у пользователей возник закономерный вопрос: как пользоваться обновлённым Гугл Диском.

Автозагрузка и синхронизация

Это приложение для Гугл Облака предназначено для личного пользования физическими лицами, которым не нужно вести учёт корпоративной документации. О том, как установить и настроить его с нуля было подробно описано в статье по ссылке.

Оно предназначено для упрощения процесса загрузки файлов на диск. При установке данное приложение предлагает создать на компьютере папку, которая будет непосредственно связана с облачным хранилищем. Она будет выглядеть следующим образом.

Папка Гугл Диск

  • Также нужно упомянуть, что настройки, выставленные при регистрации можно поменять в меню «Настройки».

Доступ к меню настроек

  • Файлы из папок, выбранных для синхронизации, имеют свою копию на Гугл Диске для того, чтобы иметь возможность восстановить утерянный файл.
  • Синхронизированные файлы отмечены зелёными галочками, а находящиеся в процессе синхронизации двумя стрелочками, образующими круг.

Синхронизированный файл

Синхронизируемый файл

  • Каждый раз, удаляя синхронизированные файлы, программа будет спрашивать о том, удалить ли его окончательно, или же нет.

Предупреждение о удалении

  • Для того, чтобы синхронизировать новую папку нужно нажать на неё правой кнопкой мыши, выбрать пункт Google Disk и выбрать пункт «Синхронизировать папку»

Синхронизация новой папки

Как открыть доступ к файлам на Гугл Диск другим людям

Для того чтобы быстро открыть папку, выбранную для загрузки на Гугл Драйв можно воспользоваться иконкой в трее. Для этого нужно нажать на неё правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть папку Диска Гугл».

Расположение папки на пк

После чего можно выбрать любой из файлов, находящихся в ней, нажать на него правой кнопкой мыши, найти пункт «Google Диск», навести на него мышь и выбрать «Открыть доступ».

Если в папке нет файлов, их можно скопировать в неё также, как и в любую другую папку на жёстком диске, а также создать новую папку прямо в ней.

Открыть доступ к файлу

После этого откроется окно настроек совместного доступа, в котором можно выбрать параметры ограничения доступа для тех, с кем нужно поделиться. Более подробно эти параметры описаны в статье по ссылке, в разделе «Общий доступ к файлам».

Доступ к папкам

Для того, чтобы частично передать права пользования папкой со вложенными файлами, требуется провести абсолютно идентичные действия. Различие лишь в том, что список запрещаемых действий будет немного меньше.

Открыть доступ к папке

Настройки совместного доступа

Расширенные настройки доступа

Доступ по ссылке

Кроме добавления пользователей в список людей, имеющих доступ к файлу через строчку ввода имени или e-mail, можно делиться файлами или папками с пользователями по ссылке.

Принцип очень похож, нужно лишь в окне совместного доступа выбрать строку «Включить доступ по ссылке» и скопировать появившуюся ссылку нужному пользователю.

Параметры доступа по ссылке

Удаление файлов из общего доступа

Если пользователь получил разрешение на использование файлов через совместный доступ по имени или e-mail, его также просто можно убрать из списка тех, кому они доступны.

  • Для этого нужно снова открыть форму совместного доступа и кликнуть на имя пользователя, у которого есть доступ.

Выбор удаляемого пользователя

  • После чего в появившемся окне нажать крестик напротив его имени.

Запрет доступа пользователю

  • Для того, чтобы убрать доступ по ссылке, нужно в основном окне совместного доступа в настройках доступа выбрать «ВЫКЛ. доступ только по приглашению».

Отключение совместного доступа по ссылке

  • Существует прямая и обратная связь между папкой на компьютере и онлайн версией Гугл Диска, поэтому все файлы, созданные в браузерной версии Google Drive отображаются в папке приложения Автозагрузка и синхронизация.

Создание файла в онлайн версии

Отображение в папке

Точно также созданная в Excel и загруженная в папку таблица будет отображаться в браузерной версии диска, однако открываться она будет с несколько урезанным функционалом.

Клиент Google Drive для корпоративной работы

Корпоративная версия имеет практически такие же возможности, как b версия для физических лиц, однако для этой версии Гугл Диск всё же следует составить некоторую инструкцию по применению, разъяснив отличия.

Прежде чем разобраться с тем, как работать с Гугл Диском, нужно напомнить, что эта версия программы доступна только юридическим лицам по платной подписке, которая стоит от 5$ до 10$ и более в месяц для версии Enterprise.

Подробнее о том, как её установить и зарегистрироваться можно узнать по ссылке Основных отличий всего 2:

Новый локальный диск

Первое отличие от Автозагрузки и синхронизации, которое можно увидеть, установив данный клиент, это то, что вместо ярлыка загрузки во вкладке «Мой компьютер» появился новый локальный диск. Он не занимает места и его дисковое пространство неограниченно.

Неограниченно, начиная с версии G suit за 10$. В версии за 5% доступно лишь 30ГБ каждому пользователю.

Локальный диск, связанный с облаком

Работа напрямую с облаком

Для того чтобы сохранить файл на локальный диск, не нужно перемещать его из облака на жёсткий диск, достаточно лишь перевести в оффлайн режим, и он будет автоматически сохранён на жёстком диске.

Как работать с Google Drive

Как работать с Google Drive

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Читайте так же:
Как подключить партнерку на Ютубе

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.

Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.

Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.

Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

Открыть Google Диск. Кнопка для создания нового документа в Google Drive

Нажать на кнопку «Создать». Кнопка загрузки файлов в Google Drive

Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. Файловый менеджер операционной системы

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.

Чтобы это сделать:

Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу. Кнопка с настройками доступа

Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа. Кнопка изменения настроек доступа к файлу

После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку. Кнопка для копирования ссылки на файл в Гугл Диске

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Мобильные приложение Google на Айфоне

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:

Перейти в настройки диска.

Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Иконка настроек в Google Drive

Ссылка на основные настройки Гугл Диска

Опция для включения оффлайн-режима в Google Drive

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Дополнения для Google Docs

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию